L’avvio di un’azienda richiede una comunicazione efficace e Gmail è un ottimo modo per rimanere in contatto con colleghi e clienti. In questo articolo vedremo come utilizzare Gmail per inoltrare le e-mail con allegati, in modo da poter condividere facilmente file e informazioni con colleghi, clienti e partner.
Il primo passo per utilizzare Gmail per la vostra azienda è quello di impostare un account Gmail. Tutto ciò che serve è un indirizzo e-mail valido e alcune informazioni di base, e sarete pronti a partire.
Una volta configurato l’account, è possibile iniziare ad aggiungere contatti alla rubrica. In questo modo sarà molto più facile trovare e contattare rapidamente le persone in caso di necessità.
Ora che il vostro account è stato configurato e i contatti aggiunti, potete iniziare a inviare e-mail. È possibile allegare file alle e-mail facendo clic sul pulsante “Allega file” nella finestra del messaggio.
È anche possibile inoltrare e-mail con allegati. A tale scopo, aprire l’e-mail che si desidera inoltrare e fare clic sul pulsante “Inoltra”. È quindi possibile aggiungere ulteriori file all’e-mail prima di inviarla.
Gmail consente anche di impostare dei filtri per inoltrare automaticamente le e-mail con allegati a determinati destinatari. Questo è un ottimo modo per assicurarsi che le e-mail importanti con allegati vengano inviate rapidamente alle persone giuste.
Le etichette di Gmail sono un ottimo modo per organizzare le e-mail e assicurarsi che quelle importanti non vadano perse nel mucchio. È possibile creare etichette per diversi tipi di e-mail, come quelle con allegati, in modo da poterle trovare rapidamente quando servono.
Gmail consente anche di collaborare con altri su documenti e progetti. È possibile condividere i documenti con altri e tenere traccia delle modifiche apportate da diversi utenti. In questo modo è facile rimanere sincronizzati con colleghi, clienti e partner.
È possibile accedere al proprio account Gmail anche in mobilità con le app mobili di Gmail. Queste applicazioni consentono di accedere alle e-mail e agli allegati sul proprio smartphone o tablet. In questo modo è facile rimanere connessi anche quando si è lontani dalla propria scrivania.
Conclusione
L’utilizzo di Gmail per la vostra azienda può aiutarvi a rimanere connessi e organizzati. È facile da configurare e da usare, ed è possibile condividere file e collaborare su documenti con altri. Con Gmail si può essere certi che le e-mail e gli allegati importanti vengano inviati alle persone giuste in modo rapido ed efficiente.
Sì, è possibile inoltrare e-mail con allegati. Per farlo, basta aprire l’e-mail e fare clic sul pulsante “Inoltra”. Quindi, aggiungere gli indirizzi e-mail dei destinatari a cui si desidera inoltrare l’e-mail.
Gli allegati possono scomparire in Gmail durante l’inoltro per diversi motivi. Un motivo potrebbe essere che all’e-mail originale che state inoltrando è stato applicato un filtro che rimuove gli allegati. Un altro motivo potrebbe essere l’inoltro dell’e-mail come allegato, che rimuove tutti gli allegati originariamente inclusi.
Esistono diversi modi per inoltrare un messaggio di posta elettronica che include allegati. Un modo è quello di inoltrare semplicemente il thread di e-mail come allegato. A tal fine, aprire la discussione, fare clic sul pulsante “Inoltra” e scegliere l’opzione “Allega come file”. Un altro modo è quello di salvare il messaggio di posta elettronica come file .eml e poi allegarlo a un nuovo messaggio di posta elettronica. A tal fine, aprire il messaggio di posta elettronica, fare clic sul menu “File”, scegliere “Salva con nome” e selezionare “Salva come tipo” come “File EML”.
Gli allegati vengono inoltrati in Gmail. Tuttavia, ci sono alcune cose da tenere a mente. Innanzitutto, Gmail ha un limite di 25 MB per gli allegati. Pertanto, se l’allegato è più grande di tale limite, non verrà inoltrato. In secondo luogo, tutti gli allegati inoltrati saranno convertiti in collegamenti a Google Drive. Pertanto, se state inoltrando un allegato che non è già presente in Google Drive, il destinatario dovrà disporre di un account Google per potervi accedere.
Se si utilizza un client di posta elettronica desktop come Microsoft Outlook, Thunderbird o Apple Mail, è sufficiente selezionare tutti gli allegati da includere nell’e-mail e trascinarli nel corpo del messaggio. In questo modo verranno creati automaticamente i link per ogni allegato.
Se si utilizza un servizio di posta elettronica basato sul Web, come Gmail, Yahoo o Outlook.com, è necessario scaricare tutti gli allegati che si desidera includere nell’e-mail. Quindi, è possibile creare un nuovo messaggio di posta elettronica e allegare tutti i file in una sola volta, oppure rispondere al messaggio di posta elettronica originale e includere gli allegati.