Fuori dall’ambito: Attività non autorizzata del dipendente
L’attività del dipendente che si svolge al di fuori dell’ambito lavorativo può avere conseguenze importanti sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. È importante capire cosa si intende per attività non autorizzata del dipendente, le implicazioni legali di tale attività e le migliori pratiche per gestirla.
1. Definizione di dipendente che lavora al di fuori dell’ambito lavorativo
Per dipendente che lavora al di fuori dell’ambito lavorativo si intende qualsiasi attività che non rientra nella descrizione delle mansioni del dipendente e non è autorizzata dal suo datore di lavoro. Ciò include attività illegali, non etiche o non autorizzate dal datore di lavoro. Esempi di attività non autorizzate dei dipendenti sono l’utilizzo di fondi aziendali per uso personale, l’utilizzo di risorse aziendali per uso personale e la partecipazione ad attività non autorizzate come attività collaterali o collaborazioni con concorrenti.
2. Le implicazioni legali dell’attività non autorizzata dei dipendenti
Le implicazioni legali dell’attività non autorizzata dei dipendenti possono essere gravi e costose per i datori di lavoro. A seconda della natura dell’attività, i datori di lavoro possono incorrere in accuse civili o penali per non aver impedito l’attività o per non aver preso provvedimenti dopo che l’attività è stata scoperta.
3. Impedire ai dipendenti di lavorare al di fuori dell’ambito lavorativo
Il modo migliore per impedire ai dipendenti di impegnarsi in attività non autorizzate è assicurarsi che siano consapevoli dell’ambito lavorativo e che comprendano le aspettative e le politiche dell’organizzazione. I datori di lavoro devono inoltre fornire una comunicazione chiara e coerente sulle proprie politiche e aspettative, nonché una formazione sulle conseguenze delle attività non autorizzate.
4. Identificazione delle attività non autorizzate dei dipendenti
I datori di lavoro devono disporre di sistemi per identificare e monitorare le attività dei dipendenti. Questi sistemi devono includere metodi per tracciare il tempo e le risorse dei dipendenti, nonché procedure per segnalare qualsiasi attività sospetta. Il monitoraggio dei dipendenti deve comprendere anche sistemi di verifica periodica dell’attività dei dipendenti per assicurare la conformità alle politiche e alle procedure.
5. I datori di lavoro non devono mai compiere ritorsioni nei confronti dei dipendenti che svolgono attività non autorizzate, in quanto ciò potrebbe portare a ulteriori azioni legali. Se si scopre che un dipendente è impegnato in attività non autorizzate, i datori di lavoro devono adottare le misure disciplinari appropriate, come rimproveri, sospensioni o licenziamenti, ma devono evitare qualsiasi forma di ritorsione.
6. Monitoraggio dei dipendenti per ridurre le attività non autorizzate
I datori di lavoro devono disporre di sistemi per monitorare le attività dei dipendenti, soprattutto nelle aree in cui è probabile che si verifichino attività non autorizzate. Ciò include il monitoraggio delle e-mail dei dipendenti, dell’uso di Internet e di altre attività che esulano dall’ambito lavorativo. I datori di lavoro devono inoltre controllare regolarmente l’attività dei dipendenti per garantire la conformità alle politiche e alle procedure.
7. Conseguenze delle attività non autorizzate dei dipendenti
I dipendenti che si dedicano ad attività non autorizzate vanno incontro a gravi conseguenze, tra cui possibili azioni disciplinari e il licenziamento. A seconda della natura dell’attività, i dipendenti possono anche incorrere in accuse civili o penali.
8. Migliori pratiche per la gestione delle attività non autorizzate dei dipendenti
Il modo migliore per gestire le attività non autorizzate dei dipendenti è assicurarsi che questi siano consapevoli dell’ambito del loro impiego e che comprendano le aspettative e le politiche dell’organizzazione. I datori di lavoro devono anche fornire una comunicazione chiara e coerente sulle loro politiche e aspettative, oltre a fornire una formazione sulle conseguenze delle attività non autorizzate. Inoltre, i datori di lavoro devono disporre di sistemi per monitorare l’attività dei dipendenti e controllarne regolarmente l’operato per garantire la conformità alle politiche e alle procedure.
Comprendendo la definizione, le implicazioni legali e le best practice per la gestione delle attività non autorizzate dei dipendenti, i datori di lavoro possono adottare misure per garantire che i loro dipendenti lavorino nell’ambito del loro impiego e per evitare potenziali ripercussioni legali e finanziarie.
L’espressione “al di fuori del mio ambito di lavoro” significa che la persona non è responsabile del compito o dell’attività in questione. Questa frase viene spesso utilizzata nei luoghi di lavoro per delegare le responsabilità ed evitare conflitti. Ad esempio, se un manager chiede a un dipendente di fare qualcosa che non rientra nelle sue mansioni, il dipendente può rispondere che non rientra nel suo ambito di lavoro.
Sì, un lavoro può costringervi a fare qualcosa che non rientra nella vostra descrizione delle mansioni. Ad esempio, se la vostra mansione prevede la pulizia dell’ufficio, ma il capoufficio vi chiede di pulire anche i bagni, sarete tenuti a farlo.