Quando si tratta di gestire le finanze, i ritardi di pagamento possono essere un problema enorme per le aziende. Non solo i ritardi di pagamento costano alle aziende in termini di penali, ma possono anche mettere a dura prova le relazioni con i clienti. Per aiutare le aziende a identificare e affrontare questo problema, questa guida completa vi mostrerà come calcolare gli oneri finanziari per le fatture scadute ed evitare i ritardi di pagamento in futuro.
Gli oneri finanziari per le fatture scadute sono spese che vengono addebitate quando una fattura viene pagata in ritardo. Questi oneri finanziari possono variare da una commissione fissa a una percentuale dell’importo totale della fattura. Alcune aziende applicano una combinazione di entrambi. Questi oneri hanno lo scopo di incentivare i clienti a pagare le fatture in tempo.
Il tasso di interesse per i ritardi nei pagamenti delle fatture è in genere determinato dall’azienda. In genere, il tasso di interesse si basa sull’importo della fattura e sulla durata del ritardo. È importante notare che il tasso di interesse deve essere chiaramente indicato sulla fattura, in modo che i clienti comprendano i termini del pagamento.
Calcolare la penale per un ritardo nel pagamento della fattura può essere un processo complicato. Il primo passo consiste nel determinare il tasso di interesse. Una volta determinato il tasso di interesse, la penale può essere calcolata moltiplicando l’importo totale della fattura per il tasso di interesse. In questo modo si determina l’importo totale della sanzione.
Le sanzioni più comuni per i ritardi nei pagamenti delle fatture sono gli interessi e le spese di mora. Gli interessi di mora si basano sull’importo della fattura e sulla durata del ritardo. Le spese di mora sono una tassa forfettaria che viene aggiunta all’importo della fattura se non viene pagata entro la data di scadenza.
Le politiche di riscossione dei pagamenti in ritardo delle fatture variano da azienda ad azienda. In genere, le aziende hanno una politica stabilita per la gestione dei conti in ritardo. Questa politica dovrebbe includere dettagli su come l’azienda tenterà di riscuotere il pagamento, su quanto tempo il cliente ha a disposizione per pagare la fattura e su qualsiasi altra informazione rilevante.
Se un cliente contesta un ritardo nel pagamento di una fattura, è importante gestire la controversia in modo tempestivo. Il primo passo è contattare il cliente per discutere il problema e cercare di trovare un accordo. Se non è possibile raggiungere un accordo, l’azienda potrebbe dover intraprendere un’azione legale per riscuotere il pagamento.
Le migliori pratiche per affrontare i ritardi nei pagamenti delle fatture includono la definizione di termini di pagamento chiari, l’invio di solleciti tempestivi e l’invio di solleciti amichevoli. È inoltre importante disporre di un processo per la gestione delle controversie e documentare tutte le comunicazioni con i clienti.
Per evitare ritardi nei pagamenti delle fatture in futuro, le aziende dovrebbero fornire termini di pagamento chiari, inviare solleciti tempestivi e stabilire una politica per la gestione delle controversie. Inoltre, le aziende dovrebbero offrire incentivi per i pagamenti puntuali, come sconti o premi. Attuando queste best practice, le aziende possono ridurre il numero di pagamenti in ritardo e mantenere relazioni sane con i clienti.
La formula per il calcolo degli oneri finanziari è la seguente:
Oneri finanziari = Capitale x Tasso di interesse x Numero di giorni / 365
dove:
Principale è l’importo del denaro preso in prestito
Tasso di interesse è il tasso di interesse annuo applicato al prestito
Numero di giorni è il numero di giorni in cui il prestito è in sospeso
365 è il numero di giorni in un anno
Negli Stati Uniti, l’importo massimo degli interessi che è possibile addebitare per una fattura scaduta è determinato dallo Stato in cui la fattura è stata emessa. Ogni stato ha le proprie leggi che regolano l’importo massimo degli interessi che possono essere addebitati sulle fatture scadute, quindi è necessario verificare con il Dipartimento per gli Affari dei Consumatori o l’Ufficio del Procuratore Generale del proprio stato per scoprire il tasso di interesse specifico applicabile al proprio caso. In generale, tuttavia, l’importo massimo degli interessi che possono essere addebitati su una fattura scaduta è di circa il 5% al mese.
L’onere finanziario standard sulle fatture scadute è in genere dell’1,5% al mese.
L’importo massimo che può essere addebitato per gli oneri finanziari è determinato dalla legge statale. Nella maggior parte degli Stati, l’importo massimo che può essere addebitato è il 5% del saldo non pagato. Tuttavia, in alcuni Stati sono previsti limiti inferiori, pertanto è importante informarsi presso l’ufficio per la tutela dei consumatori del proprio Stato per conoscere il limite previsto.