2. È importante tenere un registro di tutte le transazioni finanziarie dell’azienda. Ciò include fatture, ricevute, registri di pagamento ed estratti conto bancari. È inoltre necessario conservare i registri di eventuali investimenti o prestiti contratti per l’azienda.
3. Documenti fiscali da conservare dopo la cessazione dell’attività
Dovete conservare tutti i documenti fiscali relativi all’attività per almeno sette anni. Ciò include tutti i registri delle retribuzioni, nonché i registri delle entrate, delle imposte e delle spese.
4. Chi avvisare quando si chiude l’attività
Quando si chiude l’attività, assicurarsi di avvisare tutte le parti interessate. Tra queste, clienti, venditori, fornitori, finanziatori e governo.
5. Proteggere i beni aziendali
Quando si chiude l’attività, è necessario assicurarsi che i beni siano protetti. Ciò potrebbe includere la restituzione di qualsiasi oggetto in leasing, lo smaltimento dell’inventario e il trasferimento di qualsiasi credito residuo.
6. Smaltimento dell’inventario aziendale
Quando si chiude l’attività, è necessario assicurarsi di smaltire correttamente l’inventario rimasto. Ciò potrebbe includere la vendita, la donazione o il semplice smaltimento.
7. Informazioni da conservare per l’assicurazione aziendale
Quando si chiude l’attività, è importante conservare tutte le informazioni relative alle polizze assicurative aziendali. Queste potrebbero includere i numeri di polizza, le informazioni di contatto e qualsiasi reclamo effettuato.
8. Chiudere i conti aziendali con i fornitori
Quando si cessa l’attività, assicurarsi di chiudere tutti i conti aziendali con i fornitori. Ciò potrebbe includere conti di carte di credito, servizi di abbonamento e altri servizi utilizzati per l’attività.
La chiusura dell’attività può essere un processo stressante, ma se si conservano i giusti documenti, il processo può essere molto più semplice. Assicuratevi di tenere a mente questi documenti al momento della chiusura dell’attività per assicurarvi di proteggere voi stessi e i vostri beni.