L’impostazione di un’e-mail aziendale può sembrare un compito difficile, ma il giusto provider di e-mail può rendere il processo molto più semplice. Con così tanti provider tra cui scegliere, è importante fare una ricerca per assicurarsi di scegliere quello che si adatta meglio alle esigenze della propria azienda. Considerate le caratteristiche offerte, le capacità di archiviazione, il servizio clienti e i prezzi prima di prendere una decisione definitiva.
2. Una volta scelto il provider di posta elettronica più adatto alla vostra azienda, è il momento di configurare il vostro account di posta elettronica. Iniziate creando un nome utente e una password, assicurandovi di scegliere qualcosa di sicuro e facile da ricordare. Dovrete anche aggiungere le informazioni di contatto, come il nome della vostra azienda, l’indirizzo e il numero di telefono. Infine, potrebbe essere necessario verificare l’account prima di poter iniziare a inviare e-mail.
Ora che il vostro account è configurato, è il momento di iniziare a inviare e ricevere e-mail. Per prima cosa, è necessario aggiungere i contatti alla rubrica. Quando si invia un’e-mail, assicurarsi che l’indirizzo del destinatario sia corretto e controllare due volte di aver incluso eventuali allegati prima di premere “invia”. È inoltre importante controllare regolarmente la posta elettronica per verificare la presenza di messaggi in arrivo.
Una volta iniziata la ricezione delle e-mail, è importante gestire la posta in arrivo in modo efficiente. Utilizzate le cartelle per organizzare le e-mail e create dei filtri per assicurarvi che le e-mail provenienti da determinati contatti finiscano nella cartella giusta. È inoltre possibile creare regole per eliminare o spostare automaticamente le e-mail o impostare un risponditore automatico se si è lontani dalle e-mail per un lungo periodo di tempo.
Gli alias e-mail consentono di inviare e ricevere e-mail da più indirizzi e-mail, tutti dallo stesso account. Questo può essere utile se si vogliono creare indirizzi diversi per i vari reparti o membri del personale, o se si vuole dare a ogni cliente un indirizzo unico. L’impostazione degli alias è di solito un processo semplice, ma potrebbe essere necessario verificare con il proprio provider di posta elettronica le istruzioni specifiche.
Proteggere la vostra e-mail aziendale è essenziale per proteggere i vostri dati e mantenere i vostri account al sicuro dagli hacker. Assicuratevi di utilizzare una password forte, da cambiare regolarmente, e di attivare, se possibile, l’autenticazione a due fattori. Assicuratevi inoltre che il provider di posta elettronica scelto offra misure di sicurezza adeguate, come la crittografia e il filtro antispam.
7. Se avete bisogno di accedere alle vostre e-mail mentre siete in viaggio, potete configurare il vostro account sul vostro dispositivo mobile. La maggior parte dei provider di posta elettronica offre applicazioni mobili e opzioni di webmail, in modo da poter controllare le e-mail ovunque ci si trovi. Assicuratevi di utilizzare una connessione sicura quando accedete alle e-mail da reti pubbliche.
Se si verificano problemi con la posta elettronica aziendale, si possono fare alcuni tentativi prima di contattare il servizio clienti. Controllare la connessione a Internet, poiché una connessione lenta può far sì che l’invio delle e-mail richieda più tempo o non venga ricevuto affatto. Se non riuscite a inviare le e-mail, verificate di non avere limiti o restrizioni sugli allegati. Se il problema persiste, contattate il servizio clienti del vostro provider.
Gmail per le aziende non è gratuito. Google addebita un costo mensile per gli account aziendali.
Non esiste una risposta definitiva a questa domanda, poiché la migliore e-mail per le piccole imprese varia a seconda delle esigenze e dei requisiti specifici dell’azienda in questione. Tuttavia, alcuni suggerimenti generali che possono essere utili sono:
-Scegliere un provider di posta elettronica che offra una buona gamma di funzionalità e sia facile da usare.
-Assicurarsi che l’indirizzo e-mail sia professionale e rifletta il nome dell’azienda.
-Utilizzare una password unica per l’account e-mail per proteggerlo dagli hacker.
Non esiste una risposta semplice quando si tratta di scegliere il miglior servizio di posta elettronica per scopi aziendali. In definitiva, dipende dalle vostre esigenze e preferenze specifiche. Tuttavia, Gmail è spesso una buona opzione per le piccole imprese. Gmail offre una serie di caratteristiche che possono essere vantaggiose per le aziende, come ad esempio:
-Un’ampia capacità di archiviazione (15 GB per gli account gratuiti e archiviazione illimitata per gli account a pagamento)
-La possibilità di cercare tra tutte le e-mail in modo rapido e semplice
-Integrazione con altri prodotti e servizi Google, come Calendar, Drive e Docs
-Varie funzioni di sicurezza, come la verifica in due passaggi e i filtri antispam
Naturalmente, Gmail non è l’unica opzione disponibile e ci sono altri servizi di posta elettronica che potrebbero soddisfare meglio le vostre esigenze. Tuttavia, Gmail vale sicuramente la pena di essere preso in considerazione se si è alla ricerca di una buona soluzione di posta elettronica aziendale.
Non c’è alcun costo per creare un’e-mail aziendale su Gmail. Tuttavia, è necessario disporre di un nome di dominio (che si può acquistare tramite un registrar come GoDaddy) e impostare il proprio dominio in modo che funzioni con Gmail (il che potrebbe richiedere alcune conoscenze tecniche). Una volta impostato il dominio, è possibile creare tutti gli indirizzi e-mail aziendali desiderati su Gmail.
La migliore e-mail gratuita per le aziende è Microsoft Outlook. Offre una serie di funzioni utili per le aziende, tra cui un calendario, un task manager, un gestore di contatti e la posta elettronica. Outlook dispone anche di un’applicazione mobile che è comoda per gli utenti aziendali.