Impostare l’IPad in modo da poter inviare facilmente gli appunti presi sul dispositivo è importante quando si avvia un’attività. Assicuratevi di avere le impostazioni e-mail corrette e di sapere come accedervi quando necessario.
È possibile utilizzare diverse applicazioni basate sul cloud per sincronizzare gli appunti presi sull’IPad con il cloud. In questo modo, non dovrete preoccuparvi di trasferire manualmente gli elementi e potrete accedervi da qualsiasi dispositivo con accesso a Internet.
Esiste una serie di applicazioni che facilitano l’invio delle note prese sull’IPad, come Evernote, Notability e Apple Notes. Scoprite come utilizzare queste applicazioni per facilitare l’invio di note ai colleghi.
Quando si inviano appunti via e-mail, è importante assicurarsi di redigere correttamente l’e-mail. Assicuratevi che includa un oggetto chiaro e conciso, oltre a tutti gli allegati rilevanti.
Assicurarsi di inviare la nota in modo tempestivo per assicurarsi che arrivi al destinatario il prima possibile. A seconda delle dimensioni della nota, si può prendere in considerazione l’utilizzo di un servizio di condivisione di file come Dropbox o Google Drive.
6. Se si invia una nota con un allegato, come un documento, un foglio di calcolo o una presentazione, includere le istruzioni su come aprire l’allegato. In questo modo sarà più facile per il destinatario accedere al file.
Quando si inviano note via e-mail, è necessario essere consapevoli delle implicazioni per la sicurezza che ciò potrebbe avere. Assicuratevi di essere a conoscenza di tutte le leggi e le normative che potrebbero essere applicate ai dati che state inviando, e utilizzate la crittografia o altre misure di sicurezza quando necessario.
Assicuratevi di eseguire un backup degli appunti nel caso in cui qualcosa vada storto con la consegna dell’e-mail. In questo modo, è possibile accedervi da qualsiasi dispositivo con accesso a Internet.
In conclusione, impostare un’attività con gli appunti dal proprio IPad è relativamente facile se si conoscono le basi. Con le giuste impostazioni, è possibile sincronizzare e inviare facilmente le note ai colleghi. Assicuratevi di utilizzare le applicazioni giuste, di redigere correttamente l’e-mail e di tenere conto delle considerazioni sulla sicurezza. Infine, ricordatevi sempre di fare un backup delle vostre note.
Esistono diversi modi per inviare una nota dall’iPad. Un modo è quello di utilizzare l’applicazione Note preinstallata sul dispositivo. Per farlo, basta aprire l’applicazione e creare una nuova nota. Una volta digitato il messaggio, toccare il pulsante di invio nell’angolo in alto a destra dello schermo.
Un altro modo per inviare una nota dall’iPad è utilizzare l’app Mail. A tal fine, aprire l’applicazione e creare un nuovo messaggio. Quindi, toccare l’icona della fotocamera nell’angolo inferiore sinistro dello schermo e selezionare l’opzione Libreria foto. Da qui è possibile scegliere la nota che si desidera inviare.
Se si desidera inviare una nota a qualcuno che non possiede un iPad, è possibile utilizzare l’app Messaggi. A tale scopo, aprire l’applicazione e avviare una nuova conversazione. Quindi, toccare l’icona della fotocamera nell’angolo inferiore sinistro dello schermo e selezionare l’opzione Libreria foto. Da qui, è possibile scegliere la nota che si desidera inviare.
Per inviare via e-mail un documento scansionato da Notes, è necessario aprire il documento in Notes e fare clic sul pulsante E-mail nella barra degli strumenti superiore. Si aprirà un nuovo messaggio di posta elettronica con il documento allegato.
È possibile allegare le Note di Apple a un’e-mail in due modi:
1. Selezionare la nota che si desidera allegare, quindi fare clic sull’icona Condividi nell’angolo superiore destro dello schermo. Dal menu Condividi, selezionare E-mail. Si aprirà un nuovo messaggio e-mail con la nota allegata.
2. In alternativa, è possibile trascinare la nota da allegare in un nuovo messaggio e-mail.
Il primo passo è aprire l’applicazione Note e toccare la nota che si desidera condividere. Quindi, toccare l’icona di condivisione nell’angolo in alto a destra. Si aprirà un menu con diverse opzioni di condivisione. Se si desidera condividere la nota in formato PDF, selezionare l’opzione “Condividi come PDF”. Si aprirà un nuovo menu con una serie di opzioni per la condivisione del PDF. È possibile condividerlo tramite e-mail, Messaggi, AirDrop o altre opzioni.
Ci sono diversi modi per inviare le note a qualcuno. Si può usare il pulsante Invia nello strumento Note o il pulsante E-mail. Se si utilizza il pulsante Invia, la nota verrà inviata come allegato. Se si utilizza il pulsante E-mail, la nota verrà inviata come corpo di un’e-mail.