Creare un W-9: una guida passo-passo
1. Cos’è un modulo W-9?
Il modulo W-9 è un documento dell’IRS utilizzato per raccogliere le informazioni di identificazione del contribuente. Viene compilato da un’azienda o da un individuo che viene pagato da un’altra azienda o che paga un appaltatore indipendente. Il modulo W-9 viene utilizzato per generare il modulo 1099-MISC dell’IRS, che è la dichiarazione di informazioni utilizzata per segnalare i pagamenti effettuati a contraenti indipendenti.
2. Per compilare il modulo W-9, le aziende devono disporre del nome completo del contribuente, dell’indirizzo e del numero di identificazione del contribuente (TIN). Il TIN può essere un numero di previdenza sociale (SSN) o un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN).
3. Inserimento delle informazioni sull’azienda
Le aziende dovranno inserire il proprio nome, indirizzo e numero di identificazione federale del datore di lavoro (EIN) nella parte superiore del documento.
4. Compilazione delle informazioni sul contribuente
La sezione del modulo relativa al contribuente richiederà il nome, l’indirizzo, il TIN e il tipo di TIN fornito.
5. Comprendere l’area di certificazione
L’area di certificazione del modulo richiede che il contribuente certifichi che le informazioni fornite sono corrette e che non è soggetto a ritenuta di riserva. Questa sezione deve essere firmata e datata.
6. Revisione del W-9 compilato
Una volta completato il modulo, le aziende devono controllarlo per assicurarsi che tutte le informazioni siano accurate e che la certificazione sia firmata e datata.
7. Archiviazione e conservazione del W-9
Le aziende devono conservare una copia del modulo W-9 compilato per i propri archivi. L’IRS non richiede alle aziende di archiviare il modulo W-9.
8. Recupero e aggiornamento di un modulo W-9 esistente
Se le aziende hanno bisogno di recuperare un modulo W-9 esistente o di aggiornare un modulo esistente, possono farlo presentando una richiesta scritta all’IRS.
9. Errori comuni e soluzioni
Gli errori più comuni nella compilazione del modulo W-9 includono errori di battitura, informazioni errate e informazioni mancanti. Se le aziende hanno commesso un errore nel modulo, possono richiedere all’IRS un modulo corretto.
Il modulo W-9 è un modulo dell’IRS utilizzato per richiedere un numero di identificazione del contribuente (TIN) a una persona statunitense (individuo o azienda). Il modulo viene utilizzato dalle aziende per segnalare i redditi pagati a contraenti e altri fornitori di servizi. Il modulo viene utilizzato anche dalle persone fisiche che ricevono redditi da fonti diverse dal lavoro, come interessi o dividendi.
Sì, è possibile compilare un W9 online. L’IRS offre un modulo W9 online da compilare e inviare. Il modulo è disponibile sul sito web dell’IRS.
Il modulo W-9 viene utilizzato per fornire il numero di identificazione del contribuente (TIN) di un individuo o di un’azienda alla persona o all’ente responsabile della trattenuta fiscale sui pagamenti effettuati all’individuo o all’azienda. Il TIN può essere un numero di previdenza sociale (SSN) o un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). La persona o l’ente che prepara il modulo W-9 è la persona o l’azienda che effettuerà i pagamenti alla persona o all’azienda.
L’ottenimento di un modulo W9 non comporta alcun costo. Questo modulo può essere richiesto a chi paga il reddito ed è generalmente utilizzato dalle aziende per richiedere i dati di identificazione del contribuente dei loro appaltatori o fornitori.
Un W9 può essere scritto a mano se è compilato in modo completo e leggibile. La firma deve essere originale, non una fotocopia.