1. Preparazione del bilancio: Prima di chiudere i libri contabili di un’azienda, è essenziale preparare i bilanci. Questi rendiconti costituiscono la base per le scritture di chiusura e per tutte le altre procedure associate. I bilanci comprendono lo stato patrimoniale, il conto economico, il prospetto delle variazioni del patrimonio netto e il prospetto dei flussi di cassa.
2. Calcolo delle scritture di chiusura: Una volta preparato il bilancio, il contabile deve effettuare le scritture di chiusura. Queste scritture sono necessarie per azzerare i saldi di alcuni conti e chiuderli. Tutti i conti del conto economico vengono chiusi in questo modo.
3. Voci di rettifica: Per garantire che il bilancio rifletta le transazioni effettive dell’azienda, il contabile deve effettuare delle scritture di rettifica. Queste scritture rettificano i valori di alcuni conti e vengono effettuate nella contabilità generale.
4. Riconciliazione dei conti: Dopo aver effettuato tutte le scritture di chiusura e di rettifica, il contabile deve riconciliare tutti i conti per assicurarsi che i loro saldi siano accurati. Ciò comporta il confronto tra i saldi dei conti e le fonti esterne che forniscono i valori dei conti.
5. Chiusura dei conti: Una volta che i conti sono stati riconciliati, il contabile può chiudere i conti. Si tratta di effettuare delle registrazioni nella contabilità generale che chiudono i conti e azzerano i loro saldi.
6. Bilancio di prova successivo alla chiusura: Dopo che tutti i conti sono stati chiusi, il contabile deve creare un bilancio di prova successivo alla chiusura. Questo documento mostra i saldi di tutti i conti del libro mastro dopo la chiusura dei conti.
7. Aggiornamento del software contabile: Per garantire che i bilanci riflettano saldi contabili accurati, il commercialista deve aggiornare il software contabile utilizzato dall’azienda. Ciò comporta l’inserimento nel software di tutte le scritture di chiusura e di rettifica.
8. Creazione di relazioni di fine anno: La fase finale della chiusura dei libri contabili di un’azienda consiste nella creazione dei rapporti di fine anno. Questi rapporti includono in genere tutti i rendiconti finanziari, una copia del bilancio di esercizio successivo alla chiusura e qualsiasi altra informazione rilevante.
Seguendo queste procedure, un’azienda può assicurarsi che i suoi libri siano chiusi correttamente e che i suoi bilanci riflettano accuratamente le transazioni dell’azienda.
Le 4 fasi alla fine del ciclo contabile sono:
1. Preparare un bilancio di prova
2. Rettificare i conti
3. Preparare il bilancio
4. Chiudere i libri
Il processo contabile end-to-end è il processo di registrazione, classificazione e riepilogo delle transazioni finanziarie per fornire informazioni utili a prendere decisioni aziendali. Le fasi del processo contabile end to end sono: 1. Registrazione delle transazioni finanziarie: Questa fase prevede la registrazione delle transazioni finanziarie avvenute nell’azienda nei registri contabili. Questa fase viene solitamente svolta dal contabile. 2. Classificazione delle transazioni finanziarie: Questa fase consiste nel classificare le transazioni finanziarie che sono state registrate nei registri contabili. Questa fase è solitamente svolta dal contabile. 3. Riassumere le transazioni finanziarie: Questa fase consiste nel riassumere le transazioni finanziarie registrate nei registri contabili. Questa fase viene solitamente svolta dal contabile. Le informazioni generate dal processo di contabilità finale vengono utilizzate dalla direzione per prendere decisioni sull’azienda.
Il processo di chiusura della contabilità si riferisce ai passi specifici che devono essere compiuti per chiudere i libri di un periodo contabile. La sequenza corretta per il processo di chiusura contabile è la seguente:
1. Preparare un bilancio di prova.
2. Chiudere tutti i conti temporanei o nominali.
3. Chiudere i conti delle entrate e delle uscite.
4. Chiudere i conti del patrimonio netto.
5. Preparare un bilancio finale.
Ci sono diversi tipi di spese che di solito sono incluse nelle scritture di chiusura. Si tratta di spese come l’affitto, le utenze, le buste paga e altre spese operative. Inoltre, anche le spese non operative sostenute durante l’anno possono essere incluse nelle scritture di chiusura. Tra queste potrebbero esserci spese legali o servizi di contabilità.
L’ultima fase della contabilità è la fase di chiusura. È il momento in cui si chiudono i libri contabili per il periodo e si prepara il bilancio. È anche il momento in cui vengono effettuate le registrazioni di rettifica.