L’organigramma è un potente strumento utilizzato per rappresentare visivamente la struttura di un’azienda o di un’organizzazione. Creando un organigramma in Excel, è possibile ottenere rapidamente una panoramica dei ruoli chiave e delle relazioni all’interno dell’organizzazione. Può anche essere utilizzato per tenere traccia dei cambiamenti del personale e per evidenziare le aree di opportunità di miglioramento. In questo articolo esploreremo le basi della creazione di un organigramma in Excel.
La creazione di un organigramma in Excel inizia con l’impostazione di un foglio di calcolo formattato correttamente. È necessario includere le colonne per il nome del dipendente, il titolo del lavoro e il reparto. Se ci sono più livelli gerarchici all’interno dell’organizzazione, è necessario aggiungere anche le colonne per le posizioni di livello superiore. Una volta impostato il foglio, si può iniziare a creare l’organigramma.
Il passo successivo consiste nel disegnare le linee dell’organigramma in Excel. A tale scopo, è necessario utilizzare gli strumenti di disegno presenti nella scheda Inserisci della barra multifunzione. Selezionare l’opzione “Forme” e scegliere lo strumento linea. Quindi, fare clic e trascinare per tracciare le linee verticali e orizzontali che collegano le posizioni nell’organigramma.
Una volta disegnate le linee dell’organigramma, è possibile iniziare a inserire i titoli delle posizioni. A tale scopo, selezionare lo strumento casella di testo dalla scheda Inserisci e poi fare clic e trascinare per creare una casella di testo accanto a ciascuna posizione. Digitare il nome della posizione e trascinare la casella di testo nella posizione appropriata del grafico.
Il passo successivo consiste nell’aggiungere i nomi dei dipendenti al grafico. A tale scopo, selezionare nuovamente lo strumento casella di testo e disegnare una casella di testo accanto a ciascuna posizione. Digitare il nome del dipendente e trascinare la casella di testo nella posizione appropriata del grafico.
Una volta completato l’organigramma, è possibile iniziare a formattarlo e personalizzarlo. A tale scopo, selezionare la scheda “Formato” dalla barra multifunzione e utilizzare le opzioni del gruppo “Stili forma” per modificare il colore, il peso delle linee e altri elementi visivi del grafico. È inoltre possibile utilizzare la scheda “Disponi” per regolare le dimensioni e la posizione del grafico.
Se lo si desidera, è possibile aggiungere collegamenti ipertestuali al grafico per facilitarne la navigazione. A tale scopo, selezionare la casella di testo contenente il nome del dipendente e fare clic con il pulsante destro del mouse per aprire il menu contestuale. Da qui, selezionare l’opzione “Collegamento ipertestuale” e inserire l’URL della pagina del profilo del dipendente o di altri contenuti rilevanti.
Una volta terminata la creazione dell’organigramma, è possibile salvarlo come file Excel e poi condividerlo con altri. A tale scopo, selezionare la scheda “File” dalla barra multifunzione e scegliere l’opzione “Salva con nome”. Inserire un nome per il file e selezionare una posizione per salvarlo. Successivamente, è possibile condividere il file con altri utenti tramite e-mail, cloud storage o altri metodi.
Creare un organigramma in Excel è un ottimo modo per avere rapidamente una panoramica della struttura di un’azienda o di un’organizzazione. Seguendo i passaggi descritti in questo articolo, è possibile creare facilmente un organigramma in Excel dall’aspetto professionale.
Gli organigrammi sono diagrammi che mostrano la struttura di un’organizzazione e le relazioni tra le sue diverse parti. Esistono diversi modi per disegnare un organigramma, ma il metodo più comune è quello di utilizzare una struttura gerarchica, con il livello di autorità più alto dell’organizzazione in alto e il livello di autorità più basso in basso.
Per spostare le linee nella gerarchia SmartArt, fare clic sulla linea che si desidera spostare, quindi fare clic sulla freccia accanto alla linea. È anche possibile fare clic sulla linea e poi usare i tasti freccia della tastiera per spostarla verso l’alto o verso il basso.
Ci sono alcune cose che si possono fare per rendere l’organigramma professionale:
– Utilizzare un layout e un design coerenti per tutti gli elementi dell’organigramma.
– Assicurarsi che l’organigramma sia facile da leggere e da capire.
– Utilizzare immagini e grafici di alta qualità.
Mantenere l’organigramma aggiornato con informazioni accurate.
Esistono tre tipi comuni di linee organizzative: funzionali, divisionali e a matrice.
Le linee funzionali raggruppano i dipendenti in base al tipo di lavoro che svolgono. Ad esempio, tutti i dipendenti del marketing possono essere in un reparto, tutti i dipendenti della contabilità in un altro e tutti i dipendenti della produzione in un altro ancora.
Le linee divisionali raggruppano i dipendenti per prodotto, progetto o area geografica. Quindi, può esserci una divisione per ogni linea di prodotto, per ogni progetto principale o per ogni regione.
Le linee a matrice sono una combinazione di linee funzionali e divisionali. In un’organizzazione a matrice, i dipendenti riportano sia a un manager funzionale che a un manager di divisione. Questo può essere utile quando c’è bisogno di coordinamento tra diverse funzioni o divisioni.
Non esiste un modello specifico di organigramma in Excel, ma è possibile crearne uno utilizzando le forme e gli strumenti di collegamento integrati. Per prima cosa, create un organigramma di base selezionando lo strumento Rettangolo dal menu delle forme. Quindi, aggiungere rettangoli per ogni livello dell’organizzazione, collegandoli con linee o frecce. È anche possibile aggiungere caselle di testo a ciascuna forma per etichettare i diversi livelli dell’organizzazione. Infine, formattare le forme e le linee a proprio piacimento.