L’indentazione di Outlook è una funzione che consente di aggiungere spaziatura tra le righe di testo di un messaggio di posta elettronica. Può essere utilizzata per rendere il testo più organizzato e più facile da leggere. Per impostazione predefinita, Outlook utilizza un’impostazione di rientro a spazio singolo. Tuttavia, è possibile personalizzare questa impostazione per creare diversi livelli di rientro.
Cambiare l’indentazione predefinita in Outlook è semplice. Innanzitutto, aprire la finestra di posta elettronica di Outlook. Quindi, selezionare la scheda ‘Formato’ e fare clic su ‘Rientro’. Da qui è possibile scegliere il tipo di rientro desiderato e la dimensione del rientro. È anche possibile impostare l’indentazione da applicare automaticamente quando si creano nuove e-mail.
Quando si risponde a un messaggio di posta elettronica, Outlook applica automaticamente il rientro impostato come predefinito. È anche possibile scegliere di ignorare questa impostazione e applicare il proprio rientro alla risposta. Inoltre, è possibile selezionare la scheda ‘Formato’ e fare clic su ‘Formattazione risposta’ per impostare ulteriori opzioni di formattazione per le risposte.
Oltre a usare i rientri per facilitare la lettura dei messaggi di posta elettronica, è possibile usarli anche per creare una gerarchia organizzativa all’interno dei messaggi. A tale scopo, selezionare il paragrafo da rientrare, fare clic sulla scheda ‘Formato’ e selezionare ‘Rientro’. Quindi, scegliere il tipo di rientro desiderato e la dimensione del rientro.
5. Se si desidera applicare la stessa rientranza a più paragrafi, è possibile utilizzare lo strumento “Pittore di formato”. Per utilizzare questo strumento, selezionare il paragrafo già rientrato e fare clic sull’icona ‘Formattatore’. Quindi, selezionare i paragrafi a cui si desidera applicare lo stesso rientro e il rientro verrà applicato automaticamente.
È possibile usare il rientro anche per creare punti elenco nelle e-mail. A tale scopo, selezionare il paragrafo che si desidera utilizzare come punto elenco e fare clic sulla scheda ‘Formato’. Quindi, selezionare il tipo di punto elenco che si desidera e la dimensione del rientro. Il testo verrà quindi convertito in un punto elenco.
L’indentazione a destra è una funzione che consente di creare spazio aggiuntivo sul lato destro di un paragrafo. Per utilizzare questa funzione, selezionare il paragrafo da rientrare e fare clic sulla scheda ‘Formato’. Quindi, selezionare “Rientro a destra” e la dimensione del rientro. Il testo verrà quindi rientrato sul lato destro.
Quando si risponde a un messaggio di posta elettronica, Outlook conserva il rientro del messaggio originale. Per assicurarsi che il rientro sia conservato, selezionare la scheda ‘Formato’, fare clic su ‘Formattazione risposta’ e selezionare la casella ‘Conserva rientro’.
9. Se si desidera ripristinare le impostazioni di rientro predefinite in Outlook, selezionare la scheda “Formato” e fare clic su “Ripristina rientro predefinito”. In questo modo si ripristina l’indentazione predefinita con l’impostazione a spazio singolo.
In conclusione, la comprensione e la personalizzazione delle impostazioni di rientro di Outlook può aiutare a creare messaggi di posta elettronica più organizzati e leggibili. Seguendo i passaggi descritti in questo articolo, è possibile modificare facilmente l’indentazione predefinita, applicare l’indentazione a più paragrafi e ripristinare le impostazioni predefinite.
Per modificare il layout predefinito in Outlook 365, procedere come segue:
1. Fare clic sulla scheda File.
2. Fare clic su Opzioni.
3. Fare clic su Posta.
4. In Formato messaggio, fare clic su Cancelleria e caratteri.
5. Fare clic sul pulsante Font.
6. Selezionare il carattere che si desidera utilizzare come predefinito, quindi fare clic su OK.
7. Fare clic sul pulsante Layout.
8. Selezionare il layout che si desidera utilizzare come predefinito e fare clic su OK.
9. Fare clic su OK.
Non esiste una risposta univoca a questa domanda, poiché il modo migliore per modificare il rientro delle e-mail varia a seconda del client di posta elettronica utilizzato. Tuttavia, in generale, è possibile modificare il rientro di un’e-mail accedendo alle impostazioni dell’e-mail o modificando il codice HTML dell’e-mail.
Non esiste un layout “normale” per Outlook, poiché il programma è altamente personalizzabile. Tuttavia, ci sono alcuni passaggi di base che si possono seguire per iniziare:
1. Aprire Outlook e selezionare la scheda “File”.
2. Fare clic su “Nuovo” e selezionare “Account e-mail”.
3. Inserire l’indirizzo e-mail e la password, quindi fare clic su “Avanti”.
4. Selezionare l’opzione “POP o IMAP”, quindi fare clic su “Avanti”.
5. Immettere le informazioni sul server di posta in entrata e in uscita per l’account e-mail, quindi fare clic su “Avanti”.
6. Selezionare il pulsante “Fine” per completare la procedura.
Per modificare le impostazioni predefinite dei paragrafi, è necessario accedere alla finestra di dialogo delle impostazioni dei paragrafi. A tale scopo, accedere alla scheda Home e fare clic sulla piccola freccia nell’angolo in basso a destra del gruppo Paragrafo. Si aprirà la finestra di dialogo delle impostazioni di paragrafo. Da qui è possibile modificare le impostazioni predefinite per l’allineamento, il rientro, la spaziatura e altro ancora. Al termine, fare clic su “OK” per salvare le modifiche.
Per impostare l’allineamento predefinito dei paragrafi, accedere al menu “Formato”, selezionare “Documento” e scegliere la scheda “Allineamento”. Nella sezione “Formato paragrafo predefinito”, selezionare l’opzione di allineamento desiderata dal menu a discesa.