Affrontare un audit dell’Internal Revenue Service (IRS) può essere un’esperienza intimidatoria per molti contribuenti. È importante capire cosa cerca l’IRS quando controlla le ricevute e sapere come prepararsi correttamente a un audit per evitare errori costosi.
1. Cosa c’è da sapere sugli audit dell’IRS.
Ogni anno, migliaia di contribuenti sono soggetti a verifiche dell’IRS. Un audit consiste nell’esame dei documenti finanziari di un individuo o di un’azienda per determinare se il contribuente dichiara accuratamente il proprio reddito e paga le imposte dovute. È importante conoscere le procedure di verifica dell’IRS e comprendere i tipi di verifica che possono essere eseguiti.
2. Requisiti delle ricevute dell’IRS.
L’IRS richiede ai contribuenti di tenere registrazioni dettagliate di tutte le transazioni o attività che hanno un impatto sulle loro tasse. Ciò include le ricevute di acquisti, pagamenti e altre spese. L’IRS può richiedere copie di questi documenti nel corso di una verifica, quindi è importante tenerli organizzati e aggiornati.
3. Fattori comuni di verifica dell’IRS.
L’Agenzia delle Entrate effettua generalmente controlli sui contribuenti se ritiene che vi siano discrepanze nelle loro dichiarazioni. Le cause più comuni di un audit sono le grandi detrazioni, il reddito non dichiarato o un audit precedente in cui sono stati commessi degli errori. È importante essere consapevoli di questi fattori comuni e assicurarsi che tutti i moduli fiscali siano accurati.
4. Come preparare i documenti per un controllo dell’IRS.
La preparazione è fondamentale quando si ha a che fare con un audit dell’IRS. I contribuenti devono assicurarsi che tutti i documenti siano organizzati e aggiornati. Dovrebbero inoltre avere familiarità con i propri documenti ed essere in grado di rispondere a qualsiasi domanda che l’IRS potrebbe avere su di essi.
5. Consigli per rimanere organizzati.
L’organizzazione è il modo migliore per garantire che tutti i documenti siano aggiornati e accurati. I contribuenti devono assicurarsi di tenere tutti i documenti rilevanti in un unico posto e di aggiornare regolarmente i propri registri. È inoltre utile creare un calendario delle attività e tenere traccia di eventuali modifiche alla normativa fiscale.
6. Cosa fare dopo un controllo.
Al termine di un audit, i contribuenti devono esaminare i risultati e assicurarsi di aver compreso le conclusioni. Se non sono d’accordo con i risultati, possono contestarli ed eventualmente far riesaminare il caso. È inoltre importante tenersi aggiornati su eventuali modifiche alla normativa fiscale e adeguare le proprie dichiarazioni di conseguenza.
7. Come risolvere le controversie di audit.
Se un contribuente non è d’accordo con le conclusioni dell’audit, può presentare un ricorso all’IRS. È importante essere preparati quando si presenta un ricorso e fornire prove a sostegno della posizione del contribuente. Il processo di appello può essere lungo, quindi i contribuenti devono essere pronti ad attendere una risposta.
8. Sapere quando rivolgersi a un professionista.
I contribuenti che non hanno familiarità con il processo di ricorso o che hanno una documentazione finanziaria complessa dovrebbero rivolgersi a un professionista. I professionisti fiscali possono aiutare i contribuenti a districarsi nel processo di ricorso e possono fornire consigli su come prepararsi al meglio a una verifica.
9. Come evitare futuri audit dell’IRS.
Il modo migliore per evitare future verifiche fiscali è assicurarsi che tutti i moduli fiscali siano accurati e aggiornati. I contribuenti devono inoltre conoscere le procedure di controllo dell’IRS e rimanere al corrente di qualsiasi modifica delle leggi fiscali. Se i contribuenti non sono sicuri di come prepararsi a un controllo, dovrebbero rivolgersi a un professionista.
L’IRS richiede ai contribuenti di conservare ricevute, assegni annullati e altra documentazione per comprovare le spese sostenute. Questa documentazione può essere elettronica o cartacea.
Esistono diversi tipi di ricevute che possono essere necessarie per un controllo. Questi includono:
1. Estratti conto bancari: Mostreranno tutte le transazioni effettuate sul vostro conto, compresi i depositi e i prelievi.
2. Estratti conto della carta di credito: Mostreranno tutti gli addebiti effettuati sulla carta di credito, compresi eventuali rimborsi o accrediti.
3. Fatture: Mostreranno tutti gli acquisti effettuati, compresi la data, l’importo e il fornitore.
4. Ricevute: Mostrano tutti i pagamenti effettuati, compresi la data, l’importo e il beneficiario.
5. Assegni annullati: Mostra tutti gli assegni emessi, con data, importo e beneficiario.
6. Moduli W-2: Mostreranno il vostro reddito annuale e le ritenute.
7. Moduli 1099: Questi moduli indicano qualsiasi altro reddito percepito, come interessi o dividendi.
Negli Stati Uniti non esiste una risposta univoca a questa domanda, poiché i diversi Stati hanno requisiti diversi. Tuttavia, ci sono alcuni elementi comuni che di solito sono inclusi in una ricevuta, come la data della transazione, una descrizione degli articoli acquistati, l’importo totale pagato e il metodo di pagamento. Alcune aziende scelgono anche di includere la loro ragione sociale e le informazioni di contatto sulle ricevute.
Esistono alcune opzioni per dimostrare le spese senza ricevute:
1. Se si dispone di una carta di credito o di un estratto conto bancario che riporta l’acquisto, è possibile utilizzarlo come prova della spesa.
2. Se si dispone di un’e-mail di conferma o di altra documentazione del fornitore, è possibile utilizzarla come prova della spesa.
3. Se si dispone di una foto dell’articolo acquistato, anche questa può essere utilizzata come prova della spesa.
4. Se si dispone di una nota scritta a mano che illustra l’acquisto, anche questa può essere utilizzata come prova della spesa.
5. Se si dispone di qualsiasi altra documentazione che possa confermare la spesa, anche questa può essere utilizzata come prova.