L’annullamento delle e-mail in Outlook può essere uno strumento cruciale per le nuove aziende. Sia che abbiate inviato un messaggio alla persona sbagliata, sia che abbiate incluso un allegato che non intendevate condividere, sia che abbiate semplicemente bisogno di fare una correzione, essere in grado di richiamare un messaggio prima che venga visto dal destinatario può farvi risparmiare molto tempo e fatica. Questa guida vi guiderà attraverso il processo di comprensione di come annullare l’invio di un messaggio di posta elettronica in Outlook.
Il primo passo per poter annullare l’invio di e-mail in Outlook è assicurarsi che la funzione sia abilitata. Per farlo è sufficiente fare clic sulla scheda File, selezionare Opzioni e poi Posta. Nella sezione Invia messaggi, assicurarsi che la casella di controllo accanto a “Ritarda la consegna di tutti i messaggi” sia selezionata. Una volta fatto questo, si è pronti per annullare l’invio dei messaggi di posta elettronica in Outlook.
Per annullare l’invio di un messaggio di posta elettronica in Outlook, è necessario impostare un ritardo per l’invio. A tale scopo, comporre il messaggio di posta elettronica come di consueto e fare clic sulla scheda Opzioni. Selezionare Ritarda consegna, quindi selezionare la casella accanto a “Non consegnare prima” e selezionare una data e un’ora per l’invio del messaggio.
Una volta impostato un ritardo per il messaggio di posta elettronica, è possibile annullarlo in qualsiasi momento prima della consegna prevista. A tale scopo, aprire la cartella Posta inviata e individuare il messaggio che si desidera annullare. Fare clic con il tasto destro del mouse sul messaggio e selezionare “Elimina”. In questo modo l’e-mail scomparirà dalla cartella Posta inviata e non verrà consegnata.
Se un messaggio di posta elettronica non è stato inviato in Outlook, ma in seguito si decide di inviarlo, è possibile recuperarlo. A tal fine, aprire la cartella Posta eliminata e individuare il messaggio che si desidera recuperare. Fare clic con il tasto destro del mouse sul messaggio e selezionare “Recupera”. In questo modo il messaggio verrà riportato nella cartella Posta inviata, dove verrà recapitato alla data e all’ora previste.
È sempre una buona idea conservare le copie dei messaggi inviati, anche se non sono stati inviati. A tale scopo, aprire la cartella Posta inviata e individuare l’e-mail che si desidera conservare. Fare clic con il tasto destro del mouse sul messaggio e selezionare “Copia”. In questo modo si creerà un duplicato esatto del messaggio, che potrà essere conservato in un’altra cartella per riferimenti futuri.
7. Oltre alla funzione di annullamento dell’invio dei messaggi di posta elettronica in Outlook, è possibile utilizzare la funzione di richiamo. Questa funzione consente di inviare al destinatario una richiesta di eliminazione del messaggio dalla sua casella di posta elettronica. A tale scopo, aprire la cartella Posta inviata e individuare il messaggio che si desidera richiamare. Fare clic con il tasto destro del mouse sul messaggio e selezionare “Richiama questo messaggio”. Al destinatario verrà inviata un’e-mail con un link che gli consentirà di eliminare il messaggio dalla casella di posta elettronica.
Quando si annullano i messaggi di posta elettronica in Outlook, è importante tenere presente che esistono alcune limitazioni. Ad esempio, non è possibile annullare l’invio di un messaggio di posta elettronica dopo che è stato letto dal destinatario. Inoltre, la funzione di richiamo non è sempre efficace, poiché il destinatario potrebbe ignorare la richiesta. Infine, le e-mail non inviate possono rimanere nella cartella Posta eliminata del destinatario, quindi è importante fare attenzione a ciò che si invia.
L’annullamento dell’invio di e-mail in Outlook può essere uno strumento utile per le nuove imprese. Comprendendo come annullare l’invio di un’e-mail in Outlook e impostando la funzione, è possibile richiamare facilmente le e-mail prima che vengano visualizzate dal destinatario. Questa guida illustra il processo di comprensione di come annullare l’invio di un messaggio di posta elettronica in Outlook, l’impostazione di Outlook per annullare l’invio di messaggi di posta elettronica, il ritardo dei messaggi di posta elettronica, l’annullamento dei messaggi di posta elettronica, il recupero dei messaggi di posta elettronica non inviati, la conservazione delle copie dei messaggi inviati, l’utilizzo della funzione Richiamo e altre considerazioni.
Non c’è modo di annullare un’e-mail già inviata. Una volta inviata, l’e-mail è fuori dal vostro controllo. Il destinatario può inoltrarla ad altri o stamparla e salvarla. Se avete bisogno di ritirare un’e-mail, la cosa migliore da fare è inviare un’e-mail di follow-up il prima possibile, scusandosi per l’e-mail precedente e chiedendo al destinatario di cancellarla.
Sì, è possibile annullare l’invio di un’e-mail in Outlook dopo un’ora. Per farlo, andate nella scheda “File” e fate clic su “Opzioni”. Quindi, fare clic su “Posta” e scorrere fino alla sezione “Invia”. Infine, selezionare la casella accanto a “Abilita invio/ricezione programmata”. In questo modo è possibile impostare un orario in cui le e-mail non devono essere inviate.
No, l’eliminazione di un messaggio di posta elettronica di Outlook non lo elimina per l’altra persona. L’e-mail rimarrà nella posta in arrivo del destinatario a meno che non sia lui stesso a eliminarla.
Purtroppo non è possibile annullare l’invio di un’e-mail dopo 24 ore. Una volta inviata, l’email è fuori dal vostro controllo. La cosa migliore da fare è cercare di richiamare l’e-mail se è stata inviata negli ultimi minuti. A tal fine, aprite il vostro programma di posta elettronica e cercate l’opzione “Richiama questo messaggio” nella scheda “Messaggio”. Selezionate questa opzione e seguite le istruzioni.
Se si utilizza Gmail, è possibile annullare l’invio di un’e-mail fino a 30 secondi dopo l’invio. Dopodiché, l’e-mail viene inviata in modo permanente e non può essere annullata. Per annullare l’invio di un’e-mail in Gmail:
1. Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso nell’angolo in alto a destra dell’e-mail appena inviata.
2. Fare clic su Annulla.
Se non viene visualizzata l’opzione Annulla, è perché l’e-mail è stata inviata più di 30 secondi fa oppure è già stata aperta.