L’equazione contabile fondamentale è la pietra miliare del sistema di contabilità a partita doppia. Essa stabilisce che le attività devono sempre essere uguali alla somma delle passività e del patrimonio netto. Questa equazione è importante per comprendere la situazione finanziaria di un’azienda.
Si parla di acquisto in conto corrente quando un’azienda acquista beni o servizi a credito e deve pagare in un secondo momento. Questo tipo di acquisto è spesso utilizzato dalle piccole imprese per gestire il flusso di cassa.
Quando viene effettuato un acquisto su un conto, il lato attivo dell’equazione contabile fondamentale aumenterà dell’importo dell’acquisto. Questo perché l’azienda ha acquisito il bene dei beni o dei servizi acquistati.
Sul lato delle passività dell’equazione, anche l’importo dell’acquisto aumenterà. Questo perché l’azienda ha ora un debito nei confronti del fornitore per l’importo dell’acquisto.
Il lato dell’equazione relativo al patrimonio netto del proprietario non cambia quando viene effettuato un acquisto su un conto. Questo perché il proprietario non contribuisce con denaro aggiuntivo all’acquisto.
L’acquisto su un conto può avere conseguenze sia positive che negative. In positivo, può aiutare l’azienda a gestire il proprio flusso di cassa. In negativo, può portare un’azienda a contrarre più debiti di quanti ne possa gestire, con conseguenti difficoltà finanziarie.
Le piccole imprese possono gestire gli acquisti su un conto creando un budget e tenendo traccia delle spese. Questo può aiutare un’azienda a tenere sotto controllo il proprio debito e ad assicurarsi di essere in grado di pagare il saldo alla scadenza.
Alcune strategie finanziarie per evitare di acquistare su un conto includono l’uso di contanti o carte di debito, l’utilizzo di una linea di credito e la definizione di un piano di pagamento con il fornitore. Queste strategie possono aiutare un’azienda a gestire il flusso di cassa senza contrarre ulteriori debiti.
Le forniture acquistate per conto terzi sono registrate come passività nel bilancio fino al momento in cui vengono pagate. Questo perché il fornitore non è ancora stato pagato e deve ancora pagare. Le forniture saranno registrate come attività nel bilancio fino a quando non saranno utilizzate, e a quel punto saranno registrate come spese.
L’acquisto di forniture in conto vendita influisce sul conto economico in due modi. In primo luogo, le forniture saranno registrate come spesa nel conto economico. In secondo luogo, il pagamento per le forniture sarà registrato come passività nello stato patrimoniale.
L’acquisto di forniture in conto vendita non riduce il patrimonio netto. Quando un’azienda acquista forniture in conto vendita, non fa altro che rimandare il pagamento delle forniture a una data successiva. L’azienda dovrà comunque pagare le forniture, ma il patrimonio netto non ne risentirà.
In genere le forniture aumentano con un addebito sul conto forniture e un accredito sulla cassa o sui debiti.
L’acquisto di forniture in conto vendita influisce sull’equazione contabile aumentando le passività dell’azienda.