Un piano di progetto è il progetto di ciò che deve essere fatto per raggiungere un risultato desiderato. Il primo passo nella creazione di un piano di progetto è la definizione degli obiettivi e delle finalità del progetto. In questo modo ci si assicura che tutti i soggetti coinvolti comprendano i risultati da raggiungere. Serve anche come punto di riferimento per misurare il successo.
Una volta stabiliti gli obiettivi del progetto, il passo successivo consiste nel valutare le risorse necessarie per realizzarli. Questo include le persone, le attrezzature, i materiali e qualsiasi altra risorsa necessaria per completare il progetto. Una valutazione accurata delle risorse disponibili contribuirà a garantire il successo del progetto.
La tempistica di un progetto è una parte essenziale del piano. Dovrebbe includere tappe e scadenze per i diversi compiti che devono essere completati. Una tempistica ben definita aiuterà a garantire che il progetto rimanga in carreggiata e che tutti i soggetti coinvolti siano consapevoli di ciò che deve essere fatto e quando.
Un piano di progetto deve includere anche un budget. Questo dovrebbe includere una stima dei costi associati al progetto, come materiali, manodopera e altre spese. Conoscere il budget in anticipo può aiutare a evitare sorprese in corso d’opera.
È inoltre essenziale disporre di un piano di comunicazione con le diverse parti interessate coinvolte nel progetto. Questo dovrebbe includere i diversi metodi di comunicazione che verranno utilizzati, come e-mail, telefono e riunioni personali. Questo aiuterà a garantire che tutti i soggetti coinvolti siano sulla stessa pagina e abbiano le informazioni necessarie per svolgere il proprio lavoro.
Una volta stabiliti i tempi e il budget del progetto, il passo successivo consiste nell’assegnare ruoli e responsabilità alle diverse parti interessate. Questo garantirà che il progetto sia completato nel modo più efficiente.
È essenziale disporre di un sistema per monitorare l’avanzamento del progetto. Questo include il tenere traccia dei compiti completati e di qualsiasi problema che si presenti. Avere a disposizione queste informazioni aiuterà a garantire che il progetto rimanga in linea con i tempi.
Il passo finale nella creazione di un piano di progetto è la creazione di un rapporto finale. Questa dovrebbe includere una sintesi del progetto, la tempistica, il budget e qualsiasi lezione appresa dal progetto. Avere a disposizione queste informazioni può aiutare a migliorare i progetti futuri.
I componenti chiave di un piano di progetto sono quattro:
1. Obiettivi e finalità: cosa si vuole ottenere con questo progetto?
2. Ambito – quale lavoro deve essere svolto per raggiungere gli obiettivi?
3. Timeline – quando è necessario completare il lavoro?
4. Budget – quanto costerà completare il progetto?
Le componenti di un progetto sono cinque:
1. Il problema o l’opportunità che il progetto intende affrontare
2. Gli obiettivi o le finalità del progetto. Gli obiettivi o i traguardi che il progetto deve raggiungere
3. Il budget che è stato assegnato al progetto
4. La tempistica o il calendario che è stato stabilito per il progetto
5. I rischi e le sfide che sono associati al progetto
6. Il progetto. I rischi e le sfide associate al progetto
1. Definire il problema o l’opportunità 2. Stabilire obiettivi e traguardi 3. Sviluppare un piano d’azione Sviluppare un piano d’azione 4. Implementare e monitorare il piano
Le 10 parti di un piano di progetto sono:
1. Obiettivi e traguardi
2. Ambito
3. Stakeholder
4. Tempistica
5. Budget
6. Gestione dei rischi
7. Gestione del rischio
7. Comunicazioni
8. Qualità
9. Appalti
10. Gestione del cambiamento
Esistono dieci fasi fondamentali di pianificazione del progetto che devono essere seguite per garantire il completamento con successo di qualsiasi progetto. Esse sono le seguenti:
1. Definire gli obiettivi e i risultati del progetto.
2. Conduzione di una valutazione preliminare dei rischi.
3. Sviluppare un calendario del progetto.
4. Creare un budget di progetto.
5. Allocare le risorse e assegnare le responsabilità.
6. Sviluppare e implementare misure di controllo della qualità.
7. Stabilire le procedure di comunicazione e rendicontazione.
8. Monitorare e controllare il progetto su base continuativa.
9. Condurre una revisione post-progetto.
10. Imparare dal progetto e applicare le lezioni apprese ai progetti futuri.