Nome dell’articolo: Individuazione di un file PST in Outlook
Introduzione ai file PST di Outlook
PST è l’acronimo di “Personal Storage Table” (tabella di archiviazione personale) ed è un tipo di file utilizzato da Microsoft Outlook per archiviare messaggi e-mail, contatti, attività e altri elementi. I file PST sono utilizzati per eseguire il backup e l’archiviazione dei dati di Outlook, nonché per memorizzare i dati su un computer locale anziché su un server di posta elettronica. Questo articolo spiega come individuare un file PST in Outlook.
Come creare un file PST
Se un file PST non esiste ancora, è possibile crearlo facilmente. In Outlook, fare clic sulla scheda “File” in alto a sinistra della finestra. Dal menu “File”, selezionare “Impostazioni account”, quindi fare clic sulla scheda “File di dati”. Fare clic sul pulsante “Aggiungi”, inserire un nome per il file PST e fare clic su “OK”. Il file PST verrà creato e potrà essere aperto in Outlook.
Dove cercare un file PST esistente
Se si sta cercando di trovare un file PST esistente, è necessario controllare la posizione di archiviazione predefinita dei file PST. In Outlook, fare clic sulla scheda “File” e selezionare “Impostazioni account”. Fare clic sulla scheda “File di dati” per visualizzare un elenco di tutti i file PST associati all’account di Outlook. La posizione di archiviazione predefinita per i file PST è visualizzata nella parte superiore dell’elenco.
Capire la posizione di archiviazione predefinita per i file PST
La posizione di archiviazione predefinita per i file PST varia a seconda della versione di Outlook e del sistema operativo. In Outlook 2016 e 2019 su Windows, la posizione predefinita è “C:Users[username]DocumentsOutlook Files”. Su Mac, il percorso predefinito è “/Utenti/[nome utente]/Documenti/Dati utente Microsoft/Identità Office 2011/Identità principale/Registri dati”.
Individuazione dei file PST in Windows 10
Se il file PST non si trova nel percorso predefinito, è possibile cercarlo utilizzando la funzione di ricerca di Windows. Nella casella di ricerca, digitare “*.pst” e premere “Invio”. Windows cercherà tutti i file PST presenti sul computer. Al termine della ricerca, è possibile aprire il file in Outlook.
Trovare i file PST su Mac
Su Mac, è possibile utilizzare Spotlight per cercare i file PST. Fare clic sull’icona della lente di ingrandimento nell’angolo superiore destro dello schermo e digitare “*.pst” nella casella di ricerca. Al termine della ricerca, è possibile aprire il file in Outlook.
Come spostare i file PST
Se è necessario spostare un file PST in una posizione diversa, è possibile farlo in Outlook. In Outlook, fare clic sulla scheda “File” e selezionare “Impostazioni account”. Fare clic sulla scheda “File di dati”, selezionare il file che si desidera spostare e quindi fare clic su “Apri posizione file”. In questo modo si aprirà la cartella contenente il file PST. È quindi possibile copiare il file nella posizione desiderata.
Suggerimenti per garantire la sicurezza dei file PST
Poiché i file PST possono contenere informazioni sensibili, è importante assicurarsi che siano sicuri. Assicurarsi di utilizzare password forti e di crittografare il file PST utilizzando la funzione di crittografia integrata di Outlook. Inoltre, è necessario creare regolarmente dei backup del file PST per garantire la sicurezza dei dati in caso di eliminazione accidentale o danneggiamento.
Cosa fare se non si riesce a trovare un file PST
Se non si riesce a trovare un file PST, è probabile che sia stato eliminato o danneggiato. In questo caso, è possibile provare a recuperare il file utilizzando un programma di recupero dati. Questi programmi possono scansionare il computer alla ricerca di file eliminati e tentare di recuperarli. Tuttavia, i programmi di recupero dati possono essere costosi e non vi è alcuna garanzia che il file venga recuperato.
Seguendo i passaggi descritti in questo articolo, si dovrebbe essere in grado di individuare un file PST in Outlook. Ricordate di creare backup del file PST per garantire la sicurezza dei vostri dati e di utilizzare sempre password forti per proteggere il file da accessi non autorizzati.
Quando si installa Microsoft Outlook per la prima volta, viene creato un file predefinito di Cartelle personali (.pst). Questo file contiene i messaggi, i contatti, le attività, gli elementi del calendario e altri dati di Outlook. È inoltre possibile creare altri file .pst per archiviare i dati di Outlook. Se non si riesce a trovare il file PST di Outlook, è probabile che sia stato spostato o rinominato. Per trovare il file PST, aprire Outlook e andare su File > Impostazioni account > Impostazioni account. Nella finestra di dialogo Impostazioni account, fare clic sulla scheda File dati. Il file PST predefinito sarà elencato qui. Se sono stati creati altri file PST, saranno elencati anche qui. È possibile utilizzare il pulsante Cambia per cercare la posizione del file PST se non è presente nell’elenco.
I file PST sono file di dati di Outlook che contengono e-mail, contatti e altri dati. Si trovano nelle seguenti posizioni:
Windows 10:
C:UsersAppDataLocalMicrosoftOutlook
Windows 7:
C:UsersAppDataLocalMicrosoftOutlook
Mac:
~/Libreria/Application Support/Microsoft/Outlook
Ci sono alcuni motivi potenziali per cui il file PST è scomparso:
1. Potrebbe essere stato eliminato accidentalmente.
2. Potrebbe essere stato spostato o rinominato per errore.
3. Potrebbe essere stato corrotto o danneggiato.
4. Potrebbe essere stato consultato da terzi malintenzionati.
Se si sospetta che il file PST sia stato eliminato, è possibile controllare il Cestino per vedere se è presente. Se non si trova nel Cestino, è possibile recuperarlo utilizzando uno strumento di recupero dati.
Se si ritiene che il file PST sia stato spostato o rinominato, è possibile cercarlo sul disco rigido.
Se si ritiene che il file PST sia corrotto o danneggiato, è possibile provare a ripararlo utilizzando Inbox Repair Tool.
Se si ritiene che il file PST possa essere stato consultato da terzi malintenzionati, è necessario cambiare la password ed eseguire una scansione antivirus.