Il formato a blocchi interi è un tipo di formattazione dei documenti utilizzato per le lettere commerciali e altre comunicazioni professionali. È caratterizzato da un layout ordinato e pulito, con tutto il testo allineato al margine sinistro. Questo tipo di formattazione è particolarmente utile per creare documenti chiari e concisi, dall’aspetto professionale e di facile lettura.
In Microsoft Word 2010, impostare il documento sul formato a blocchi completi è una procedura semplice. Innanzitutto, si seleziona “Layout di pagina” sulla barra multifunzione, quindi si seleziona “Paragrafo”. Da qui è possibile scegliere “Blocco completo” dal menu a discesa. In questo modo si imposterà l’intero documento in formato blocco completo.
Per ottenere l’aspetto desiderato con il formato blocco completo, è necessario regolare i margini. Per farlo, selezionare ‘Layout di pagina’, quindi ‘Margini’. Da qui è possibile scegliere la dimensione dei margini desiderata per il documento.
Una volta regolati i margini, è necessario regolare l’interlinea. Per farlo, selezionare ‘Layout di pagina’, quindi ‘Interlinea’. A questo punto è possibile scegliere l’interlinea desiderata per il documento.
Se lo si desidera, è possibile regolare anche l’interlinea dei paragrafi del documento. A tale scopo, selezionare ‘Layout di pagina’, quindi ‘Paragrafo’. Da qui è possibile selezionare la spaziatura dei paragrafi desiderata.
È possibile inserire un’intestazione nel documento. A tale scopo, selezionare “Inserisci” sulla barra multifunzione, quindi “Intestazione”. Da qui è possibile scegliere lo stile di intestazione desiderato.
È anche possibile inserire un piè di pagina nel documento. Per farlo, selezionare “Inserisci” sulla barra multifunzione, quindi “Piè di pagina”. Da qui è possibile scegliere lo stile di piè di pagina desiderato.
Se lo si desidera, è possibile inserire un’interruzione di pagina nel documento. A tale scopo, selezionare “Inserisci” sulla barra multifunzione, quindi “Interruzione di pagina”. In questo modo si inserisce una nuova pagina nel documento.
Una volta terminata la formattazione del documento, è necessario salvarlo. A tale scopo, selezionare “File” sulla barra multifunzione, quindi “Salva con nome”. Da qui è possibile scegliere il nome del file desiderato e salvare il documento.
Seguendo questi passaggi, è possibile creare facilmente un documento in formato blocco completo dall’aspetto professionale in Microsoft Word 2010. Con pochi semplici passaggi, è possibile creare un documento dall’aspetto ordinato e organizzato, che trasmette tutte le informazioni necessarie in modo chiaro e conciso.
Per creare una lettera in stile blocco in Microsoft Word, è necessario:
1. Aprire un nuovo documento in Word.
2. Fare clic sulla scheda “Home”.
3. Nel gruppo “Paragrafo”, fare clic sull’icona “Interlinea e paragrafo”.
4. Selezionare “1,15” dal menu a discesa.
5. Fare clic sulla scheda “Layout di pagina”.
6. Nel gruppo “Imposta pagina”, fare clic sull’icona “Margini”.
7. Selezionare “Stretto” dal menu a discesa.
8. Nel gruppo “Paragrafo”, fare clic sull’icona “Rientro”.
9. Selezionare “Prima riga” dal menu a discesa.
10. Inserire “0,5” nel campo “Per”.
11. Fare clic sul pulsante “OK”.
Il documento è ora formattato in stile blocco.
Un paragrafo a blocchi è un paragrafo formattato in modo che tutte le righe del paragrafo siano a filo con il margine sinistro e non vi siano spazi aggiuntivi tra le righe. Per formattare un paragrafo come paragrafo a blocchi in Word, seguite questi passaggi:
1. Selezionate i paragrafi che desiderate formattare come paragrafo a blocchi.
2. Nella scheda Home, nel gruppo Paragrafo, fare clic sulla freccia accanto a Spaziatura e quindi su Nessuna spaziatura.
3. Nella scheda Home, nel gruppo Paragrafo, fare clic sulla freccia accanto a Rientro, quindi sull’opzione Nessun rientro.
4. Nella scheda Layout di pagina, nel gruppo Paragrafo, fare clic sulla freccia accanto a Interlinea, quindi sull’opzione Singola.
I paragrafi dovrebbero ora essere formattati come paragrafi a blocchi.
Non esiste una risposta definitiva a questa domanda, poiché dipende dalle preferenze di un’organizzazione o di un’azienda specifica. Tuttavia, in generale, il formato a blocchi e il formato a blocchi interi sono simili, in quanto entrambi utilizzano tipicamente testo allineato a sinistra, a spaziatura singola e senza rientri. La differenza principale tra i due è che il formato a blocchi utilizza anche una doppia spaziatura tra le righe, mentre il formato a blocchi completi non lo fa.
Esistono tre tipi comuni di formato a blocchi: il formato a blocco completo, il formato a blocco modificato e il formato a semi-blocco.
Il formato a blocco completo è il tipo più formale di formato a blocco. Tutti gli elementi della lettera sono allineati al margine sinistro, senza rientri. L’indirizzo del mittente, la data, l’indirizzo del destinatario, il saluto, il corpo, la chiusura e la firma sono allineati al margine sinistro.
Il formato a blocchi modificato è meno formale del formato a blocchi completo ed è il tipo di formato a blocchi più comunemente utilizzato nelle lettere commerciali. Nel formato a blocchi modificato, l’indirizzo del mittente, la data e la chiusura sono a filo del margine sinistro, mentre l’indirizzo, il saluto, il corpo e la firma del destinatario sono rientrati.
Il formato semi-blocco è il tipo meno formale di formato a blocchi. Nel formato semi-blocco, l’indirizzo del mittente, la data, l’indirizzo del destinatario, il saluto, la chiusura e la firma sono a filo del margine sinistro. Tuttavia, il corpo della lettera è rientrato.