La contabilità per competenza è un metodo di contabilità in cui i costi e i ricavi vengono registrati quando sono sostenuti o guadagnati, piuttosto che quando vengono effettuati o ricevuti i pagamenti. Ciò è in contrasto con la contabilità di cassa, che registra le transazioni solo quando i contanti vengono scambiati. La contabilità per competenza riflette meglio i costi e i ricavi reali di un’azienda ed è il metodo preferito dalla maggior parte delle aziende.
Le spese per il personale di competenza sono quei costi che sono stati sostenuti ma non ancora pagati. Si tratta di salari, stipendi e bonus che sono stati maturati dai dipendenti ma non ancora percepiti. Le spese di competenza devono essere calcolate e registrate con precisione per garantire l’accuratezza del bilancio dell’azienda.
Molte aziende offrono ai propri dipendenti ferie e permessi per malattia retribuiti. Si tratta in entrambi i casi di spese maturate, il che significa che il costo viene sostenuto quando il congedo viene guadagnato, non quando viene preso. Tracciare e calcolare con precisione i ratei di queste spese è fondamentale per garantire l’accuratezza delle buste paga.
Alla fine dell’anno, è importante calcolare tutti i ratei di spesa rimanenti che non sono ancora stati pagati. Ciò include i salari e gli stipendi maturati ma non ancora pagati, nonché le ferie e le assenze per malattia maturate ma non ancora utilizzate.
La retribuzione degli straordinari è un tipo particolare di rateo che deve essere monitorato e calcolato correttamente. Il tasso di retribuzione degli straordinari è in genere pari a 1,5 volte la normale retribuzione del dipendente e deve essere calcolato con precisione per garantire che al dipendente venga corrisposto l’importo corretto.
I ratei delle imposte sui salari comprendono le imposte statali, federali e locali che devono essere pagate dal datore di lavoro. Queste imposte devono essere calcolate e registrate con precisione per garantire che l’azienda sia conforme a tutte le leggi e i regolamenti applicabili.
Per tenere traccia e calcolare con precisione i ratei delle retribuzioni è necessario tenere un registro dettagliato. I registri delle retribuzioni devono essere aggiornati e accurati per garantire l’accuratezza delle buste paga.
Per le aziende che elaborano un gran numero di transazioni retributive, l’automazione del processo retributivo può essere uno strumento utile. I sistemi di payroll automatizzati possono contribuire a garantire che tutti i ratei delle retribuzioni siano calcolati e registrati con precisione, consentendo alle aziende di risparmiare tempo e denaro.
Si parla di ratei retributivi quando un’organizzazione paga i propri dipendenti per un lavoro che è stato completato, ma che non è ancora stato fatturato. Ad esempio, se un’organizzazione paga i propri dipendenti il 1° e il 15 di ogni mese, ma i dipendenti lavorano il 2 e il 16 del mese. In questo caso, l’organizzazione avrebbe un rateo di spesa per le retribuzioni il 2 e il 16 del mese.
Per maturare le retribuzioni bisettimanali, è necessario calcolare l’importo totale delle retribuzioni percepite da ciascun dipendente nell’arco di due settimane. A tal fine, è possibile tenere traccia del numero di ore lavorate da ciascun dipendente e della sua retribuzione oraria. Una volta calcolato il totale dei salari percepiti, dovrete trattenere le imposte o altre detrazioni necessarie. Infine, sarà necessario emettere una busta paga per ogni dipendente per la sua retribuzione netta.
Il numero di ore maturate per periodo di paga dipende dalle politiche del vostro datore di lavoro. Alcuni datori di lavoro offrono tassi di accumulo di 1 ora ogni 30 ore lavorate, mentre altri offrono 1 ora ogni 40 ore lavorate.
In genere ci sono 30 giorni in un mese, quindi si maturano 30 giorni di spese in un mese.
I ratei sono un tipo di voce contabile utilizzata per registrare costi e ricavi che sono stati sostenuti, ma non ancora pagati o ricevuti. Ad esempio, se un’azienda ordina 1.000 dollari di inventario a credito, il costo dell’inventario viene registrato come rateo. Una volta ricevuto e pagato l’inventario, il rateo sarà stornato.