1. Comprendere le spese generali – Le spese generali vengono utilizzate per stimare e allocare i costi generali alle diverse aree di un’azienda. Sono determinati dividendo i costi generali per il costo del lavoro diretto. Le tariffe generali possono essere utilizzate per determinare l’efficienza di un’azienda e per identificare le aree di miglioramento.
2. Stima del costo della manodopera diretta – Quando si calcola il tasso di spese generali, il primo passo è quello di stimare il costo della manodopera diretta. Il costo della manodopera diretta comprende i salari dei dipendenti che lavorano direttamente alle attività connesse alla produzione di beni o servizi. Si noti che il costo della manodopera diretta non comprende gli stipendi e i benefit del personale dirigente.
3. Calcolo dei costi generali – Una volta stimato il costo della manodopera diretta, il passo successivo consiste nel calcolare il totale dei costi generali. I costi generali comprendono voci come l’affitto, le utenze, l’assicurazione e altre spese non direttamente collegate alla produzione di beni o servizi.
4. Stima del tasso di spese generali – Per stimare il tasso di spese generali, dividere il totale delle spese generali per il totale del costo del lavoro diretto. In questo modo si ottiene una stima del tasso di spese generali che può essere utilizzata per allocare i costi generali alle diverse aree dell’azienda.
5. Calcolo delle spese generali in base al costo della manodopera diretta – Per calcolare le spese generali in base al costo della manodopera diretta, il totale delle spese generali deve essere diviso per il costo totale della manodopera diretta. In questo modo si ottiene un tasso di spese generali esatto che può essere utilizzato per allocare i costi generali alle diverse aree dell’azienda.
6. Allocazione delle spese generali – Una volta calcolato il tasso di spese generali, questo può essere utilizzato per allocare le spese generali alle diverse aree dell’azienda. In questo modo si garantisce che a ciascuna area venga addebitato l’importo corretto per i costi generali.
7. Allocazione delle spese generali – Una volta calcolate le spese generali, è possibile utilizzarle per allocarle alle diverse aree dell’azienda. Questo aiuta a garantire che a ogni area venga addebitato l’importo corretto per i costi generali.
8. Contabilizzazione delle spese generali – È importante contabilizzare le spese generali quando si prepara il bilancio. In questo modo si garantisce che il bilancio sia accurato e che le spese generali vengano addebitate correttamente a ogni area dell’azienda.
9. Analizzare le spese generali – L’analisi delle spese generali può essere uno strumento utile per identificare le aree di miglioramento. Analizzando le spese generali, le aziende possono apportare modifiche che aumentano l’efficienza e riducono i costi.
No, la manodopera diretta non è inclusa nelle spese generali. Le spese generali comprendono i costi indiretti che non possono essere direttamente ricondotti a un prodotto o servizio specifico. Questi costi comprendono ad esempio l’affitto, le utenze, l’assicurazione e le forniture per ufficio.
I tre metodi di calcolo delle spese generali sono il metodo dei costi basati sulle attività, il metodo dei costi tradizionali e il metodo dei costi variabili.
Per calcolare le spese generali di produzione, occorre innanzitutto determinare i costi della manodopera diretta e dei materiali diretti. Questi costi si trovano nel bilancio dell’azienda. Una volta ottenuti questi costi, si dovranno dividere i costi generali di produzione per i costi della manodopera diretta e dei materiali diretti. In questo modo si otterrà il tasso di spese generali di produzione.
La formula per il costo della manodopera diretta è:
Costo della manodopera diretta = Ore di manodopera diretta × Tasso di manodopera diretta
Ad esempio, se un’azienda ha 100 ore di manodopera diretta e il tasso di manodopera diretta è di 10 dollari all’ora, il costo della manodopera diretta sarà di 1.000 dollari.
Il tasso di spese generali standard è il tasso di spese generali utilizzato per applicare le spese generali alla produzione. Il tasso di spese generali standard viene solitamente calcolato come percentuale del costo della manodopera diretta.