Le denominazioni commerciali fittizie, note anche come nomi “doing business as” (DBA), sono nomi utilizzati da aziende e individui che non corrispondono al loro nome legale. Se siete una ditta individuale o una società in nome collettivo, dovrete registrare il vostro nome DBA presso l’ufficio del cancelliere della contea in cui si trova la vostra attività. Questo assicura che siate l’unica azienda in grado di utilizzare il nome e che le altre aziende sappiano che state operando con un nome diverso.
La scelta di un nome DBA può essere complicata. Dovrete assicurarvi che il vostro nome non sia troppo simile a nomi commerciali già esistenti e che non violi marchi commerciali già esistenti. È inoltre importante assicurarsi che il nome sia facile da pronunciare e da scrivere e che rifletta il tipo di attività che si sta gestendo.
Avere un nome DBA può essere vantaggioso per una serie di motivi. Permette di utilizzare un nome diverso dal proprio, il che può rendere più facile la commercializzazione e la promozione della propria attività. Inoltre, può aiutare a stabilire un’identità professionale e a creare un senso di legittimità.
Per registrare un nome DBA, dovrete presentare una domanda all’ufficio del cancelliere della contea in cui si trova la vostra attività. Sarà probabilmente necessario fornire una prova di identità, un elenco dei nomi dei proprietari dell’azienda, il nome proposto per l’azienda e una tassa di deposito.
Le tasse per la registrazione di un nome DBA variano da contea a contea, quindi è necessario verificare con l’ufficio del cancelliere della contea locale la tassa esatta. In generale, le tasse variano da 10 a 100 dollari, a seconda della contea.
Una volta registrato il nome DBA, è necessario rinnovarlo ogni cinque anni. Ciò comporta la compilazione di una domanda e il pagamento di una tassa di rinnovo. La tassa di rinnovo è di solito uguale alla tassa di registrazione originale.
Se non si registra il nome DBA, si rischia di essere citati in giudizio da un’altra azienda per violazione del marchio. Inoltre, si può essere soggetti a multe e sanzioni per la mancata registrazione del nome.
Quando si registra il nome DBA, si avrà una protezione legale nel caso in cui qualcuno cerchi di utilizzare il proprio nome. Inoltre, sarete in grado di aprire un conto bancario aziendale a nome della vostra attività, che può aiutarvi a mantenere separate le vostre finanze personali e aziendali.
Una delle idee sbagliate più comuni sui nomi DBA è che siano uguali ai marchi. Sebbene la registrazione di un nome DBA possa aiutare a proteggersi dalle violazioni del marchio, non fornisce lo stesso livello di protezione di un marchio. Inoltre, alcuni pensano che registrare un nome DBA equivalga a costituire una società o una LLC, il che non è vero.
Un nome fittizio è un nome che non è il nome legale del titolare dell’azienda, ma è invece un nome che il titolare utilizza per l’azienda. Il nome può essere una combinazione del nome legale del titolare e di un nome inventato, oppure può essere un nome completamente inventato. Il titolare può utilizzare il nome fittizio per l’attività al fine di rendere più facile per i clienti trovare e ricordare l’attività.
In California è necessaria una ragione sociale fittizia se si opera con un nome che non è quello legale. Questo vale per le imprese individuali, le società di persone, le LLC e le società di capitali.
Ci sono alcuni motivi per cui potreste scegliere di operare con una ragione sociale fittizia. Forse si vuole creare un marchio diverso dal proprio nome personale. O forse volete chiarire che siete un’entità commerciale separata da un’altra azienda di cui siete proprietari. Qualunque sia il motivo, se si utilizza un nome diverso da quello legale per la propria attività, è necessario depositare una dichiarazione di ragione sociale fittizia presso l’ufficio del cancelliere della contea.
La dichiarazione di ragione sociale fittizia deve includere le seguenti informazioni:
-Il nome dell’azienda
-L’indirizzo dell’azienda
-I nomi di tutti i proprietari dell’azienda
-La firma di almeno uno dei proprietari
Sarà inoltre necessario pubblicare la dichiarazione di ragione sociale fittizia su un giornale locale per quattro settimane consecutive. Al termine del periodo di pubblicazione, sarà necessario presentare un Affidavit of Publication (dichiarazione di pubblicazione) all’ufficio del cancelliere della contea.
Dopo aver depositato la dichiarazione di ragione sociale fittizia e averla pubblicata come richiesto, sarete in grado di utilizzare la ragione sociale scelta. Dovrete rinnovare la vostra ragione sociale fittizia ogni cinque anni.
Un nome fittizio è un nome utilizzato da un’azienda che non corrisponde al nome legale dell’azienda o ai nomi dei proprietari. Un DBA, o “doing business as”, è un nome utilizzato da un’azienda che non è il nome legale dell’azienda ma è il nome di uno o più proprietari.
Esistono alcune differenze fondamentali tra una LLC e un nome fittizio. Innanzitutto, una LLC è un’entità legale separata dai suoi proprietari, mentre un nome fittizio è semplicemente un nome utilizzato da un’azienda che non è il nome legale del proprietario. Ciò significa che una LLC ha una propria protezione dalla responsabilità, mentre un nome fittizio non ce l’ha. Inoltre, per essere riconosciuta ufficialmente, una LLC deve presentare i documenti allo Stato, mentre un nome fittizio non deve seguire questa procedura. Infine, una LLC può avere più proprietari, mentre un nome fittizio può essere utilizzato solo da un unico proprietario.