1. Stabilire politiche e aspettative chiare: In qualità di manager, uno dei primi passi per controllare i comportamenti non etici sul posto di lavoro è stabilire politiche e aspettative chiare. Ciò significa avere una serie di regole e procedure scritte che tutti i dipendenti devono seguire e assicurarsi che tutti siano consapevoli di ciò che ci si aspetta da loro. Ciò contribuirà a garantire che tutti i dipendenti comprendano gli standard che l’azienda si aspetta da loro e che siano consapevoli delle conseguenze del mancato rispetto di tali standard.
2. Implementare la formazione e l’addestramento: Una volta stabilite le politiche e le aspettative, è importante che il manager fornisca formazione e addestramento ai propri dipendenti. Questa formazione deve essere incentrata sull’impatto che un comportamento non etico può avere sia sull’azienda sia sulle persone coinvolte. È inoltre importante sottolineare la necessità di riferire qualsiasi comportamento non etico di cui si è testimoni o si è sentito parlare.
3. Incoraggiare la comunicazione aperta: Un manager deve anche incoraggiare una comunicazione aperta tra sé e i propri dipendenti. Ciò significa organizzare una riunione di squadra o creare una cassetta dei suggerimenti anonima per consentire ai dipendenti di esprimere qualsiasi preoccupazione senza timore di ripercussioni. Ciò contribuirà a garantire che qualsiasi comportamento non etico venga segnalato e affrontato tempestivamente.
4. Mostrare rispetto per i dipendenti: Un manager deve anche assicurarsi di mostrare rispetto per i propri dipendenti. Ciò significa trattare tutti i dipendenti in modo equo e non tollerare alcuna forma di discriminazione o molestia. È importante creare un ambiente di lavoro sicuro e confortevole per tutti i dipendenti e mostrare loro che le loro opinioni sono apprezzate e rispettate.
5. Monitoraggio e valutazione delle prestazioni: Un manager deve anche monitorare e valutare regolarmente le prestazioni dei propri dipendenti. Questo li aiuterà a identificare qualsiasi potenziale problema prima che diventi tale, nonché a individuare eventuali comportamenti non etici. Anche le revisioni periodiche delle prestazioni sono importanti, in quanto offrono l’opportunità di discutere eventuali problemi e di trovare soluzioni.
6. Tenere d’occhio i comportamenti non etici: Un manager deve anche stare attento a qualsiasi segno di comportamento non etico. Ciò significa prestare attenzione alle interazioni tra i dipendenti, individuare eventuali segni di favoritismo o di bullismo e ascoltare le lamentele dei dipendenti. Se si assiste o si sente parlare di un comportamento non etico, è importante intervenire il prima possibile.
7. Indagine sulle denunce di comportamenti non etici: Se un manager riceve una denuncia di comportamento non etico, è importante che indaghi a fondo sulla questione. Ciò può comportare colloqui con tutte le parti coinvolte, la raccolta di prove e la consultazione di un consulente legale per garantire che tutte le procedure siano seguite correttamente.
8. Azione appropriata: Una volta completata l’indagine, il dirigente deve prendere le misure del caso. Ciò potrebbe comportare misure disciplinari, come avvertimenti o sospensioni, o in alcuni casi il licenziamento. È importante assicurarsi che l’azione intrapresa sia equa e proporzionata alla cattiva condotta.
9. Dare l’esempio come manager: Infine, è importante che un manager dia il buon esempio ai propri dipendenti. Ciò significa avere un atteggiamento professionale e trattare tutti i dipendenti con rispetto. È inoltre importante seguire le regole e le politiche stabilite e dare il buon esempio.
Seguendo questi passi, un manager può contribuire a garantire che il comportamento non etico sia ridotto al minimo sul posto di lavoro. Stabilire politiche e aspettative chiare, implementare la formazione e l’istruzione, incoraggiare una comunicazione aperta e mostrare rispetto per i dipendenti sono tutti passi fondamentali per controllare i comportamenti non etici. Il monitoraggio e la valutazione regolari, l’attenzione a eventuali segnali di comportamento non etico, l’indagine approfondita dei reclami e l’adozione di misure adeguate possono contribuire a garantire che qualsiasi comportamento scorretto sia affrontato in modo rapido e appropriato. Infine, il fatto di dare il buon esempio come manager e di essere un esempio per tutti contribuirà a creare un ambiente di lavoro sano e sicuro.