Le differenze inventariali nel commercio al dettaglio sono un termine utilizzato per descrivere le perdite subite da un’azienda a causa di furti, danni ed errori che si verificano nel processo di gestione dell’inventario. Si tratta di una realtà inevitabile del commercio al dettaglio e tutte le aziende devono pianificarla e gestirla per rimanere redditizie. Questo articolo spiegherà che cosa sono le differenze inventariali nel commercio al dettaglio, come influiscono sulle aziende e come possono essere gestite.
Le differenze inventariali nel commercio al dettaglio sono un problema costoso per le aziende, con una perdita media globale dell’1,33% delle vendite totali. A seconda del tipo di azienda, il costo delle differenze inventariali può variare da poche centinaia di dollari a milioni di dollari all’anno. È importante che le aziende riconoscano e affrontino il problema delle differenze inventariali per mantenere la loro redditività.
Esistono tre tipi principali di differenze inventariali: interne, esterne e amministrative. Le differenze inventariali interne comprendono il furto o l’errata collocazione di prodotti da parte di dipendenti o clienti, mentre le differenze inventariali esterne sono il furto da parte di individui che non sono dipendenti o clienti. Le differenze inventariali amministrative si verificano quando c’è una discrepanza tra l’inventario fisico e l’inventario registrato.
Le cause delle differenze inventariali nel commercio al dettaglio sono molteplici, tra cui il furto da parte dei dipendenti, il furto da parte dei clienti, la cattiva gestione dell’inventario, il cattivo servizio ai clienti, le scarse misure di sicurezza e l’inaccurata tenuta dei registri. È importante che le aziende identifichino e affrontino le cause delle differenze inventariali per ridurre le perdite.
Le differenze inventariali nel commercio al dettaglio possono essere difficili da identificare, poiché spesso non è immediatamente evidente quando l’inventario è stato perso o rubato. Tuttavia, esistono alcuni metodi che le aziende possono utilizzare per identificare le differenze inventariali. Tra questi, la conduzione di regolari conteggi dell’inventario fisico, il monitoraggio delle telecamere di sicurezza e l’utilizzo di software per la tracciabilità dell’inventario.
6. Per ridurre le perdite dovute alle differenze inventariali, le aziende devono adottare misure proattive per evitare che si verifichino. Ciò include l’implementazione di misure di sicurezza come telecamere a circuito chiuso, etichette RFID e aree di stoccaggio sicure. Le aziende devono anche formare i dipendenti sulla corretta gestione dell’inventario e sulle pratiche di servizio al cliente.
Per tracciare e segnalare con precisione le perdite dovute alle differenze inventariali, le aziende devono disporre di un sistema di contabilità efficace. Questo include la registrazione di tutte le transazioni di inventario nei libri contabili, nonché la conduzione di regolari conteggi fisici dell’inventario per garantirne l’accuratezza.
Il furto da parte dei dipendenti è una delle cause principali delle differenze inventariali nel settore della vendita al dettaglio ed è importante che le aziende dispongano di politiche per affrontarlo. Queste politiche devono includere regole chiare e aspettative per il comportamento dei dipendenti, nonché misure disciplinari per le violazioni.
Tenere traccia dei dati sulle differenze inventariali può aiutare le aziende a identificare i modelli e le aree di debolezza delle loro attività. Analizzando questi dati, le aziende possono sviluppare strategie per ridurre le differenze inventariali e migliorare l’efficienza. Ciò può includere l’implementazione di migliori misure di sicurezza, la formazione dei dipendenti e lo sviluppo di migliori processi di gestione dell’inventario.
Una buona percentuale di differenze inventariali nel retail può variare a seconda del tipo di attività, ma in genere una percentuale di differenze inventariali dell’1-2% è considerata buona.
Le differenze inventariali, ovvero la perdita di scorte a causa di furti, danni o deterioramenti, sono un problema importante per i negozi al dettaglio. Le cause principali delle differenze inventariali sono tre: il taccheggio, i furti dei dipendenti e le frodi dei fornitori.
Il taccheggio è la causa più comune delle differenze inventariali e rappresenta circa il 35% di tutte le perdite. I negozi possono combattere il taccheggio investendo in misure di sicurezza come telecamere, allarmi e guardie di sicurezza.
Il furto da parte dei dipendenti è la seconda causa più comune di differenze inventariali, pari a circa il 25% di tutte le perdite. I negozi possono combattere il furto dei dipendenti effettuando controlli sul passato dei dipendenti, istituendo verifiche regolari e stabilendo politiche e procedure chiare.
La frode ai fornitori è la terza causa più comune di differenze inventariali, pari a circa il 10% di tutte le perdite. I negozi possono combattere le frodi dei fornitori effettuando controlli sui loro precedenti, istituendo verifiche periodiche e stabilendo politiche e procedure chiare.
Le differenze inventariali nel commercio al dettaglio si calcolano prendendo il valore totale dell’inventario perso o rubato da un negozio al dettaglio e dividendolo per il valore totale dell’inventario a disposizione. Questo numero viene poi moltiplicato per 100 per ottenere una percentuale.
Le differenze inventariali sono la perdita di scorte che si verifica a causa di fattori quali danni, furti o errori. Le tre cause principali delle differenze inventariali sono il furto interno, il furto esterno e gli errori amministrativi.
Il furto interno si verifica quando i dipendenti o altri addetti ai lavori rubano all’azienda. Ciò può accadere attraverso il furto, l’approfittamento di vuoti e resi o la collusione con venditori o clienti. Il furto esterno si verifica quando individui o gruppi esterni rubano all’azienda, in genere attraverso il taccheggio, la criminalità organizzata al dettaglio o la criminalità informatica. Gli errori amministrativi possono verificarsi quando l’inserimento dei dati non è corretto, il conteggio dell’inventario non è corretto o mancano i documenti.
Ci sono alcuni modi per prevenire le differenze inventariali nel commercio al dettaglio:
1. Implementare un sistema di gestione dell’inventario: Un sistema di gestione dell’inventario può aiutare a tenere traccia dei livelli di inventario e a identificare i potenziali rischi di differenze inventariali.
2. Effettuare regolari conteggi dell’inventario: Contare regolarmente le scorte può aiutare a identificare le differenze inventariali nel momento in cui si verificano.
3. Investire in misure di sicurezza: Misure di sicurezza come telecamere di sicurezza e allarmi possono aiutare a scoraggiare le differenze inventariali.
4. Formare i dipendenti: La formazione dei dipendenti sulla corretta gestione dell’inventario e sulle procedure di sicurezza può contribuire a ridurre il rischio di differenze inventariali.