Quando si crea una nuova azienda, una delle attività più importanti è la creazione dei contatti. Molte aziende utilizzano Skype per memorizzare i propri contatti e, con i giusti accorgimenti, questi possono essere facilmente esportati in altri servizi. Questo articolo illustra i passaggi necessari per esportare i contatti Skype e come utilizzarli al meglio per la configurazione aziendale.
Impostazione dell’account Skype per le aziende
Prima di esportare i contatti, è importante impostare un account Skype per le esigenze aziendali. In questo modo si garantisce che tutti i contatti siano archiviati in un unico luogo e che sia possibile accedervi facilmente quando necessario. Creare un account Skype è facile e può essere fatto seguendo le istruzioni sul sito web di Skype.
Organizzare i contatti con Skype
Una volta creato un account Skype, è importante organizzare i contatti. Questo può essere fatto aggiungendo categorie di contatti, come “clienti”, “venditori” e “colleghi”. In questo modo sarà più facile trovare contatti specifici quando necessario e garantire che tutti i contatti siano organizzati nello stesso posto.
Esportazione dei contatti da Skype
Una volta organizzati i contatti, è il momento di esportarli. Per farlo, basta accedere alla scheda “Contatti” e fare clic sul pulsante “Esporta contatti”. Si aprirà una finestra di dialogo in cui sarà possibile selezionare i contatti ed esportarli in un file CSV.
Preparazione dei contatti esportati per l’uso aziendale
Una volta esportati, i contatti devono essere preparati per l’uso aziendale. A tal fine, è necessario assicurarsi che tutte le informazioni sui contatti siano precise e aggiornate e rimuovere eventuali contatti duplicati. In questo modo tutti i contatti saranno pronti per essere utilizzati per scopi aziendali.
Salvare i contatti esportati in una posizione sicura
Una volta preparati i contatti, è importante salvarli in una posizione sicura. A tale scopo, è possibile caricare il file CSV su un servizio di cloud storage come Dropbox o Google Drive. In questo modo si garantisce che i contatti siano facilmente accessibili e che siano al sicuro da perdite o cancellazioni.
Importare i contatti esportati in una nuova azienda
Una volta esportati e salvati in un luogo sicuro, i contatti possono essere importati in una nuova azienda. Per farlo, è sufficiente caricare il file CSV nel sistema di gestione dei contatti della nuova azienda. In questo modo tutti i contatti saranno facilmente accessibili e potranno essere utilizzati per scopi commerciali.
Esportazione dei contatti Skype in un CRM aziendale
Oltre a importare i contatti in una nuova azienda, è possibile esportarli in un CRM aziendale. Si tratta di un sistema di gestione delle relazioni con i clienti che può essere utilizzato per tenere traccia delle interazioni con i clienti e garantire che tutte le informazioni sui contatti siano aggiornate. L’esportazione dei contatti in un CRM può essere effettuata caricando il file CSV sul CRM.
Utilizzo dei contatti Skype esportati per la crescita aziendale
Una volta che i contatti sono stati esportati in una nuova azienda o in un CRM, possono essere utilizzati per la crescita aziendale. Ciò include l’utilizzo dei contatti per raggiungere potenziali clienti, partner e collaboratori. Sfruttando questi contatti, le aziende possono espandere la loro portata e aumentare la loro base di clienti.
Conclusione
L’esportazione dei contatti Skype è un’operazione importante per la creazione di una nuova azienda. Seguendo i passaggi descritti in questo articolo, le aziende possono esportare facilmente i propri contatti e utilizzarli per la crescita aziendale. Ciò contribuirà a garantire una configurazione aziendale di successo e consentirà alle aziende di raggiungere i propri obiettivi.
Esistono diversi modi per esportare i contatti:
1. Se si utilizza un computer, è possibile esportare i contatti dal provider di posta elettronica o dal gestore di contatti. Ad esempio, in Gmail è possibile accedere alla scheda “Contatti” e fare clic sul menu a discesa “Altro”. Da lì, selezionare “Esporta”.
2. È possibile esportare i contatti anche dal proprio dispositivo mobile. Ad esempio, su un iPhone, è possibile accedere all’applicazione “Impostazioni” e selezionare “Posta, contatti, calendari”. Da qui, selezionare l’account da cui si desidera esportare i contatti e scegliere “Esporta vCard”.
3. Infine, è possibile esportare i contatti da piattaforme di social media come Facebook e LinkedIn.
Esistono diversi modi per trasferire i contatti da Skype a Google. Un modo è quello di esportare i contatti Skype in un file CSV e poi importarlo nei Contatti Google. Un altro modo è utilizzare un servizio di terze parti come Soocial o Plaxo, che può sincronizzare i contatti tra Skype e Google.
Esistono diversi modi per esportare i contatti di Skype for Business in Teams. Un modo è utilizzare il modulo PowerShell di Microsoft Teams. Per farlo, è necessario connettersi al servizio Skype for Business Online utilizzando il cmdlet Connect-CsOnline. Una volta connessi, è possibile utilizzare il cmdlet Export-CsUserData per esportare i contatti. Un altro modo per esportare i contatti è utilizzare il Pannello di controllo di Skype for Business. A tale scopo, accedere al Pannello di controllo e alla scheda Utenti. Da qui è possibile selezionare l’utente da esportare e fare clic sul pulsante Esporta.