Quando si apre una nuova attività, è importante disporre di un file di firma da utilizzare per tutta la corrispondenza commerciale. Microsoft Word consente di creare facilmente un file di firma. Per creare un file di firma, aprire un nuovo documento Word e fare clic sulla scheda Inserisci. Quindi, selezionare l’opzione Immagine e poi scegliere l’opzione File. Selezionare l’immagine della firma e fare clic sul pulsante Inserisci. La firma sarà ora inclusa nel documento Word.
Una volta creato il file della firma, è possibile aggiungere la firma a qualsiasi documento Word. Per aggiungere la firma, aprire il documento Word e spostare il cursore nel punto del documento in cui si desidera che appaia la firma. Quindi, fare clic sulla scheda Inserisci e selezionare l’opzione Immagine. Selezionare l’opzione File e scegliere il file della firma creato. Fare clic sul pulsante Inserisci e la firma verrà aggiunta al documento Word.
Una volta aggiunta la firma al documento Word, potrebbe essere necessario regolarne le dimensioni. Per regolare le dimensioni, selezionare la firma e fare clic sulla scheda Formato. Per ridimensionare la firma, utilizzare le maniglie di dimensionamento che appaiono sui bordi della firma. È anche possibile inserire una dimensione personalizzata nell’area Dimensione.
Lo strumento Format Painter può essere utilizzato per formattare rapidamente la firma con lo stesso stile degli altri testi del documento. Per utilizzare lo strumento Format Painter, selezionare la firma e fare clic sul pulsante Format Painter. Spostare il cursore sul testo da cui si desidera copiare la formattazione e fare clic con il mouse. La firma sarà ora formattata con lo stesso stile dell’altro testo.
Lo strumento Ritaglia può essere utilizzato per ritagliare la firma nella dimensione desiderata. Per ritagliare la firma, selezionarla e fare clic sulla scheda Formato. Nella scheda Formato, fare clic sul pulsante Ritaglia e quindi fare clic e trascinare le maniglie di dimensionamento per ritagliare la firma alla dimensione desiderata.
Lo strumento Selezione può essere utilizzato anche per ridimensionare la firma. Per ridimensionare la firma, selezionarla e fare clic sul pulsante Selezione. Le maniglie di ridimensionamento che appaiono sui bordi della firma possono essere utilizzate per ridimensionare la firma.
Se si desidera inserire la firma in un modello di documento, aprire il modello e spostare il cursore nella posizione in cui deve apparire la firma. Quindi, fare clic sulla scheda Inserisci e selezionare l’opzione Immagine. Selezionare l’opzione File e scegliere il file della firma creato. Fare clic sul pulsante Inserisci e la firma verrà aggiunta al modello di documento.
Una volta che la firma è stata ritagliata nelle dimensioni desiderate, è possibile salvarla per un uso successivo. Per salvare la firma ritagliata, selezionarla e fare clic sulla scheda File. Selezionare l’opzione Salva con nome e scegliere una posizione sul computer in cui salvare la firma ritagliata. Assegnare un nome al file e fare clic sul pulsante Salva. La firma ritagliata verrà salvata nella posizione specificata.
Per ridimensionare una firma digitale in Word, aprire prima il documento che si desidera firmare. Quindi fare clic sul pulsante “Firma” nella barra degli strumenti di Word. Si aprirà la finestra di dialogo “Firma”. Nella finestra di dialogo “Firma”, fare clic sul pulsante “Ridimensiona firma”. Si aprirà la finestra di dialogo “Ridimensiona firma”. Nella finestra di dialogo ‘Ridimensiona firma’ è possibile inserire la nuova larghezza e altezza della firma.
Per modificare un’immagine nella firma di un documento Word, aprire prima il documento in Word. Quindi, fare clic sull’immagine per selezionarla. Quindi, fare clic sulla scheda “Formato” nella barra multifunzione in alto nella finestra di Word. Nella scheda “Formato”, fare clic sul pulsante “Ritaglia”. L’immagine si aprirà nella barra “Strumenti immagine”. Per ritagliare l’immagine, fare clic e trascinare le maniglie di ritaglio intorno ai bordi dell’immagine. Una volta ritagliata l’immagine, fare clic sulla scheda “Inserisci” della barra multifunzione. Nella scheda “Inserisci”, fare clic sul pulsante “Linea di firma”. In questo modo si inserisce una linea di firma nel documento. Per aggiungere la propria firma al documento, fare clic sul pulsante “Linea di firma” e selezionare “Linea di firma” dal menu a discesa. Quindi, fare clic sul pulsante “Firma”. Si aprirà la finestra di dialogo “Firma”. Nella finestra di dialogo “Firma”, selezionare la scheda “Firma”. Nella scheda “Firma”, fare clic sul pulsante “Seleziona immagine”. Si aprirà la finestra di dialogo “Seleziona immagine”. Nella finestra di dialogo “Seleziona immagine”, individuare e selezionare l’immagine che si desidera utilizzare per la firma. Quindi, fare clic sul pulsante “Apri”. L’immagine verrà inserita nella riga della firma. Per aggiungere la firma al documento, fare clic sul pulsante “Firma” nella finestra di dialogo “Firma”.
Esistono diversi modi per ritagliare una firma in Paint. Un modo è quello di utilizzare lo strumento di ritaglio integrato. A tal fine, aprire l’immagine della firma in Paint e selezionare lo strumento “Ritaglia” dalla barra degli strumenti. Quindi, fare clic e trascinare il mouse sull’area della firma che si desidera ritagliare. Quando si è soddisfatti della selezione, rilasciare il pulsante del mouse e l’immagine verrà ritagliata.
Un altro modo per ritagliare una firma in Paint è utilizzare lo strumento “Seleziona”. Per prima cosa, fare clic sullo strumento “Seleziona” e poi fare clic e trascinare il mouse sull’area della firma che si desidera ritagliare. Quando si è soddisfatti della selezione, andare al menu “Modifica” e scegliere l’opzione “Ritaglia”. L’immagine verrà ritagliata in base alla selezione effettuata.