In qualità di piccoli imprenditori che presentano un prospetto C, potreste essere soggetti a un audit. L’audit dello Schedule C consiste in un esame dei documenti finanziari dell’azienda per verificare che le imposte siano state dichiarate in modo accurato. Un audit può essere un’esperienza stressante, ma ci sono delle misure che si possono adottare per rendere il processo più agevole e gestibile.
Quando ricevete un avviso di audit, è importante iniziare a raccogliere tutti i documenti di cui avrete bisogno per dimostrare le vostre entrate e le vostre spese. Dovrete individuare i vostri documenti finanziari, comprese le ricevute e gli estratti conto bancari. Dovrete anche preparare un riepilogo delle spese e delle entrate della vostra azienda. Avere questi documenti pronti renderà più semplice il processo di revisione.
È importante capire i diversi tipi di audit dello Schedule C. L’audit sul campo è il tipo più comune e prevede che un revisore si rechi presso la vostra sede per esaminare i vostri documenti. Potreste anche ricevere un audit a tavolino, in cui vi verrà chiesto di inviare i vostri documenti per la revisione. È importante essere consapevoli del tipo di audit che dovrete affrontare, in modo da sapere cosa aspettarvi.
Può essere vantaggioso avere l’aiuto di un professionista delle imposte quando si affronta una revisione dello Schedule C. Un professionista fiscale può guidarvi attraverso il processo e fornirvi consigli su come preparare al meglio i vostri documenti e rispondere alle domande del revisore. Se necessario, può anche rappresentarvi durante l’audit.
Rimanere organizzati durante l’audit è fondamentale per garantire un processo senza intoppi. Assicuratevi di tenere tutti i documenti in un unico posto, in modo che siano facilmente accessibili. Inoltre, prendete appunti durante l’audit e registrate tutte le domande poste dall’auditor. Questo vi aiuterà a tenere sotto controllo l’audit e a fornire risposte chiare alle domande dell’auditor.
6. Se l’audit ha un esito sfavorevole, avete il diritto di impugnare la decisione. A tal fine è possibile inviare una lettera di appello all’auditor o all’IRS. Nella lettera, dovrete spiegare perché non siete d’accordo con i risultati dell’audit e fornire ulteriori prove a sostegno della vostra posizione.
7. Se dalla verifica emerge che non avete dichiarato accuratamente il vostro reddito o le vostre spese, potreste essere soggetti a sanzioni e interessi. Per evitare ciò, assicuratevi di ricontrollare tutti i vostri documenti prima di presentarli e, se necessario, rivolgetevi a un professionista. È inoltre necessario contattare il revisore se si ha bisogno di più tempo per presentare i documenti.
Un audit Schedule C può essere un’esperienza stressante, ma è importante ricordare di proteggere i documenti aziendali. Assicuratevi di mantenere i vostri documenti finanziari sicuri e riservati, poiché contengono informazioni sensibili. Inoltre, fate attenzione a come rispondete alle domande del revisore e non fornite più informazioni del necessario.
Comprendendo il processo di revisione e adottando le misure necessarie per prepararsi e rimanere organizzati, è possibile rendere l’esperienza molto meno stressante. Prendersi il tempo necessario per gestire correttamente una revisione dello Schedule C aiuterà a garantire che la vostra azienda sia in regola con l’IRS.
Se avete perso le ricevute per la revisione, potrebbe esservi chiesto di fornire ulteriore documentazione a supporto delle vostre richieste. Questa può includere estratti conto bancari, assegni annullati o estratti conto della carta di credito. Se non siete in grado di fornire una documentazione sufficiente, le vostre richieste potrebbero essere respinte.
Non esiste una risposta specifica a questa domanda, perché non c’è un fattore scatenante che porti sempre a una revisione del Prospetto C. Tuttavia, ci sono alcuni elementi generali che potrebbero far scattare una revisione, come ad esempio se il Prospetto C manca di informazioni, se le spese sembrano insolitamente alte o se le entrate sembrano insolitamente basse.
In caso di verifica da parte dell’Agenzia delle Entrate, dovrete fornire ricevute, estratti conto bancari e altra documentazione a supporto delle entrate e delle uscite.
I revisori verificano le ricevute esaminando la documentazione che le supporta e confrontando gli importi con quelli registrati nei registri contabili. Possono anche verificare i controlli effettuati per garantire che le ricevute siano registrate correttamente.
Quando siete sottoposti a una verifica da parte dell’IRS, è importante ricordare che tutto ciò che dite può essere usato contro di voi. Per questo motivo, ecco quattro cose che dovreste evitare di dire durante una verifica fiscale:
1. “Non lo so”.
Questa è probabilmente la cosa peggiore che si può dire durante un audit. L’IRS è alla ricerca di informazioni specifiche e se non le avete, probabilmente penseranno che stiate nascondendo qualcosa. Preparatevi con tutte le informazioni rilevanti prima dell’inizio dell’audit.
2. “Non sono sicuro”.
Simile a “Non lo so”, questa risposta non farà altro che insospettire maggiormente il fisco. Se non si conosce la risposta a una domanda, è meglio dirlo apertamente piuttosto che cercare di nasconderlo.
3. “Non è la mia area di competenza”.
Ancora una volta, l’IRS è alla ricerca di informazioni specifiche, e se si tenta di deviare dicendo che non si conosce la risposta perché non è la vostra area di competenza, probabilmente penseranno che si sta cercando di nascondere qualcosa.
4. “Non riesco a ricordare”.
Questa è un’altra risposta che renderà il fisco più sospettoso. Se non si ricorda qualcosa, è meglio dirlo apertamente piuttosto che cercare di nasconderlo.