Creazione di una politica aziendale di gestione dei crediti
1. Definire la politica aziendale di gestione dei crediti – La politica aziendale di gestione dei crediti Definizione di crediti aziendali – I crediti aziendali sono importi dovuti a un’organizzazione da clienti che hanno acquistato beni o servizi a credito. Una politica aziendale sui crediti è un insieme di linee guida che definiscono le regole e le procedure per la gestione di questo tipo di debito. È importante comprendere gli elementi chiave di una politica dei crediti per garantire una gestione efficiente ed efficace dei crediti.
2. Stabilire i termini di pagamento – Stabilire i termini di pagamento è una parte essenziale di una politica aziendale sui crediti. Si tratta di stabilire le condizioni in base alle quali i clienti pagheranno i beni o i servizi acquistati a credito. Questi termini devono essere comunicati chiaramente ai clienti sotto forma di fattura. I termini di pagamento devono essere stabiliti in modo da incoraggiare i clienti a pagare tempestivamente, pur essendo ragionevoli ed equi.
3. Creazione di fatture – Le fatture devono essere inviate ai clienti al momento della consegna delle merci o dei servizi. Le fatture devono includere l’importo dovuto, i termini di pagamento e altre informazioni rilevanti. Le fatture devono anche includere i dati di contatto del cliente, in modo da poterlo contattare in caso di necessità.
4. Gestione delle registrazioni dei crediti – È importante mantenere registrazioni accurate e aggiornate dei crediti. Ciò consentirà all’organizzazione di tenere traccia dei pagamenti e di monitorare lo stato dei crediti. L’organizzazione deve assicurarsi che tutti i registri dei crediti siano regolarmente aggiornati e riconciliati.
5. Definizione dei limiti di credito – La definizione dei limiti di credito per i clienti è una parte importante della gestione dei crediti. In questo modo l’organizzazione potrà controllare l’importo del credito concesso a ciascun cliente. I limiti di credito devono essere fissati per garantire che i clienti non contraggano più debiti di quelli che possono realisticamente gestire.
6. Gestione dei ritardi di pagamento – È importante disporre di una politica per gestire i clienti che non pagano i loro crediti in tempo. Questa dovrebbe includere una serie di misure che possono essere adottate per incoraggiare i clienti a effettuare il pagamento, come l’invio di lettere di sollecito o l’emissione di addebiti per ritardi di pagamento.
7. Attuazione di strategie di incasso – La definizione di strategie di incasso per i crediti è una parte importante della politica aziendale sui crediti. Questo dovrebbe includere un piano d’azione per trattare con i clienti che non hanno pagato i loro crediti. Questo può includere il contatto con i clienti per concordare il pagamento, il ricorso ad agenzie di recupero crediti o l’avvio di azioni legali.
8. Comunicare con i clienti – Una comunicazione regolare con i clienti è importante per garantire una gestione efficace dei crediti. Ciò include l’invio delle fatture, il follow-up dei pagamenti e l’invio ai clienti di aggiornamenti sullo stato dei loro crediti.
9. Valutazione della politica – La politica aziendale in materia di crediti deve essere valutata regolarmente per garantire che funzioni in modo efficace. Ciò dovrebbe includere il monitoraggio delle abitudini di pagamento dei clienti, l’efficacia delle strategie di incasso e le prestazioni complessive del processo di gestione dei crediti. In questo modo l’organizzazione potrà apportare le modifiche necessarie alla politica per garantirne il successo.
Una policy AR è una politica che stabilisce come un’azienda gestirà i propri crediti. La politica dovrebbe includere quando le fatture saranno inviate, come saranno gestiti gli incassi e cosa succede se un cliente non paga.
Esistono cinque strategie chiave per una gestione efficace dei crediti:
1. Implementare una politica di credito e rispettarla.
2. Effettuare controlli regolari sul credito dei clienti nuovi ed esistenti.
3. Tenere sotto controllo la fatturazione e seguire prontamente i clienti in ritardo con i pagamenti.
4. Offrire incentivi per i pagamenti anticipati, come sconti o dilazioni di pagamento.
5. Utilizzate un software di contabilità per automatizzare i processi di gestione dei crediti e tenere traccia dei pagamenti.
1. Tenere traccia delle fatture e seguirle regolarmente.
2. Assicuratevi di avere una politica di fatturazione chiara e concisa.
3. Utilizzare un software di contabilità per automatizzare la fatturazione e la gestione dei crediti.
4. Rimanete in comunicazione con i vostri clienti e teneteli aggiornati sui loro saldi in sospeso.
5. Offrire incentivi per il pagamento anticipato delle fatture.
6. Siate fermi e coerenti con la vostra politica di recupero crediti.
7. Assumere una società professionale di gestione dei crediti per aiutarvi con le riscossioni, se necessario.
Esistono alcuni indicatori chiave di prestazione (KPI) che vengono solitamente utilizzati per misurare i crediti. Questi includono il numero medio di giorni necessari per incassare i crediti, la percentuale di crediti scaduti e la percentuale di crediti cancellati come inesigibili.