I controlli sui precedenti dei dipendenti sono un modo importante per i datori di lavoro di verificare le informazioni fornite dai potenziali dipendenti. Aiutano i datori di lavoro a prendere decisioni informate su chi assumere e forniscono un mezzo per proteggere le loro aziende da potenziali responsabilità. Un controllo dei precedenti dei dipendenti include tipicamente informazioni quali il controllo dei precedenti penali, la storia lavorativa precedente, la storia dell’istruzione e la verifica dell’identità.
I datori di lavoro effettuano controlli sui precedenti per assicurarsi di assumere persone affidabili e degne di fiducia. I controlli dei precedenti consentono ai datori di lavoro di verificare l’accuratezza delle informazioni fornite dai candidati, di controllare eventuali discrepanze e di identificare eventuali rischi potenziali. Inoltre, forniscono ai datori di lavoro informazioni necessarie che altrimenti sarebbero difficili da ottenere.
I controlli sul passato dei dipendenti offrono un’ampia gamma di vantaggi ai datori di lavoro. Tra questi, la riduzione del rischio di frode, la riduzione del rischio di assunzione di persone con precedenti penali e l’aiuto nel processo di assunzione, fornendo ai datori di lavoro informazioni affidabili sul background di un candidato.
Esiste una serie di rischi associati ai controlli dei precedenti dei dipendenti. Tra questi, la possibilità di violare la privacy del candidato, la possibilità di fornire informazioni imprecise e la possibilità di trascurare informazioni importanti. È importante che i datori di lavoro si assicurino di essere consapevoli dei rischi associati alla conduzione di un controllo dei precedenti dei dipendenti e adottino le misure necessarie per ridurli.
Il processo di controllo dei precedenti dei dipendenti prevede in genere la verifica dell’identità del candidato, il contatto con precedenti datori di lavoro e istituti di istruzione e la verifica dei precedenti penali. A seconda del lavoro, i datori di lavoro possono anche richiedere ulteriori documenti o controlli, come controlli sul credito o sulle referenze.
I requisiti legali per i controlli sui precedenti dei dipendenti variano a seconda del Paese o della regione. In generale, i datori di lavoro devono assicurarsi di non discriminare nessun potenziale dipendente, di avere il consenso scritto del richiedente e di informarlo dei suoi diritti.
Esiste una serie di potenziali problemi che possono insorgere quando si effettua un controllo dei precedenti dei dipendenti, come informazioni imprecise, interpretazione errata dei risultati e mancata verifica di tutte le informazioni pertinenti. I datori di lavoro devono assicurarsi di essere consapevoli di questi potenziali problemi e adottare le misure necessarie per risolverli.
I controlli accurati sui precedenti dei dipendenti sono essenziali per consentire ai datori di lavoro di prendere decisioni informate su chi assumere. Contribuiscono a ridurre il rischio di frode e il potenziale di responsabilità, e possono aiutare nel processo di assunzione complessivo.
I datori di lavoro devono assicurarsi di essere a conoscenza di tutte le informazioni necessarie da includere in un controllo dei precedenti dei dipendenti e adottare le misure necessarie per garantire l’ottenimento di tutte le informazioni pertinenti. Devono inoltre assicurarsi di conoscere i requisiti legali in materia e garantire che vengano seguiti correttamente.
I datori di lavoro sono soliti ricercare alcuni elementi chiave quando effettuano un controllo dei precedenti. In genere controllano i precedenti penali, la storia creditizia e la storia lavorativa. Possono anche controllare eventuali licenze o certificazioni professionali, nonché le referenze.
I controlli dei precedenti possono rivelare bandiere rosse per una serie di motivi. Forse il candidato ha precedenti penali, o forse ci sono discrepanze tra le informazioni contenute nella domanda e quelle rivelate dal controllo dei precedenti. In alcuni casi, il richiedente può avere una storia di problemi finanziari o un cattivo punteggio di credito. Ognuno di questi fattori potrebbe causare la comparsa di una bandiera rossa in un controllo dei precedenti.
I controlli possono variare a seconda di chi li richiede e delle informazioni che cerca. Tuttavia, la maggior parte dei controlli include un controllo della storia criminale, un controllo della storia lavorativa e un controllo del credito.
Ci sono diverse cose che possono non andare a buon fine in un controllo dei precedenti, a seconda del controllo specifico che viene eseguito. In linea di massima, tutto ciò che potrebbe apparire come una bandiera rossa su una fedina penale o su un rapporto di credito potrebbe fallire un controllo dei precedenti. Si tratta ad esempio di condanne penali, mandati di cattura o debiti finanziari significativi. Inoltre, alcuni datori di lavoro possono anche prendere in considerazione elementi come una scarsa storia lavorativa o una storia di uso di droghe quando esaminano i controlli dei precedenti.
La maggior parte dei datori di lavoro utilizza una qualche forma di controllo dei precedenti penali, che può includere una ricerca nel database criminale nazionale, una ricerca nei registri dei tribunali della contea e/o un controllo dei precedenti penali dello Stato. Alcuni datori di lavoro eseguono anche controlli sul credito e/o screening sulle droghe come parte del loro processo di controllo dei precedenti.