2. Pianificazione di un memorandum di audit
Quando si pianifica un memorandum di audit, i revisori devono considerare lo scopo dell’audit, la portata dell’audit e il risultato atteso. Questo li aiuterà a determinare quali informazioni devono essere incluse nel memorandum e come deve essere strutturato. Dovranno inoltre considerare l’audience del loro memorandum e come renderlo comprensibile.
3. Comprendere gli obiettivi dell’audit
Per pianificare e scrivere correttamente un memorandum di audit, gli auditor devono innanzitutto comprendere gli obiettivi dell’audit. Gli auditor devono conoscere le normative che regolano l’audit, gli standard specifici del settore e le aspettative del cliente. Queste conoscenze sono essenziali per creare un memorandum di audit che soddisfi i requisiti dell’audit e comunichi efficacemente i risultati.
4. Scrivere un rapporto di audit
Una volta stabiliti gli obiettivi dell’audit, il revisore può iniziare a scrivere il rapporto di audit. Questo rapporto deve includere una chiara introduzione, una panoramica del processo di audit, un’analisi dettagliata dei risultati dell’audit e una conclusione. Tutte le informazioni presentate nel rapporto devono essere accurate e obiettive.
5. Raccolta e analisi dei dati dell’audit
Una volta stabiliti gli obiettivi dell’audit, l’auditor deve raccogliere i dati e le informazioni necessarie per condurre l’audit. I dati devono essere raccolti in conformità agli obiettivi dell’audit e devono essere analizzati per identificare tendenze e modelli. L’auditor deve utilizzare queste informazioni per trarre conclusioni e formulare raccomandazioni.
6. Presentare i risultati dell’audit
Una volta raccolti e analizzati i dati, i risultati devono essere presentati in modo chiaro e conciso. Il documento deve includere una sintesi dei risultati dell’audit, una discussione delle conclusioni ed eventuali raccomandazioni per il miglioramento. L’auditor deve inoltre fornire tutta la documentazione di supporto e le informazioni di base pertinenti.
7. L’auditor deve assicurarsi che tutti i processi e le procedure seguiti durante l’audit siano documentati. Ciò include la raccolta dei dati, la loro analisi, la presentazione dei risultati e le eventuali raccomandazioni. Questa documentazione è essenziale per garantire che l’audit sia stato condotto correttamente e che i risultati possano essere attendibili.
8. La fase finale della creazione di un memorandum di audit consiste nel finalizzare il rapporto di audit. Questo deve includere un riassunto dei risultati dell’audit, una discussione delle conclusioni ed eventuali raccomandazioni per il miglioramento. Il revisore dovrà inoltre fornire tutta la documentazione di supporto e le informazioni di base pertinenti. Una volta completato, il memorandum deve essere rivisto e approvato dal cliente prima di essere presentato.
Il memorandum di revisione è una sintesi dei risultati ottenuti dal revisore durante la revisione del bilancio della società. Deve includere una descrizione di eventuali punti deboli significativi o carenze significative riscontrate, nonché eventuali raccomandazioni per il miglioramento.
I memorandum di revisione sono preparati dai revisori. Riassumono i risultati dell’audit e forniscono raccomandazioni per il miglioramento.
Lo scopo di un memo di audit interno è quello di comunicare i risultati di un audit alla direzione dell’organizzazione. Il memo deve includere una breve panoramica dei risultati dell’audit, nonché le raccomandazioni per le azioni correttive, se necessarie.
Le parti fondamentali di un memorandum sono tre: l’intestazione, il corpo e la conclusione.
L’intestazione di un memorandum include di solito la data, il nome e il titolo del destinatario, il nome e il titolo del mittente e una breve descrizione dello scopo del memorandum.
Il corpo del memorandum contiene il messaggio principale del memorandum. Deve essere scritto in modo chiaro e conciso.
La conclusione del memo include di solito un invito all’azione o un breve riassunto dei punti principali.
1. La data: è la data in cui il memorandum è stato scritto.
2. Il destinatario: La persona o le persone a cui è indirizzato il memorandum.
3. Il mittente: è la persona che ha scritto il memorandum.
4. L’oggetto: È una breve descrizione dell’oggetto del memorandum.
5. Il corpo: È il contenuto principale del memorandum.
6. Il cc: è l’elenco delle persone a cui viene inviata la copia del memorandum.
7. Gli allegati: È l’elenco di tutti gli allegati che sono inclusi nel memorandum.