La creazione di un sistema di contabilità è essenziale per qualsiasi azienda. Un sistema a 12 colonne è il più completo e consente di tenere traccia di diversi tipi di entrate e uscite. Questa guida vi fornirà un semplice processo passo-passo per impostare il vostro sistema di contabilità a 12 colonne.
Le 12 colonne del sistema contabile sono suddivise in quattro categorie: attività, passività, patrimonio netto e ricavi. Le attività comprendono contanti, conti bancari, inventario e proprietà. Le passività comprendono i debiti, le note passive e le imposte da pagare. Il patrimonio netto comprende il capitale sociale, gli utili a nuovo e le altre partecipazioni. Le entrate comprendono il reddito, il costo del venduto e gli altri ricavi.
Il primo passo per impostare il sistema di contabilità è creare un piano dei conti. Si tratta di un elenco di tutte le attività, le passività, il patrimonio netto e i ricavi che verranno monitorati. È possibile creare il proprio piano dei conti o utilizzare un modello fornito da molti programmi di contabilità. Una volta creato il piano dei conti, sarà necessario creare il sistema di contabilità a 12 colonne.
Una volta impostato il sistema di contabilità a 12 colonne, è necessario registrare tutte le transazioni. Queste includono vendite, acquisti, pagamenti e qualsiasi altra transazione che riguardi l’azienda. Quando si registrano le transazioni, è necessario inserire l’importo, la data e la descrizione della transazione nella colonna appropriata.
Una volta inserite le transazioni nel sistema di contabilità a 12 colonne, è necessario calcolare i saldi di ciascuna colonna. In questo modo si otterrà il valore attuale di ogni attività, passività, patrimonio netto e ricavo. Per calcolare i saldi, è necessario sommare tutti i crediti e sottrarre tutti i debiti di ogni colonna.
Oltre a registrare le transazioni, è necessario registrare anche le eventuali rettifiche. Le rettifiche sono solitamente necessarie alla fine del periodo per assicurarsi che i saldi delle colonne siano accurati. I tipi più comuni di rettifiche includono le spese di ammortamento e di svalutazione.
7. Una volta impostato il sistema di contabilità a 12 colonne e registrate tutte le transazioni e le rettifiche, sarà necessario preparare i bilanci. Si tratta di un conto economico, uno stato patrimoniale e un rendiconto dei flussi di cassa. Questi rendiconti finanziari vi forniranno una migliore comprensione della salute finanziaria della vostra azienda.
Il mantenimento del sistema contabile a 12 colonne è essenziale per l’accuratezza dei bilanci. Dopo l’inserimento di ogni transazione, è necessario ricalcolare i saldi di ogni colonna. È inoltre necessario verificare regolarmente l’accuratezza dei bilanci. In questo modo si garantisce che il sistema di contabilità sia aggiornato e preciso.
La creazione di un sistema di contabilità è una parte importante della gestione di un’azienda di successo. Seguendo questa semplice guida, potrete impostare rapidamente un sistema di contabilità a 12 colonne che vi aiuterà a tenere traccia delle entrate, delle spese e di altre informazioni finanziarie.
Per impostare un libro mastro per la contabilità sono necessari alcuni passaggi. Innanzitutto, è necessario identificare il tipo di registro di cui si ha bisogno. Esistono due tipi principali di libro mastro: il libro mastro generale e il libro mastro sussidiario. Il libro mastro generale è una registrazione di tutte le transazioni finanziarie che avvengono all’interno di un’azienda. Il libro mastro sussidiario è una registrazione di tipi specifici di transazioni, come i crediti e i debiti.
Una volta stabilito il tipo di libro mastro di cui si ha bisogno, è necessario impostare il libro mastro stesso. Ciò comporta la creazione di una tabella con colonne per ogni tipo di informazione che si desidera monitorare. Ad esempio, in un libro mastro generale si possono avere colonne per la data, la descrizione, il debito e il credito. In un libro mastro sussidiario si potrebbero avere colonne per il nome del conto, la data, la descrizione, l’addebito e l’accredito.
Una volta creato il libro mastro, è necessario popolarlo con i dati. Questi dati possono provenire da diverse fonti, come fatture, ricevute, estratti conto e registrazioni nel libro giornale. È necessario registrare con cura tutti questi dati nelle colonne appropriate del libro mastro.
Una volta creato e compilato il libro mastro, è necessario rivederlo periodicamente per assicurarsi che tutti i dati siano accurati e aggiornati. Questo vi aiuterà a individuare eventuali errori o discrepanze e ad assicurarvi che i vostri documenti finanziari siano in buono stato.
L’impostazione di un sistema di contabilità manuale prevede alcune fasi. Innanzitutto, è necessario decidere il tipo di sistema da utilizzare. Esistono due tipi principali di sistemi contabili: quello per competenza e quello per cassa. La contabilità per competenza registra le transazioni quando si verificano, indipendentemente dal momento in cui il denaro cambia di mano. La contabilità di cassa registra le transazioni solo quando il denaro passa di mano.
Successivamente, è necessario creare dei libri mastri per ogni tipo di conto da tenere sotto controllo. Avrete bisogno di un libro mastro per le attività, le passività e il patrimonio netto, nonché per qualsiasi altro tipo di conto che vogliate tenere sotto controllo. Ogni libro mastro dovrà avere una colonna per la data, una descrizione della transazione e l’importo.
Una volta impostati i libri mastri, è necessario iniziare a registrare le transazioni. Assicurarsi di includere la data, la descrizione e l’importo per ogni transazione. Man mano che si registrano le transazioni, è necessario registrarle nel libro mastro appropriato.
Dopo aver registrato alcune transazioni, si può iniziare a generare i rendiconti finanziari. I rendiconti finanziari forniscono una panoramica della salute finanziaria dell’azienda e possono essere utilizzati per prendere decisioni sull’allocazione delle risorse.