1. Introduzione alla contabilità aziendale
Per i proprietari di piccole imprese, la comprensione dei fondamenti della contabilità aziendale è essenziale per gestire un’attività di successo. La contabilità aziendale è il processo di registrazione e analisi delle transazioni finanziarie per fornire informazioni finanziarie accurate e tempestive al proprietario e agli altri stakeholder. Queste informazioni vengono utilizzate per prendere decisioni importanti riguardanti l’azienda e le sue operazioni.
2. Capire i bilanci
I bilanci sono documenti essenziali per i proprietari di piccole imprese. Questi documenti forniscono una sintesi delle attività e delle prestazioni finanziarie dell’azienda. I tre tipi principali di bilancio sono lo stato patrimoniale, il conto economico e il rendiconto finanziario. Lo stato patrimoniale mostra le attività, le passività e il patrimonio netto dell’azienda. Il conto economico mostra le entrate e le uscite dell’azienda in un periodo di tempo. Il rendiconto finanziario mostra i flussi di cassa in entrata e in uscita dell’azienda in un periodo di tempo.
3. Impostazione di un piano dei conti
Un piano dei conti è un elenco di tutti i conti che un’azienda utilizza per registrare le transazioni finanziarie. È importante impostare un piano dei conti adeguato alle esigenze dell’azienda. Un piano dei conti comprende tipicamente conti come cassa, crediti, debiti, inventario e capitale.
4. Registrazione delle transazioni
Le aziende devono registrare le transazioni finanziarie in modo accurato e tempestivo. Le transazioni vengono in genere registrate in un giornale e poi imputate ai conti appropriati del piano dei conti. È importante disporre di un sistema per garantire che tutte le transazioni siano registrate con precisione.
5. È importante che i proprietari di piccole imprese analizzino le prestazioni finanziarie della loro azienda. Questo può essere fatto confrontando i bilanci dell’azienda nel tempo per identificare le tendenze. L’analisi finanziaria può anche essere utilizzata per identificare le aree dell’azienda che possono essere migliorate.
6. Pagare le tasse
Pagare le tasse è una parte essenziale della gestione di una piccola impresa. I proprietari di piccole imprese devono assicurarsi di presentare le imposte in modo accurato e puntuale. In caso contrario, possono incorrere in costose sanzioni e interessi.
7. Controlli interni
I controlli interni sono sistemi e procedure che un’azienda mette in atto per garantire l’accuratezza delle transazioni finanziarie e la salvaguardia dei beni. Esempi di controlli interni sono la separazione dei compiti, la creazione di politiche e procedure e la conduzione di audit interni.
8. Best Practices
Ci sono diverse best practices che i proprietari di piccole imprese dovrebbero seguire quando si tratta della loro contabilità aziendale. Tra queste, la tenuta di registri accurati, la riconciliazione dei conti bancari e la revisione periodica dei bilanci. Il rispetto delle best practice può contribuire a garantire la conformità dell’azienda alle leggi e ai regolamenti vigenti.
Comprendendo le basi della contabilità aziendale, i proprietari di piccole imprese possono prendere decisioni informate che possono aiutare la loro azienda ad avere successo. Avere un piano dei conti ben organizzato, registrare accuratamente le transazioni, analizzare le performance finanziarie e seguire le best practice sono essenziali per gestire un’azienda di successo.
I 5 principi contabili di base sono:
1. Principio della rilevazione dei ricavi
2. Principio della corrispondenza Principio della corrispondenza
3. Principio della piena trasparenza
4. Principio dell’obiettività
5. Principio del conservatorismo
6. Principio della trasparenza
7. Principio della trasparenza
8. Principio dell’obiettività Principio di conservatività
Esistono 12 concetti contabili di base che costituiscono il fondamento della contabilità in partita doppia. Questi concetti sono:
1. Concetto di entità aziendale: Questo concetto afferma che un’azienda è un’entità legale separata dai suoi proprietari. Ciò significa che l’azienda ha attività, passività e redditi propri e che i proprietari non sono personalmente responsabili dei debiti dell’azienda.
2. Concetto di misurazione del denaro: Questo concetto afferma che solo le transazioni che possono essere misurate in termini di denaro possono essere registrate nelle scritture contabili.
3. Concetto di continuità aziendale: Questo concetto afferma che un’azienda continuerà a operare nel futuro prevedibile. Questo presupposto consente alle imprese di iscrivere in bilancio attività a lungo termine, come edifici e macchinari.
4. Concetto di dualità: Questo concetto afferma che ogni transazione ha due aspetti, uno di debito e uno di credito. È la base della contabilità in partita doppia.
5. Concetto di rilevazione dei ricavi: Questo concetto afferma che i ricavi devono essere rilevati quando vengono realizzati, non quando vengono ricevuti. Ciò significa che le imprese devono registrare i ricavi quando consegnano i beni o i servizi, non quando ricevono il pagamento.
6. Concetto di corrispondenza: Questo concetto prevede che le spese debbano corrispondere ai ricavi che generano. Ciò significa che le imprese devono registrare i costi nello stesso periodo dei ricavi a cui si riferiscono.
7. Concetto di piena trasparenza: Questo concetto stabilisce che tutte le informazioni rilevanti devono essere riportate nel bilancio. Ciò include informazioni sui rischi e sulle incertezze che potrebbero influenzare i risultati futuri dell’azienda.
8. Concetto di prudenza: Questo concetto stabilisce che le imprese devono essere caute nel registrare le loro attività e i loro redditi. Ciò significa che le imprese non devono sovrastimare le proprie attività o i propri redditi e devono registrare i ricavi solo quando sono stati conseguiti.
9. Concetto di rilevanza: Questo concetto afferma che solo le informazioni rilevanti, o che potrebbero influenzare le decisioni di un decisore, dovrebbero essere riportate nel bilancio.
10. Concetto di comparabilità: Questo concetto stabilisce che i bilanci devono essere comparabili da un periodo all’altro. Ciò significa che le imprese devono utilizzare gli stessi metodi e criteri contabili da un periodo all’altro, in modo che i loro bilanci possano essere facilmente confrontati.
11. Concetto di coerenza: Questo concetto prevede che le imprese utilizzino gli stessi metodi e principi contabili da un periodo all’altro. Ciò significa che le imprese non dovrebbero cambiare frequentemente i propri metodi e principi contabili, in quanto ciò renderebbe difficile il confronto dei loro bilanci.
12. Concetto di tempestività: Questo concetto afferma che le informazioni finanziarie devono essere riportate in modo tempestivo. Ciò significa che le imprese dovrebbero riportare le informazioni finanziarie il più presto possibile dopo la fine del periodo, in modo che i responsabili delle decisioni possano utilizzarle per prendere decisioni informate.