9. Creare conti per le uscite. Creare conti per le entrate e per le uscite
7. Impostazione di conti per la tassazione
8. Allocazione dei conti per le spese legali e professionali
9. Establishing Internal Controls
1. Identificare cosa deve includere il piano dei conti: Quando si crea un piano dei conti per la propria LLC, è importante considerare il tipo di attività che si sta gestendo e il tipo di conti che è necessario includere. In generale, le LLC devono includere conti per le attività, le passività, il patrimonio netto, le entrate, le spese, le imposte, le spese legali e professionali e i controlli interni.
2. Comprendere i diversi tipi di conti: Le attività sono le risorse che l’azienda possiede, come i contanti e i crediti. Le passività sono i debiti dell’azienda nei confronti di altre entità, come i debiti e i prestiti. Il patrimonio netto è la quota di proprietà della LLC, spesso definita capitale. I ricavi sono le entrate generate dall’azienda e le spese sono i costi associati alla gestione dell’attività.
3. Impostazione dei conti per le attività: Quando si imposta la contabilità per le attività, è necessario considerare il tipo di attività possedute dall’azienda, come contanti, crediti, inventario, spese anticipate e immobilizzazioni. I conti devono essere impostati in modo da riflettere il tipo di attività che la LLC possiede.
4. Impostazione dei conti per le passività: Le passività sono i debiti dell’azienda nei confronti di altre entità, come i debiti, i pagamenti dei prestiti e le spese maturate. È necessario considerare il tipo di passività dell’azienda e impostare i conti di conseguenza.
5. Impostazione dei conti per il capitale proprio: L’equity è la quota di proprietà della LLC e deve essere impostata in modo da riflettere l’assetto proprietario dell’azienda.
6. Creazione di conti per le entrate e le spese: Quando si creano i conti per le entrate e le spese, è necessario considerare il tipo di attività in cui è impegnata l’azienda e il tipo di servizi forniti. È inoltre necessario considerare il tipo di spese associate alla gestione dell’azienda, come gli stipendi dei dipendenti, l’affitto, le utenze e la pubblicità.
7. Impostazione dei conti per la tassazione: Quando si imposta la contabilità per la tassazione, è necessario considerare le imposte di cui l’azienda sarà responsabile, come quelle federali, statali e locali. È inoltre necessario considerare eventuali crediti o detrazioni di cui si può beneficiare.
8. Allocazione dei conti per le spese legali e professionali: La vostra LLC dovrà probabilmente allocare i conti per le spese legali e professionali, come le spese legali, le spese contabili e le spese di consulenza.
9. Stabilire i controlli interni: Quando si creano i conti per i controlli interni, è necessario considerare il tipo di supervisione di cui la LLC ha bisogno per garantire l’accuratezza delle transazioni finanziarie. Ciò può includere la creazione di conti per le spese di revisione, la formazione dei dipendenti e la revisione delle politiche e delle procedure.
Creare un piano dei conti organizzato per la vostra LLC
Con la giusta pianificazione e impostazione, potete creare un piano dei conti organizzato per la vostra LLC che vi aiuterà a tracciare e riportare accuratamente le vostre informazioni finanziarie. Considerare il tipo di attività che state gestendo e i conti che la vostra LLC dovrà includere vi aiuterà a creare un piano dei conti organizzato che servirà come base per la vostra LLC.
Esistono diversi modi per registrare le spese di una LLC. Il modo più comune è quello di utilizzare un software come QuickBooks o FreshBooks. Si può anche utilizzare un foglio di calcolo come Microsoft Excel.
Un altro modo per tenere traccia delle spese è utilizzare un programma di finanza personale come Mint o YNAB. Questi programmi consentono di tenere traccia delle spese e delle entrate, nonché di creare bilanci.
Infine, si può anche utilizzare un libro mastro fisico per tenere traccia delle spese. Questo metodo richiede più tempo, ma può essere utile se si vuole avere un registro fisico delle proprie spese.
1. Crediti: questo conto tiene conto del denaro dovuto dai clienti. 2. Contabilità fornitori – Questo conto tiene conto del denaro che dovete ai vostri fornitori e ad altri creditori. 3. Inventario – Questo conto tiene conto delle materie prime, dei prodotti finiti e dei prodotti in corso di lavorazione presenti in magazzino. 4. Costo del venduto – Questo conto tiene conto dei costi diretti associati alla produzione di beni o servizi. 5. Spese generali e amministrative – Questo conto tiene conto dei costi indiretti di gestione dell’azienda, come l’affitto, le utenze, l’assicurazione e le forniture per ufficio.
I ricavi da servizi sono generalmente riportati come un credito nel conto economico. Questo perché i ricavi da servizi si considerano conseguiti quando i servizi vengono forniti, e non quando vengono fatturati o incassati.
Sì, è possibile pagare se stessi con una LLC e questo può essere considerato una spesa. Assicuratevi di documentare il pagamento come tale, in modo da poter dimostrare che era per scopi commerciali, se necessario.
Sì, una LLC dovrebbe avere un proprio conto corrente. Questo aiuterà a tenere separate le finanze della LLC da quelle personali dei suoi proprietari. Avere un conto corrente separato renderà anche più facile tracciare le entrate e le uscite della LLC.