1. Panoramica della pulizia della cassetta postale di Outlook. Panoramica della pulizia della cassetta postale di Outlook – La funzione di pulizia della cassetta postale di Outlook consente agli utenti di eliminare rapidamente e facilmente i messaggi di posta elettronica e altri elementi dalla cassetta postale. Se attivata, gli utenti possono eliminare i messaggi di posta elettronica più vecchi di una certa data, svuotare la cartella degli elementi eliminati e cercare nella casella di posta elettronica gli elementi di grandi dimensioni.
2. Come accedere alla pulizia della cassetta postale di Outlook – Per accedere alla funzione di pulizia della cassetta postale in Outlook, aprire l’applicazione Outlook e selezionare File > Strumenti di pulizia > Pulizia cassetta postale. Si aprirà una finestra di dialogo con una serie di opzioni per la gestione della casella di posta elettronica.
3. Impostazione dei parametri di pulizia della cassetta postale – Una volta acceduto alla funzione di pulizia della cassetta postale, è possibile impostare i parametri per la pulizia della cassetta postale. È possibile impostare l’età dei messaggi di posta elettronica da eliminare, la dimensione degli elementi da eliminare e la posizione degli elementi da eliminare.
4. Vantaggi della disattivazione della pulizia della cassetta postale – Uno dei vantaggi della disattivazione della funzione di pulizia della cassetta postale è che consente di mantenere una cassetta postale più organizzata. Disabilitando la funzione, è possibile conservare i messaggi di posta elettronica che si desidera conservare ed eliminare quelli che non si desidera conservare.
5. Per disattivare la funzione di pulizia della cassetta postale per un singolo account, aprire l’applicazione Outlook, selezionare l’account che si desidera disattivare, quindi scegliere File > Strumenti di pulizia > Pulizia cassetta postale. Nella finestra di dialogo visualizzata, deselezionare la casella accanto a “Abilita pulizia cassetta postale”.
6. Disabilitare la pulizia della casella di posta per tutti gli account – Se si desidera disabilitare la funzione di pulizia della casella di posta per tutti gli account, è possibile farlo aprendo l’applicazione Outlook, selezionando File > Opzioni > Avanzate, quindi deselezionando la casella accanto a “Abilita pulizia casella di posta”.
7. Configurazione della pulizia della cassetta postale dopo la disattivazione – Dopo aver disattivato la funzione di pulizia della cassetta postale, è ancora possibile configurare le impostazioni per la pulizia della cassetta postale. A tale scopo, aprire l’applicazione Outlook, selezionare File > Strumenti di pulizia > Pulizia cassetta postale, quindi selezionare i parametri che si desidera utilizzare.
8. Risoluzione dei problemi relativi alla disattivazione della funzione di pulizia della cassetta postale – Se si verificano problemi con la disattivazione della funzione di pulizia della cassetta postale, si può provare a riavviare Outlook o a riaprire la funzione di pulizia della cassetta postale e verificare due volte che la funzione sia disattivata. Se non funziona, provare a disinstallare e reinstallare Outlook.
In Outlook, lo strumento di pulizia della cassetta postale aiuta a trovare ed eliminare gli elementi non necessari nella cassetta postale per liberare spazio. Per accedere a Pulizia cassetta postale, accedere al menu Strumenti e selezionare Pulizia cassetta postale.
Mailbox Cleanup consente di visualizzare le dimensioni della casella di posta elettronica e le dimensioni delle singole cartelle al suo interno. Questo può essere utile per determinare quali cartelle occupano più spazio.
Lo strumento consente anche di eliminare gli elementi non necessari, come i messaggi e-mail memorizzati nella cache, gli allegati e i vecchi elementi. È importante notare che una volta eliminato un elemento, questo non può essere recuperato. Assicuratevi quindi di eliminare solo gli elementi che non vi servono più.
Per impedire l’archiviazione automatica di Outlook, aprire la scheda File e fare clic su Opzioni. Fare clic su Avanzate, quindi sul pulsante Impostazioni di archiviazione automatica. Nella finestra di dialogo Archiviazione automatica, deselezionare la casella di controllo Esegui archiviazione automatica ogni __ giorni, quindi fare clic su OK.
La pulizia di Outlook 365 si trova nel menu Impostazioni. Per accedere al menu Impostazioni, fare clic sull’icona dell’ingranaggio nell’angolo superiore destro della finestra di Outlook 365. Nel menu Impostazioni, fare clic sull’opzione Strumenti di pulizia.
Ci sono alcune cose che si possono fare per impedire che la posta elettronica venga pulita. Innanzitutto, assicuratevi di avere un buon filtro antispam installato sul vostro server di posta elettronica. Questo vi aiuterà a catturare le e-mail indesiderate prima ancora che raggiungano la vostra casella di posta. In secondo luogo, fate attenzione a chi date il vostro indirizzo e-mail. Se lo fornite solo a fonti fidate, potete ridurre le possibilità che venga utilizzato da qualcuno a fini di spam. Infine, tenete d’occhio la vostra casella di posta elettronica e cancellate tutte le e-mail sospette o indesiderate che passano attraverso il filtro antispam.
In Outlook è possibile disattivare la formattazione aprendo il menu Formato testo e selezionando l’opzione “Testo normale”. In questo modo si rimuove tutta la formattazione dai messaggi di posta elettronica, comprese le immagini o altri contenuti multimediali.