L’inventario è una parte regolare dell’attività di molti settori, quindi è importante capire come viene trattato agli occhi delle normative contabili e fiscali. Il trattamento delle scorte come attività o passività dipende da alcuni fattori. Per garantire che le aziende contabilizzino accuratamente le scorte, ecco le nozioni di base da comprendere.
1. Comprendere la definizione di magazzino
Il magazzino si riferisce ai beni materiali che un’azienda acquista in forma grezza o produce autonomamente e che intende vendere ai clienti. Sono compresi sia i prodotti finiti sia i beni non finiti in fase di produzione. Le rimanenze non includono servizi, beni immateriali o strumenti finanziari.
2. La differenza tra le scorte e le altre attività
Le scorte non sono la stessa cosa delle altre attività aziendali, come la liquidità, gli investimenti o gli edifici. Questo aspetto è importante da tenere presente quando si contabilizza il magazzino, in quanto influisce sul modo in cui esso viene trattato nel bilancio e ai fini fiscali.
3. Calcolo del costo del magazzino
Il costo del magazzino comprende tutti i costi associati alla preparazione del magazzino per la vendita. Ciò include il prezzo di acquisto, più eventuali costi aggiuntivi associati al trasporto, all’immagazzinamento o alla preparazione in altro modo dell’articolo da vendere. Il costo del magazzino è importante da determinare per il calcolo dei profitti e delle perdite.
4. La differenza tra inventario e passività
L’inventario non è la stessa cosa di una passività. Le passività sono debiti o obblighi dovuti a un’altra persona o entità, mentre il magazzino è un’attività che un’azienda detiene in previsione della vendita.
5. La contabilizzazione delle scorte nel bilancio
Le scorte sono tipicamente elencate come attività nello stato patrimoniale. Non è indicato come passività, poiché l’inventario non è un debito dell’azienda. Il costo delle scorte è indicato come l’importo pagato per le scorte ed è una deduzione dai ricavi quando si determina il reddito netto dell’azienda.
6. L’impatto dell’inventario sulle imposte
L’inventario è tipicamente escluso dal reddito imponibile, in quanto si tratta di un bene. Tuttavia, il costo dell’inventario è deducibile dal reddito imponibile, quindi le aziende devono assicurarsi di tenere registrazioni accurate di tutte le spese di inventario.
7. I vantaggi di una gestione oculata dell’inventario
La gestione dell’inventario è una parte importante della gestione di un’azienda di successo. Tenere registri accurati delle scorte e assicurarsi che i livelli delle stesse siano ottimali può aiutare le aziende a massimizzare i profitti e a minimizzare le perdite.
8. Strategie per mantenere bassi i livelli di inventario
Le aziende dovrebbero cercare di mantenere i livelli di inventario il più bassi possibile, garantendo comunque un’offerta adeguata per soddisfare la domanda dei clienti. Ciò può essere fatto monitorando attentamente i livelli di inventario, negoziando condizioni migliori con i fornitori e approfittando di sconti per acquisti in blocco.
Comprendendo la definizione di inventario, la differenza tra inventario e altre attività, il costo dell’inventario, la differenza tra inventario e passività e come contabilizzare l’inventario nel bilancio, le aziende possono assicurarsi di contabilizzare correttamente l’inventario. Inoltre, la comprensione dell’impatto delle scorte sulle imposte, i vantaggi di una gestione oculata delle scorte e le strategie per mantenerne bassi i livelli possono aiutare le aziende a massimizzare i profitti e a minimizzare le perdite.
L’inventario può essere una passività se non viene gestito correttamente. Se un’azienda ha troppe scorte, può bloccare la liquidità che potrebbe essere utilizzata per altri scopi. Inoltre, se l’inventario non viene mantenuto correttamente, può diventare obsoleto e perdere valore.
L’inventario è considerato un bene perché rappresenta un beneficio economico futuro per un’azienda. Le scorte possono essere vendute ai clienti per generare ricavi e profitti. Inoltre, le scorte possono essere utilizzate come input di produzione per la realizzazione di prodotti.
Esistono due tipi di passività di magazzino: l’inventario contabile e l’inventario fisico. L’inventario contabile è l’inventario registrato nei libri contabili dell’azienda. L’inventario fisico è l’inventario effettivamente disponibile.
L’inventario contabile è l’inventario registrato nei libri contabili dell’azienda. Questo inventario comprende articoli acquistati ma non ancora ricevuti, nonché articoli ricevuti ma non ancora fatturati. L’inventario contabile comprende anche gli articoli che sono stati fatturati ma non ancora pagati. L’inventario fisico è l’inventario effettivamente disponibile. Questo inventario comprende gli articoli ricevuti e fatturati e quelli pagati ma non ancora ricevuti.
La responsabilità dell’inventario è il rischio che un’azienda non sia in grado di pagare i propri debiti alla scadenza perché l’inventario non vale l’importo dovuto. Ciò può accadere se l’inventario viene danneggiato o se non può essere venduto al prezzo pagato.
Le scorte sono di norma riportate come attività correnti nel bilancio di un’azienda.