1. Che cos’è un documento di visione e ambito?
Un documento di visione e ambito è un documento scritto che delinea gli obiettivi di un progetto aziendale. Fornisce una direzione e un ambito chiari per il progetto e serve come strumento di comunicazione per tutti gli stakeholder coinvolti. Inoltre, aiuta a garantire che il progetto rimanga in linea con i suoi obiettivi.
2. Quando si crea un documento di visione e ambito, è importante definire innanzitutto lo scopo del progetto e i risultati desiderati. Ciò include la specificazione del pubblico di riferimento e di qualsiasi risultato misurabile, come l’aumento delle vendite o la soddisfazione dei clienti. È inoltre importante stabilire obiettivi misurabili che possano essere utilizzati per monitorare i progressi e misurare il successo.
3. Definire l’ambito e i confini del progetto
Quando si scrive un documento di visione e ambito, è importante definire l’ambito del progetto e stabilire i confini. Questo include la definizione di ciò che è incluso nel progetto, come le attività, le risorse e la tempistica, e di ciò che non è incluso. Questo aiuta a garantire che il progetto rimanga in carreggiata e che tutti i soggetti coinvolti siano consapevoli dell’ambito del lavoro.
4. Identificare gli stakeholder e i loro ruoli
Quando si crea un documento di visione e ambito, è importante identificare tutti gli stakeholder coinvolti nel progetto e i loro ruoli. Ciò include sia gli stakeholder esterni, come clienti e fornitori, sia quelli interni, come i membri del team e i project manager. Identificando ogni stakeholder e il suo ruolo nel progetto, è più facile garantire che tutti lavorino per gli stessi obiettivi.
5. Descrivere le caratteristiche e i requisiti del progetto
Quando si scrive un documento di visione e ambito, è importante fornire una chiara descrizione delle caratteristiche e dei requisiti del progetto. Ciò include la descrizione dei compiti che devono essere portati a termine, delle risorse che saranno necessarie e di qualsiasi altro requisito o specifica. Questo aiuta a garantire che il progetto rimanga in carreggiata e raggiunga gli obiettivi desiderati.
6. Quando si crea un documento di visione e ambito, è importante fornire una panoramica del calendario e della tempistica del progetto. Questo include la delineazione dell’inizio e della fine del progetto, nonché di tutte le tappe fondamentali del percorso. Questo aiuta a garantire che il progetto rimanga in carreggiata e raggiunga i suoi obiettivi.
7. Sviluppare una strategia di gestione del rischio
Quando si scrive un documento di visione e ambito, è importante sviluppare una strategia di gestione del rischio. Ciò include l’identificazione di tutti i rischi che possono sorgere nel corso del progetto e lo sviluppo di un piano per mitigarli. Questo aiuta a garantire che il progetto rimanga in carreggiata e che i rischi che si presentano possano essere gestiti in modo efficace.
8. Rivedere il documento e valutare i risultati
Quando si crea un documento di visione e ambito, è importante rivedere il documento e valutare i risultati. Ciò include una revisione approfondita del documento per garantire che soddisfi gli obiettivi e le finalità del progetto, nonché la valutazione dei risultati del progetto per determinare se ha avuto successo. Questo aiuta a garantire che il progetto rimanga sulla buona strada e raggiunga i suoi obiettivi.
Un documento di portata deve includere una descrizione del progetto, dei suoi obiettivi e delle sue finalità. Dovrebbe inoltre includere una tempistica, un budget e un elenco dei deliverable.
Il documento di vision e scope per un business plan deve includere una descrizione dell’azienda, gli obiettivi e le finalità dell’azienda, il mercato di riferimento, i vantaggi competitivi dell’azienda e le risorse necessarie per raggiungere gli obiettivi dell’azienda.
Esistono alcune differenze fondamentali tra l’ambito e la visione di un progetto. Innanzitutto, l’ambito di un progetto è più tangibile e specifico, mentre la visione è più astratta e generale. In secondo luogo, l’ambito definisce ciò che un progetto realizzerà, mentre la visione descrive l’obiettivo finale del progetto. Infine, l’ambito delinea i risultati e i compiti specifici che devono essere completati per raggiungere gli obiettivi del progetto, mentre la visione stabilisce la direzione generale del progetto.
Le tre parti di una dichiarazione di visione sono la missione dell’azienda, i suoi valori e i suoi obiettivi. La dichiarazione di visione deve essere una descrizione chiara e concisa di ciò che l’azienda vuole raggiungere. Deve essere stimolante e motivante e deve fornire una tabella di marcia per il futuro dell’azienda.
Una visione è una dichiarazione delle aspirazioni generali di un’organizzazione e viene spesso utilizzata come grido di incoraggiamento per ispirare i dipendenti e gli altri stakeholder. Ad esempio, la vision di un’azienda potrebbe essere “essere il principale fornitore di prodotti e servizi innovativi che migliorano la vita dei nostri clienti”.