La chiusura dei registri finanziari di una società è una parte importante del processo di liquidazione. Durante questo processo, il contabile dell’azienda deve assicurarsi che tutti i conti siano aggiornati, che tutte le transazioni siano contabilizzate e che tutte le passività e le attività siano chiuse. Le scritture contabili di un’azienda in chiusura comportano l’accertamento che i libri siano in ordine e pronti per la finalizzazione.
2. La fase successiva del processo di chiusura è la preparazione del bilancio finale dell’azienda. Si tratta di raccogliere tutte le informazioni necessarie, come le vendite e le spese, e di inserire i dati nei conti appropriati. Il contabile deve poi rivedere i risultati per assicurarsi che siano accurati e che non sia stato trascurato nulla.
Quando si chiudono i conti di un’azienda, è necessario chiudere anche i conti dell’inventario. Ciò significa assicurarsi che il valore dell’inventario sia accurato e che tutte le vendite, i resi e gli acquisti di inventario siano stati contabilizzati. Il contabile deve anche determinare il costo dei beni venduti e chiudere i conti dell’inventario.
Anche i conti fornitori e i conti creditori devono essere chiusi quando si chiude un’azienda. Si tratta di verificare che tutte le fatture siano state pagate e che tutti i crediti siano stati riscossi. Eventuali saldi in sospeso devono essere identificati e risolti prima di poter chiudere i libri contabili.
Anche i conti bancari dell’azienda devono essere chiusi al momento della liquidazione. A tal fine, è necessario assicurarsi che tutti gli assegni in sospeso siano stati incassati e che tutti i depositi siano stati effettuati. Il commercialista deve anche assicurarsi che i fondi rimasti nei conti siano trasferiti ai nuovi conti bancari della società.
I conti azionari, come le azioni ordinarie e le azioni privilegiate, devono essere chiusi al momento della liquidazione di una società. Ciò significa assicurarsi che tutti i dividendi siano stati pagati e che le azioni siano state emesse agli azionisti appropriati. Il commercialista deve anche assicurarsi che i conti del capitale della società siano adeguatamente rettificati.
Quando si chiudono i conti di una società, è necessario chiudere anche i conti dei prestiti. Ciò comporta la verifica che tutti i pagamenti del prestito siano stati effettuati e che il prestito sia stato completamente estinto. Il contabile deve anche assicurarsi che i conti dei prestiti siano adeguatamente rettificati.
Anche i conti fiscali della società devono essere chiusi al momento della liquidazione. A tal fine, è necessario assicurarsi che tutte le imposte pertinenti siano state pagate, che tutte le dichiarazioni dei redditi siano state presentate e che tutte le imposte in sospeso siano state pagate. Il commercialista deve anche assicurarsi che tutti i conti fiscali siano adeguatamente rettificati.
La chiusura di una società è un processo complesso, ma il commercialista deve assicurarsi che tutti i registri finanziari siano aggiornati e che tutti i conti siano chiusi correttamente. Prendendosi il tempo necessario per seguire i passi necessari e assicurarsi che tutti i conti siano adeguatamente corretti, il commercialista può garantire che i registri finanziari dell’azienda siano accurati e che le sue finanze siano adeguatamente regolate.
Le quattro scritture di chiusura fondamentali sono le seguenti:
1. Chiudere i conti delle entrate trasferendo i loro saldi in un conto di riepilogo delle entrate.
2. Chiudere i conti delle spese trasferendo i loro saldi in un conto di riepilogo delle entrate.
3. Chiudere il conto riepilogativo delle entrate trasferendo il suo saldo al conto degli utili non distribuiti.
4. Chiudere il conto dei dividendi trasferendo il suo saldo al conto degli utili non distribuiti.
Quando si chiude un’azienda in bilancio, è necessario tenere conto di tutte le attività e passività dell’azienda. Ciò include eventuali debiti, prestiti o altri obblighi finanziari in sospeso. Tutte le attività devono essere elencate al loro attuale valore di mercato e tutte le passività devono essere elencate al loro attuale importo di rimborso. La differenza tra i due valori rappresenta il patrimonio netto dell’azienda.
A seconda del metodo contabile utilizzato, ci sono diversi conti che vengono inclusi nelle scritture di chiusura. Se si utilizza il metodo della competenza, è necessario chiudere i conti dei crediti e dei debiti. Se si utilizza il metodo di cassa, è necessario chiudere il conto Cassa. In entrambi i casi, è necessario chiudere anche i conti delle Entrate e delle Uscite.
1. Le entrate vengono chiuse nel riepilogo delle entrate.
2. Le spese vengono chiuse nel riepilogo delle entrate.
3. Il riepilogo delle entrate viene chiuso con gli utili non distribuiti.
Per chiudere i libri contabili alla fine di un periodo contabile, un’azienda deve effettuare una registrazione nel libro giornale per trasferire i saldi di tutti i conti temporanei (nominali) ai conti permanenti (reali). Ciò avviene addebitando tutti i saldi a credito e accreditando tutti i saldi a debito. L’effetto netto è l’azzeramento dei saldi dei conti temporanei.