In qualità di titolari di un’azienda, potreste trovarvi ad avere a che fare con una serie di documenti in formato PDF. I PDF sono un tipo di file molto diffuso grazie alla loro versatilità e alla capacità di essere letti su più piattaforme. Per sfruttare al meglio questo tipo di file, è importante capire le basi del lavoro con i PDF, ad esempio come aprire un PDF in una nuova finestra di Acrobat.
1. Che cos’è un file PDF?
Il PDF, o Portable Document Format, è un tipo di file sviluppato da Adobe Systems nel 1993. È stato progettato per visualizzare i documenti in un formato indipendente dal sistema operativo, dall’hardware o dal software applicativo. I PDF sono spesso utilizzati per documenti che devono essere condivisi in modo sicuro, come contratti, moduli e libri elettronici.
2. Installazione di Acrobat Reader
Per aprire e lavorare con i PDF, è necessario installare un lettore di PDF, come Adobe Acrobat Reader DC. Questo software gratuito è disponibile sia per computer Windows che Mac e può essere scaricato dal sito web di Adobe. Una volta installato, è possibile aprire i PDF in Acrobat Reader.
3. Aprire un PDF in una nuova finestra
Quando si fa doppio clic su un file PDF, questo viene aperto in Acrobat Reader nella stessa finestra. Per aprire un PDF in una nuova finestra, è sufficiente fare clic con il tasto destro del mouse sul file e selezionare “Apri in una nuova finestra” dal menu a comparsa.
4. Lavorare con i PDF in Acrobat Reader
Una volta aperto un PDF in Acrobat Reader, è possibile apportare modifiche al documento, tra cui aggiungere testo, inserire immagini ed evidenziare il testo. È inoltre possibile utilizzare la funzione “Commento” per aggiungere note al documento.
5. Conversione di documenti in PDF
È possibile convertire qualsiasi documento in un PDF utilizzando il comando “Salva con nome”. Quando si salva il documento, viene data l’opzione di salvare il file come PDF. Una volta convertito, il documento può essere condiviso con altri utenti.
6. Creare un PDF da zero
Se è necessario creare un PDF da zero, Acrobat Reader dispone di una funzione che consente di farlo. È possibile aggiungere testo, immagini e altri elementi al documento e salvarlo come PDF.
7. Utilizzo di moduli PDF
Oltre a visualizzare e modificare i PDF, è possibile utilizzare Acrobat Reader per compilare moduli. La funzione “Compila e firma” consente di compilare un modulo PDF e di firmarlo elettronicamente.
8. Aggiunta di firme digitali ai PDF
Se è necessario condividere un documento con un cliente, è possibile utilizzare la funzione di firma digitale per firmare il PDF in modo sicuro. Questa funzione consente di aggiungere la propria firma al documento senza doverlo stampare e firmare a mano.
Comprendendo le basi del lavoro con i PDF, è possibile assicurarsi che i documenti aziendali siano sicuri e facilmente condivisibili. Che si tratti di aprire un PDF in una nuova finestra, convertire un documento in PDF o aggiungere una firma digitale, Acrobat Reader ha gli strumenti per aiutarvi.
Esistono diversi modi per aprire più istanze di Adobe Acrobat. Un modo è aprire ogni istanza dall’applicazione Adobe Acrobat stessa. A tale scopo, è sufficiente fare clic sul menu File e selezionare Apri. Nella finestra di dialogo Apri, selezionare i file PDF che si desidera aprire e fare clic sul pulsante Apri. Un altro modo per aprire più istanze di Adobe Acrobat è utilizzare l’Utilità di pianificazione di Windows. A tale scopo, aprire l’applicazione Pianificazione attività e fare clic sul collegamento Crea attività. Nella finestra di dialogo Crea attività, immettere un nome per l’attività e selezionare l’applicazione Adobe Acrobat dall’elenco delle applicazioni. Assicuratevi che siano selezionate le opzioni Consenti l’esecuzione dell’attività su richiesta ed Esegui con i privilegi più elevati. Quindi, fare clic sulla scheda Trigger e sul pulsante Nuovo. Nella finestra di dialogo Nuovo trigger, selezionare l’opzione All’avvio e fare clic sul pulsante OK. Infine, fare clic sulla scheda Azioni e fare clic sul pulsante Nuovo. Nella finestra di dialogo Nuova azione, selezionare l’opzione Avvia un programma e fare clic sul pulsante Sfoglia. Individuare l’applicazione Adobe Acrobat e selezionarla. Quindi, fare clic sul pulsante OK.
Esistono due modi per aprire più file in Acrobat:
1. È possibile aprirli tutti in una volta selezionandoli nel browser dei file (Finder su Mac, Esplora risorse su Windows) e facendo doppio clic su uno di essi. In questo modo si avvierà Acrobat e si caricheranno tutti i file selezionati.
2. È possibile aprirli uno alla volta selezionandoli singolarmente e facendo doppio clic su ciascuno di essi. In questo modo si avvierà Acrobat e si caricherà ogni singolo file.
Se si desidera impedire ad Adobe di aprirsi nella stessa finestra, è possibile accedere alle preferenze di Adobe e modificare il comportamento predefinito. A tale scopo, accedere al menu Modifica e selezionare Preferenze. Nella barra laterale sinistra, selezionate Generale e deselezionate l’opzione “Apri i documenti in nuove finestre”.
Il modo principale per cambiare il visualizzatore PDF predefinito in Windows 10 è attraverso l’app Impostazioni. Aprire l’app Impostazioni e andare in App -> App predefinite.
Sulla destra, scorrere fino alla sezione “Scegli le app predefinite per tipo di file”.
Individuare .pdf nell’elenco e fare clic sul programma associato (Adobe Reader o Edge).
Fare clic sul pulsante OK per salvare le modifiche.