1. Comprendere i suggerimenti di Outlook: Microsoft Outlook offre una serie di funzioni che aiutano a trovare e comporre rapidamente i messaggi di posta elettronica, tra cui la funzione di suggerimento. Questa funzione fornisce un elenco di suggerimenti durante la digitazione, basati sui messaggi di posta elettronica inviati e ricevuti di recente, sui contatti aggiunti di recente e su altri criteri di ricerca. Se da un lato questa funzione aiuta a trovare più velocemente ciò che si sta cercando, dall’altro può ingombrare con suggerimenti indesiderati.
2. Disabilitare i suggerimenti di Outlook: Se si desidera disattivare i suggerimenti di Outlook, è possibile farlo accedendo alle impostazioni di Outlook. Una volta lì, è possibile disattivare facilmente la funzione. È importante notare che se si disattiva la funzione, non sarà possibile utilizzare la funzione di completamento automatico per suggerire rapidamente nomi e indirizzi e-mail.
3. Rimozione dei contatti suggeriti da Outlook: Se avete aggiunto di recente un contatto a Outlook e non volete che venga visualizzato nell’elenco dei suggerimenti, potete rimuoverlo. Per farlo, è necessario aprire l’elenco dei contatti e selezionare il contatto che si desidera rimuovere. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul contatto e selezionare “Rimuovi dall’elenco dei suggerimenti”.
4. Eliminazione delle voci di completamento automatico di Outlook: La funzione di completamento automatico di Outlook è un ottimo modo per trovare rapidamente i messaggi di posta elettronica di persone contattate di recente. Tuttavia, può diventare rapidamente ingombra di suggerimenti indesiderati. Per eliminare una voce del completamento automatico, è sufficiente aprire l’e-mail che si desidera rimuovere, selezionare la voce nell’elenco del completamento automatico e premere il tasto di cancellazione sulla tastiera.
5. Cancellazione della cronologia di ricerca di Outlook: La funzione di cronologia delle ricerche di Outlook consente di trovare facilmente i messaggi di posta elettronica e i contatti cercati di recente. Tuttavia, se si desidera cancellare la cronologia delle ricerche, è possibile farlo accedendo alle impostazioni di Outlook e selezionando “Cancella cronologia delle ricerche”.
6. Rimozione dei risultati delle ricerche recenti da Outlook: Oltre a cancellare la cronologia delle ricerche, è possibile rimuovere i risultati delle ricerche recenti da Outlook. A tale scopo, spostarsi nella barra di ricerca e selezionare i tre punti in alto a destra della casella di ricerca. Da qui, è possibile selezionare “Cancella ricerche recenti”.
7. Eliminazione dei contatti suggeriti da Outlook: La funzione di suggerimento di Outlook include anche i contatti aggiunti di recente. Per eliminare un contatto dall’elenco dei suggerimenti, è sufficiente aprire l’elenco dei contatti, selezionare il contatto che si desidera rimuovere e fare clic con il pulsante destro del mouse sul contatto. Quindi, selezionare “Rimuovi dall’elenco dei suggerimenti”.
8. Blocco dei suggerimenti di Outlook: Se si desidera bloccare la visualizzazione dei suggerimenti di Outlook nella posta in arrivo, è possibile farlo accedendo alle impostazioni di Outlook e selezionando “Blocca suggerimenti dai contatti”. In questo modo si eviterà che i contatti appaiano nell’elenco dei suggerimenti.
9. Gestione dei suggerimenti di Outlook: Per gestire i suggerimenti di Outlook, è possibile accedere alle impostazioni di Outlook. Qui si trova una serie di opzioni che consentono di personalizzare la funzione di suggerimento. È possibile aggiungere o rimuovere i contatti dall’elenco dei suggerimenti, disattivare o bloccare i suggerimenti e cancellare la cronologia delle ricerche.
Per disattivare la ricerca suggerita in Outlook, procedere come segue:
1. Avviare Outlook e fare clic sulla scheda “Ricerca”.
2. Fare clic sulla freccia a discesa “Ricerche suggerite”.
3. Selezionare “Gestisci ricerche suggerite”.
4. Fare clic sul pulsante “Disattiva ricerche suggerite”.
5. Fare clic su “OK” per confermare.
Supponendo che ci si riferisca alla barra di ricerca di Outlook, è possibile cancellare la cronologia delle ricerche facendo clic sulla “x” accanto a ciascun termine di ricerca o facendo clic sul collegamento “Cancella ricerche” in fondo al menu a discesa.
Per disattivare i suggerimenti automatici, accedere alle impostazioni e, nella scheda “Generale”, scorrere fino alla sezione “Correzione automatica” e spostare l’interruttore “Suggerisci parole durante la digitazione” su off.
Per modificare l’elenco del completamento automatico in Outlook, procedere come segue:
1. In Outlook, fare clic sulla scheda File.
2. Fare clic su Opzioni.
3. Fare clic sulla scheda Posta.
4. In Invia messaggi, fare clic sul pulsante Svuota elenco di completamento automatico.
5. Fare clic su Sì per confermare.
Per cancellare le ricerche suggerite nell’applicazione Outlook, accedere all’icona dell’ingranaggio Impostazioni e selezionare Cancella cronologia ricerche.