Avere un modo efficace per monitorare i livelli di inventario è essenziale per qualsiasi azienda. Gli avvisi di giacenza bassa aiutano a tenere traccia dei livelli delle scorte, assicurando che le aziende possano rifornirsi di articoli in modo rapido ed efficiente. Questa guida illustra passo dopo passo come impostare gli avvisi di giacenza bassa in Excel.
Installazione di Excel
Prima di creare un avviso di inventario, è necessario assicurarsi di avere il software giusto. Excel è un potente programma per fogli di calcolo che può essere utilizzato per generare formule sofisticate. È disponibile per Windows, macOS e dispositivi mobili. Una volta installato, è possibile iniziare a impostare i dati.
Impostazione dei dati
Prima di creare la formula dell’avviso di inventario, è necessario creare un foglio di calcolo che contenga tutti i dati rilevanti. Questi includono il nome dell’articolo, il livello di scorta attuale e il livello di scorta target. Una volta impostato il foglio di calcolo, si può iniziare a creare la formula di allarme inventario.
Creazione di una formula di avviso di inventario
La formula di avviso di inventario è una semplice espressione matematica che prende il livello di stock corrente e il livello di stock target e calcola la differenza. Se la differenza è inferiore a una certa soglia, viene attivato un avviso. Questa formula può essere usata per creare un avviso quando il livello delle scorte scende al di sotto di un certo punto.
Impostazione degli avvisi automatici
Una volta creata la formula, è possibile impostare gli avvisi automatici. Ciò significa che l’avviso verrà inviato ogni volta che il livello di inventario scende al di sotto del livello di scorte target. È anche possibile impostare gli avvisi da inviare a persone o gruppi specifici.
Modifica degli avvisi nel foglio di calcolo
In alcuni casi, è possibile modificare le impostazioni degli avvisi nel foglio di calcolo. Questo può essere fatto modificando la formula degli avvisi di inventario. Ad esempio, è possibile modificare la soglia di attivazione di un avviso o aggiungere ulteriori condizioni.
Test degli avvisi
Una volta impostati gli avvisi, è importante testarli per verificare che funzionino correttamente. A tal fine, è possibile modificare manualmente il livello di inventario e assicurarsi che l’avviso venga attivato quando deve essere attivato.
Risoluzione dei problemi relativi agli avvisi di scorte scarse
Se gli avvisi non funzionano correttamente, si possono fare alcuni tentativi. Innanzitutto, verificare che la formula sia corretta e che i dati siano aggiornati. Se il problema persiste, potrebbe essere necessario contattare un tecnico esperto.
Gli avvisi di scorte scarse sono un ottimo modo per le aziende di tenere sotto controllo i livelli delle scorte. Questa guida fornisce gli strumenti necessari per impostare gli avvisi di giacenza bassa in Excel. Grazie a queste conoscenze, potrete assicurarvi che la vostra azienda sia sempre ben fornita.