1. Selezionare il giusto piano telefonico aziendale – La scelta del giusto piano telefonico aziendale può essere un compito scoraggiante. È necessario considerare la quantità di minuti, linee e funzioni di cui si ha bisogno per la propria attività. Prendetevi il tempo necessario per ricercare e confrontare diversi piani per assicurarvi di ottenere il miglior valore.
2. Impostazione di una linea telefonica aziendale – L’impostazione di una linea telefonica aziendale è il primo passo per rendere operativo il sistema telefonico aziendale. Dovrete contattare il vostro provider telefonico per impostare una nuova linea e assegnare un numero aziendale. Assicuratevi di avere pronte tutte le informazioni necessarie, come l’indirizzo e i dati di pagamento.
3. Assegnazione dei numeri telefonici aziendali – Una volta impostata la linea, è necessario assegnare i numeri telefonici aziendali a ciascuna linea. Assicuratevi di avere un elenco di tutti i numeri necessari e contattate il vostro gestore telefonico per assegnarli.
4. Aggiunta di interni alla linea telefonica aziendale – Se avete più dipendenti e reparti, potete prendere in considerazione l’aggiunta di interni alla vostra linea telefonica aziendale. In questo modo sarà possibile indirizzare le chiamate alla persona o al reparto giusto in modo rapido ed efficiente.
5. Scegliere un provider di telefonia aziendale – La scelta del giusto provider di telefonia aziendale è essenziale per garantire un servizio e caratteristiche di qualità. Effettuare ricerche su diversi provider per confrontare i prezzi, le caratteristiche e le valutazioni del servizio clienti.
6. Impostare la segreteria telefonica per il telefono aziendale – L’impostazione della segreteria telefonica per il telefono aziendale è un ottimo modo per garantire che i clienti possano lasciare messaggi e che non si perda nessuna chiamata importante. È necessario contattare il proprio gestore telefonico per impostare la segreteria telefonica per ogni linea.
7. Impostazione dell’inoltro di chiamata per il telefono aziendale – L’impostazione dell’inoltro di chiamata per il telefono aziendale è un ottimo modo per assicurarsi di non perdere nessuna chiamata importante. È possibile impostare l’inoltro delle chiamate al cellulare o a un’altra linea per una maggiore comodità.
8. Impostazione della sicurezza del telefono aziendale – L’impostazione della sicurezza del telefono aziendale è un passo importante per garantire la sicurezza delle informazioni. Assicuratevi di impostare una password e altre misure di sicurezza per proteggere le vostre informazioni.
9. Utilizzare le funzioni del centralino aziendale – I centralini telefonici aziendali offrono una serie di funzioni. Assicuratevi di sfruttare funzioni come l’avviso di chiamata, il trasferimento di chiamata e l’ID chiamante per sfruttare al meglio il vostro sistema telefonico aziendale.
Per determinare il costo dell’installazione di un numero telefonico aziendale occorre considerare alcuni aspetti. Innanzitutto, dovrete decidere se volete un numero locale o un numero verde. I numeri locali sono in genere meno costosi da configurare, ma i numeri verdi possono dare alla vostra azienda un aspetto più professionale.
Successivamente, dovrete stabilire come instradare le chiamate verso il vostro nuovo numero. Se disponete di un sistema telefonico esistente, potreste essere in grado di aggiungere semplicemente una nuova linea per il vostro numero aziendale. Tuttavia, se non si dispone di un sistema telefonico esistente, è necessario considerare il costo dell’acquisto o del leasing di un sistema telefonico.
Infine, è necessario considerare il costo del servizio mensile per il numero telefonico aziendale. Questo varia a seconda delle caratteristiche richieste e del fornitore di servizi scelto. Tuttavia, si può prevedere di pagare da 20 a 100 dollari al mese per il servizio telefonico aziendale.
Se volete usare il vostro cellulare come telefono aziendale, ci sono alcune cose che potete fare per assicurarvi che sia impostato correttamente. In primo luogo, è necessario scegliere un piano telefonico adatto al business. Ciò significa trovare un piano che offra un numero sufficiente di minuti, SMS e dati per soddisfare le vostre esigenze aziendali. Una volta scelto il piano, dovrete impostare la segreteria telefonica. Assicuratevi di scegliere un saluto dal suono professionale e di includere il nome della vostra azienda e le informazioni di contatto. È anche possibile impostare un account di posta elettronica separato per la vostra azienda, che renderà più facile tenere traccia delle comunicazioni relative al lavoro. Infine, dovrete assicurarvi che il vostro cellulare sia sempre carico e pronto all’uso. È bene avere a portata di mano una batteria o un caricabatterie di riserva, in caso di emergenza.
Esistono diversi modi per creare un numero di telefono aziendale gratuito. Un modo è quello di utilizzare un servizio VoIP come Google Voice o Skype. Con questi servizi, potete scegliere un numero di telefono e farlo inoltrare al vostro telefono personale. In questo modo, potete mantenere il vostro numero personale privato e darlo solo alle persone di cui vi fidate.
Un altro modo per ottenere un numero di telefono aziendale gratuito è utilizzare un servizio online gratuito come Free Phone Line. Con questo servizio, è possibile ottenere un numero locale o gratuito e inoltrarlo al proprio telefono personale. Questo servizio consente anche di aggiungere funzioni come la segreteria telefonica e l’inoltro delle chiamate.
Infine, è possibile utilizzare il proprio numero di telefono personale come numero aziendale. Di solito questa soluzione non è consigliata, perché può essere difficile tenere separate la vita privata e quella professionale. Tuttavia, se si dispone di una linea aziendale separata da utilizzare solo per le chiamate di lavoro, questa soluzione può funzionare. Assicuratevi però di dare il vostro numero di lavoro solo alle persone di cui vi fidate.