Il numero EIN (Employer Identification Number) è un numero unico di nove cifre assegnato dall’Internal Revenue Service (IRS) per identificare un’azienda. Questo numero viene utilizzato a fini fiscali, come la presentazione delle imposte e la tenuta dei registri finanziari.
I titolari di aziende che hanno dipendenti o che operano come società di persone o LLC devono ottenere un numero EIN. Questo vale anche se l’azienda ha solo due proprietari. Anche le imprese individuali possono essere tenute a richiedere un EIN, a seconda delle attività dell’azienda.
Qualsiasi entità commerciale che sia legalmente obbligata a pagare le tasse deve ottenere un EIN. Ciò include società, partnership, LLC, organizzazioni no-profit, successioni, trust e alcuni enti governativi.
I proprietari di un’azienda con due titolari possono ottenere un numero EIN presentando il modulo SS-4 all’IRS. Questo modulo può essere compilato online, per telefono o per posta.
Avere un numero EIN aiuta i proprietari di un’azienda a svolgere compiti quali l’apertura di un conto bancario, l’assunzione di dipendenti e la compilazione delle imposte. L’EIN facilita inoltre l’identificazione dell’azienda presso i creditori e altre terze parti.
I requisiti per la registrazione di un numero EIN dipendono dal tipo di azienda e dal numero di proprietari. I titolari dovranno fornire il proprio nome, il numero di previdenza sociale, l’indirizzo e altre informazioni rilevanti.
Il mancato deposito di un numero EIN può comportare una serie di problemi, come il pagamento di imposte arretrate, l’applicazione di multe e sanzioni e la difficoltà di ottenere credito.
Una volta ottenuto il numero EIN, i titolari dell’azienda devono assicurarsi di utilizzarlo su tutti i documenti pertinenti, come le dichiarazioni dei redditi, le richieste di prestito e i contratti. Dovranno inoltre conservare il numero EIN in un luogo sicuro, poiché dovranno utilizzarlo per qualsiasi transazione futura con il fisco.
No, ogni proprietario di un’azienda non ha bisogno di un EIN. L’EIN è necessario solo se l’azienda ha dei dipendenti o se è una società di capitali o di persone.
Sì, un numero EIN può contenere due nomi. Tuttavia, i nomi devono essere di persone autorizzate a firmare per l’azienda.
Ci sono diversi modi per ottenere un EIN per una LLC a 2 membri. Il primo consiste nel visitare il sito web dell’IRS e richiederlo online. Il secondo modo è chiamare l’IRS e richiederlo al telefono. Il terzo modo è richiederlo per posta.
Non è obbligatorio per una LLC marito e moglie avere un EIN, ma può essere vantaggioso ottenerne uno. Un EIN può aiutare a separare le finanze dell’azienda da quelle personali dei proprietari e può essere utile anche in sede di dichiarazione dei redditi.
Sì, è importante il nome che compare sull’EIN. L’IRS utilizzerà il nome sull’EIN per elaborare la dichiarazione dei redditi ed emettere eventuali rimborsi o corrispondenza. Se la ragione sociale è cambiata, è necessario richiedere un nuovo EIN.