Il passaggio a una nuova attività può essere travolgente. Dalla creazione del sito web aziendale all’organizzazione dell’ufficio, sono tante le cose da considerare. Uno degli strumenti più importanti per qualsiasi azienda è l’elaboratore Microsoft Word. Che si tratti di scrivere post per il blog, creare presentazioni o progettare materiale di marketing, è necessario sapere come usare MS Word per portare a termine il lavoro.
1. Capire le basi di Microsoft Word
Iniziare con MS Word può intimorire. Tuttavia, una volta comprese le funzioni di base, sarete in grado di creare documenti dall’aspetto professionale con facilità. Il primo passo consiste nel familiarizzare con la barra multifunzione, ovvero l’insieme di schede e comandi che si trovano nella parte superiore della pagina. Da qui è possibile accedere a tutte le funzioni di MS Word. È inoltre opportuno dedicare un po’ di tempo all’esplorazione dei vari menu e delle finestre di dialogo, che contengono opzioni più avanzate.
2. Cambiare i numeri dell’intestazione in numeri romani
Quando si crea un documento in MS Word, è possibile che si desideri cambiare i numeri dell’intestazione dal formato numerico predefinito ai numeri romani. A tale scopo, è necessario accedere alla scheda Inserisci della barra multifunzione e selezionare l’opzione Intestazione e piè di pagina. Sarà quindi possibile selezionare il formato dei numeri romani dal menu a discesa.
3. Esplorare le opzioni di formattazione di Word
MS Word offre un’ampia gamma di opzioni di formattazione. È possibile modificare la dimensione, il tipo, il colore e l’allineamento del testo. È inoltre possibile aggiungere bordi, punteggiature e altri stili ai documenti. Il modo migliore per conoscere le opzioni di formattazione è sperimentarle. Provate diversi layout e stili per trovare l’aspetto migliore per il vostro documento.
4. Lavorare con i temi, i colori e gli effetti di testo
Se volete dare un aspetto unico ai vostri documenti, provate a usare temi, colori ed effetti di testo. Queste opzioni si trovano nella scheda Layout di pagina della barra multifunzione. I temi consentono di applicare rapidamente una serie di colori, caratteri ed effetti coordinati al documento. È inoltre possibile utilizzare gli effetti di testo per aggiungere ombre, riflessi o altri effetti speciali al testo.
5. Inserire immagini, tabelle e grafici
L’aggiunta di immagini, tabelle e grafici ai documenti può contribuire a renderli più professionali. Per inserire un’immagine, andare alla scheda Inserisci e selezionare l’opzione Immagine. È possibile scegliere un’immagine dal computer o cercarne una online. Per le tabelle e i grafici, andare alla scheda Inserisci e selezionare l’opzione Tabella o Grafico.
6. Margini e allineamento della pagina
I margini e l’allineamento della pagina sono importanti per creare documenti ben strutturati. Per regolare i margini, accedere alla scheda Layout di pagina e selezionare l’opzione Margini. È quindi possibile selezionare il tipo di margini che si desidera utilizzare. Per regolare l’allineamento, utilizzare i pulsanti Allineamento della scheda Home.
7. Sfruttare le funzioni avanzate di MS Word
MS Word offre anche alcune funzioni avanzate che possono essere utilizzate per migliorare l’aspetto dei documenti. È possibile aggiungere intestazioni e piè di pagina, creare un indice o inserire un sommario. È anche possibile aggiungere equazioni e utilizzare SmartArt per creare diagrammi.
8. Proteggere i documenti con la password
È importante proteggere i documenti, soprattutto se si tratta di informazioni sensibili. Per proteggere i documenti, è possibile utilizzare la protezione con password. Per attivare questa funzione, accedere alla scheda File e selezionare l’opzione Proteggi documento. È quindi possibile assegnare una password al documento e impostare le autorizzazioni per chi può visualizzarlo e modificarlo.
Con un po’ di pratica, sarete in grado di padroneggiare le funzioni di Microsoft Word e di creare documenti dall’aspetto professionale. Sia che abbiate appena iniziato una nuova attività, sia che utilizziate MS Word da anni, imparare a usare il programma in modo efficace è un’abilità essenziale.
Per cambiare la numerazione delle pagine in numeri romani in Word, procedere come segue:
1. Nella scheda Inserisci, nel gruppo “Intestazione e piè di pagina”, fare clic su Numero di pagina.
2. Fare clic sulla freccia accanto alle opzioni “In cima alla pagina” o “In fondo alla pagina”, quindi fare clic sull’opzione di numerazione delle pagine desiderata.
3. Se si desidera iniziare la numerazione delle pagine da una pagina specifica, selezionare l’opzione Inizia da e inserire il numero con cui si desidera iniziare.
4. Fare clic su Formato numeri di pagina.
5. Nell’elenco “Formato numero”, fare clic sul formato di numero che si desidera utilizzare.
6. Fare clic su OK.
Per modificare i numeri di intestazione in Word, procedere come segue:
1. Aprire il documento in Word per il quale si desidera modificare i numeri di intestazione.
2. Fare clic sulla scheda “Inserisci” nella parte superiore della finestra di Word.
3. Nella sezione “Intestazione e piè di pagina” della scheda “Inserisci”, fare clic sul pulsante “Intestazione”.
4. Appare un menu a discesa. Fare clic sul tipo di intestazione che si desidera inserire nel documento.
5. Nella finestra “Intestazione” visualizzata, digitare il numero della nuova intestazione che si desidera utilizzare.
6. Al termine, fare clic sul pulsante “Chiudi”.