Avere un numero EIN è una parte essenziale della dichiarazione dei redditi come azienda, ma cosa succede se non ne avete uno? Anche se può sembrare scoraggiante, è possibile presentare un modulo 1099 senza un numero EIN.
Il primo passo per presentare un modulo 1099 senza numero EIN è ottenere un numero di identificazione fiscale sostitutivo dall’IRS. Questo numero viene chiamato STIN e può essere ottenuto presentando il modulo W-
Lo STIN va utilizzato quando l’azienda che presenta il modulo 1099 non dispone di un numero EIN. È importante notare che lo STIN non è una soluzione permanente e deve essere utilizzato solo se l’azienda non dispone di un numero EIN.
Per ottenere uno STIN, è necessario fornire all’IRS alcune informazioni di base sull’azienda. Queste includono la ragione sociale, l’indirizzo e le informazioni di contatto.
L’utilizzo di uno STIN presenta sia vantaggi che svantaggi. Il lato positivo è che si tratta di un modo semplice e veloce per presentare un modulo 1099 senza un numero EIN. In compenso, potrebbe non essere accettato da tutti gli istituti finanziari o dai terzi pagatori, il che potrebbe creare problemi in sede di dichiarazione dei redditi.
Se non si riesce a ottenere uno STIN o se il modulo 1099 non viene accettato da un istituto finanziario o da un terzo pagatore, esistono altre alternative. Potete richiedere un numero EIN se la vostra attività soddisfa i requisiti dell’IRS oppure potete rivolgervi a un professionista fiscale che vi aiuti a compilare le tasse.
Se si riceve un messaggio di errore durante il tentativo di presentare un modulo 1099 senza numero EIN, è importante prendersi il tempo necessario per rivedere le istruzioni fornite dall’IRS. Questo vi aiuterà a garantire che stiate fornendo le informazioni corrette e vi aiuterà a evitare errori costosi.
8. È importante notare che sono previste sanzioni per chi presenta la dichiarazione in modo errato, quindi è essenziale assicurarsi che tutte le informazioni fornite siano accurate. La mancata fornitura di informazioni accurate o la presentazione in ritardo possono comportare multe o sanzioni da parte dell’IRS.
Conclusione
La compilazione di un modulo 1099 senza numero EIN è possibile, ma è importante comprendere il processo e i potenziali rischi connessi. Prendendo il tempo necessario per comprendere i requisiti e utilizzando i sostituti appropriati, è possibile presentare con successo un modulo 1099 senza numero EIN.
Se siete una ditta individuale o un appaltatore indipendente e non disponete di un EIN, potete utilizzare il vostro numero di previdenza sociale (SSN). Tuttavia, dovete sapere che questo comporta alcuni rischi. In primo luogo, il vostro SSN è essenzialmente il vostro numero di identificazione personale, quindi usarlo per scopi commerciali lo rende più vulnerabile al furto di identità. In secondo luogo, il fisco potrebbe essere più propenso a sottoporvi a controlli se utilizzate il vostro SSN invece di un EIN, in quanto può tracciare più facilmente il vostro reddito e le vostre spese.
Se pagate un appaltatore indipendente per un importo pari o superiore a 600 dollari all’anno, avete bisogno del suo codice fiscale (TIN). Potete utilizzare il modulo IRS W-9 per richiedere il suo codice fiscale. Se l’appaltatore non vi fornisce il codice fiscale, dovrete trattenere il 24% del suo pagamento per le imposte.
La 1099 è un modulo fiscale utilizzato per riportare i redditi provenienti da fonti diverse da salari, stipendi e mance. Per emettere una 1099, il pagatore deve disporre del numero di previdenza sociale o del numero di identificazione individuale del contribuente (ITIN) del destinatario. L’ITIN è un numero di nove cifre rilasciato dall’Internal Revenue Service (IRS) alle persone che non hanno diritto a un numero di previdenza sociale.
Se l’ordinante non dispone del numero di previdenza sociale o dell’ITIN del beneficiario, può essere soggetto a sanzioni. Pertanto, in genere non è consigliabile emettere una 1099 senza un ITIN.
Se non avete un EIN, potete richiederne uno online sul sito dell’IRS.
Se non utilizzate mai un EIN, la vostra attività non sarà soggetta alle imposte federali. Tuttavia, potreste essere tenuti a pagare le imposte statali e locali, a seconda delle leggi vigenti nella vostra giurisdizione.