Nome dell’articolo: Gestire i budget aziendali per il successo
Creare e gestire un budget per una grande azienda può sembrare un compito scoraggiante. Tuttavia, con i processi e il personale giusti, è possibile farlo con relativa facilità. È importante capire chi è responsabile del bilancio e sviluppare un sistema che funzioni per l’azienda.
1. Comprendere il ruolo del budget manager – Il budget manager è la persona chiave responsabile del controllo del budget e della pianificazione dell’azienda. È colui che lavora con i responsabili dei reparti per capire le loro esigenze e creare un piano per il budget. Deve anche essere in grado di monitorare e analizzare il budget per assicurarsi che funzioni come richiesto.
2. Vantaggi della definizione di un budget aziendale – La definizione di un budget fornisce all’azienda una serie di linee guida da rispettare. Questo aiuta a garantire che le risorse siano allocate in modo efficiente e che l’azienda possa pianificare il futuro. Un bilancio aiuta anche a tenere sotto controllo i costi e a far capire all’azienda dove vanno a finire i suoi soldi.
3. Sviluppare un processo di budgeting – È necessario sviluppare un buon processo di budgeting per garantire che il budget sia creato e gestito in modo efficace. Questo processo deve comprendere la creazione del budget, il suo monitoraggio e gli aggiustamenti necessari. Dovrebbe anche includere metodi per valutare la performance del budget e apportare le modifiche necessarie.
4. Valutazione della performance del budget – Una volta che il budget è stato predisposto, è importante valutarne l’andamento. Ciò può essere fatto monitorando il budget e confrontandolo con i costi effettivi. Questo aiuterà a identificare eventuali problemi e aree di miglioramento.
5. Controlli interni sul budget – È necessario istituire controlli interni per garantire una corretta gestione del budget. Ciò include la definizione di parametri per la stesura del budget, come ad esempio chi è autorizzato ad apportare modifiche al budget e come le modifiche devono essere approvate.
6. Contabilizzare le modifiche al budget – Quando si apportano modifiche al budget, è importante tenere traccia di tali modifiche e aggiornare il budget di conseguenza. Questo aiuta a garantire che il budget sia accurato e che le risorse siano disponibili per raggiungere gli obiettivi dell’azienda.
7. L’analisi del budget per i risparmi sui costi – L’analisi del budget per i potenziali risparmi sui costi è una parte importante del budgeting. Ciò può includere la ricerca di aree in cui i costi possono essere ridotti o in cui le risorse possono essere utilizzate in modo più efficiente.
8. La definizione di parametri di riferimento per il budget – La definizione di parametri di riferimento per il budget è un altro modo per garantire che il budget venga eseguito in modo efficace. Ciò include la definizione di obiettivi per il bilancio e il monitoraggio delle prestazioni rispetto a tali obiettivi. Ciò contribuirà a garantire che il bilancio risponda alle aspettative dell’azienda.
Comprendendo il ruolo del budget manager, stabilendo un budget, sviluppando un processo di budgeting, valutando le prestazioni del budget e stabilendo controlli interni, le aziende possono garantire che il loro budget funzioni in modo efficiente ed efficace. Questo aiuterà l’azienda a risparmiare e a raggiungere i propri obiettivi.
Il processo di budget coinvolge in genere quattro attori chiave: il top management, il middle management, i lavoratori in prima linea e il personale contabile. Il top management fornisce la direzione generale del budget, mentre il middle management si occupa dei dettagli. I lavoratori in prima linea sono in genere responsabili dell’esecuzione del budget, mentre il personale contabile è responsabile del monitoraggio dei risultati effettivi e del rispetto del budget.
Il team di contabilità o finanza è in genere responsabile della preparazione del piano di budget. Questo team collaborerà con i responsabili dei dipartimenti per creare un budget che includa tutte le entrate e le uscite previste per l’anno successivo. Il piano di budget sarà utilizzato per guidare il processo decisionale e monitorare i progressi nel corso dell’anno.
Il budget viene solitamente preparato dal reparto di pianificazione e analisi finanziaria (FP&A) di un’azienda. Il reparto FP&A è responsabile della previsione delle performance finanziarie dell’azienda e di fornire informazioni al management. Il budget viene poi approvato dal consiglio di amministrazione dell’azienda.
Il budget svolge un ruolo importante per un team leader, perché gli consente di monitorare i progressi del team e di assicurarsi che rimanga sulla buona strada. Il budget consente inoltre al leader di identificare le aree in cui il team potrebbe aver bisogno di tagli o modifiche.
Il comitato di budget è un gruppo di persone responsabili dello sviluppo e della supervisione del budget di un’organizzazione. Di solito questo gruppo comprende il responsabile finanziario, il controllore o il tesoriere dell’organizzazione, oltre ad altri membri del team di gestione dell’organizzazione.