Confronto tra Petty Cash e Cash on Hand
1. Cos’è il Petty Cash?
La piccola cassa è una piccola somma di denaro a portata di mano utilizzata per pagare piccole spese che sono troppo lievi per giustificare un assegno. In genere si usa per pagare piccoli oggetti e servizi, come spese postali, forniture per ufficio e spuntini. La piccola cassa è generalmente conservata in una cassetta o cassetto chiuso a chiave ed è gestita da una persona designata.
2. Che cos’è il denaro in cassa?
La disponibilità di cassa è l’ammontare di contanti che un’azienda ha a disposizione in qualsiasi momento. Include i contanti presenti nei conti bancari dell’azienda, nonché quelli conservati in cassaforte o in un cassetto. Le disponibilità liquide non comprendono il denaro dovuto all’azienda dai clienti, come i crediti.
3. Differenze negli usi della piccola cassa e del denaro in cassa
La differenza principale tra la piccola cassa e il denaro in cassa sta nel loro uso. La piccola cassa viene utilizzata per pagare le piccole spese, mentre il denaro in cassa viene utilizzato per coprire le spese più importanti e pagare le fatture. La piccola cassa viene utilizzata anche per pagare le spese che non possono essere pagate con assegni, come le spese postali.
4. Contabilizzazione delle piccole spese e dei contanti a portata di mano
Un’altra differenza tra le piccole spese e i contanti a portata di mano è il modo in cui vengono contabilizzati. Le piccole spese sono in genere registrate in un registro delle piccole spese, mentre i contanti a portata di mano sono registrati in un libro mastro.
5. Tracciare le piccole spese e i contanti in cassa
Anche la tracciabilità delle piccole spese e dei contanti in cassa è diversa. Le piccole spese sono tracciate in un registro delle spese, mentre i contanti in cassa sono tracciati in un libro mastro. Inoltre, la piccola cassa viene solitamente monitorata su base giornaliera, mentre il denaro in cassa viene solitamente monitorato su base mensile o trimestrale.
6. Il vantaggio principale dell’utilizzo della piccola cassa è che consente all’azienda di pagare le piccole spese senza dover emettere assegni. Inoltre, consente un pagamento più rapido delle spese, poiché non è necessario attendere l’incasso dell’assegno. Il denaro in cassa, invece, offre all’azienda una maggiore flessibilità quando si tratta di spese più importanti.
7. Uno degli svantaggi dell’utilizzo della piccola cassa è che può essere difficile da tracciare ed è soggetta a furti e usi impropri. Il denaro contante, d’altra parte, può essere difficile da tracciare ed è anch’esso soggetto a furti e usi impropri.
8. La gestione della piccola cassa e del denaro in cassa
La gestione della piccola cassa e del denaro in cassa richiede procedure diverse. La piccola cassa deve essere gestita su base giornaliera, mentre il denaro in cassa deve essere gestito su base mensile o trimestrale. La piccola cassa deve essere conservata in un luogo sicuro e monitorata attentamente. Anche il denaro in cassa deve essere conservato in un luogo sicuro e monitorato attentamente.
Non esiste una risposta definitiva a questa domanda, poiché può variare a seconda dell’individuo o dell’azienda in questione. Tuttavia, in linea generale, per contanti si intendono tutti i contanti fisici che sono prontamente disponibili e che possono essere utilizzati per effettuare pagamenti immediati. Può trattarsi di contanti in cassa, in una cassaforte, nel portafoglio o nella borsa di una persona. Può anche riferirsi ad assegni o altri strumenti negoziabili che possono essere rapidamente convertiti in contanti.
Esistono due tipi di denaro contante: quello in cassaforte e quello non in cassaforte. Il sistema di cassa per le piccole spese è un sistema che prevede l’assegnazione di una determinata somma di denaro a un fondo di cassa per le piccole spese, che viene alimentato quando il denaro viene speso. Il sistema non imprest è un sistema in cui i contanti vengono reintegrati in base alle necessità e non c’è un limite fisso all’importo dei contanti.
L’altro nome della piccola cassa è “fondo monetario”. Il termine “piccola cassa” è usato per descrivere la piccola quantità di contanti che un’azienda tiene a portata di mano per cambiare i clienti o per pagare le piccole spese. Il termine può anche essere usato per descrivere la quantità di contanti che una persona tiene a portata di mano per le spese quotidiane.
Il termine “contanti di scarso valore” è spesso usato per descrivere una piccola quantità di contanti che viene tenuta a portata di mano per le spese minori. La parola “piccola” è usata per descrivere qualcosa di piccolo o di minore importanza. La parola “contanti” si riferisce semplicemente al denaro. Pertanto, il termine “piccola cassa” si riferisce a una piccola somma di denaro che viene tenuta a portata di mano per le spese minori.
Dipende dall’azienda e dalle sue esigenze. In genere, le aziende preferiscono avere a disposizione circa 100 dollari in contanti, ma la cifra può variare.