In Outlook 2007, gli utenti possono impostare una procedura guidata per le regole per gestire i propri account di posta elettronica. Questo strumento consente agli utenti di creare regole per filtrare i messaggi di posta elettronica in arrivo e controllare quali messaggi appaiono nella posta in arrivo. Impostando i filtri, gli utenti possono scegliere quali e-mail ricevere e bloccare quelle provenienti da determinate persone.
Gli utenti possono anche bloccare i messaggi di posta elettronica di determinati mittenti direttamente dalla casella di posta di Outlook 2007. Per bloccare un messaggio di posta elettronica proveniente da un determinato mittente è sufficiente individuare il messaggio nella posta in arrivo e selezionare l’opzione “Blocca mittente”. In questo modo gli utenti possono bloccare facilmente i messaggi di posta elettronica provenienti da una determinata persona senza dover utilizzare la procedura guidata per le regole.
In Outlook 2007, gli utenti possono facilmente creare una regola per eliminare automaticamente i messaggi di posta elettronica provenienti da un determinato mittente. Ciò consente agli utenti di mantenere la posta in arrivo libera da messaggi di posta indesiderati, risparmiando loro la fatica di eliminare manualmente i messaggi di un mittente specifico.
Outlook 2007 dispone anche di un filtro per la posta indesiderata integrato che può essere utilizzato per bloccare i messaggi di posta elettronica provenienti da determinati mittenti. Questo filtro consente agli utenti di bloccare i messaggi di posta elettronica provenienti da determinati mittenti senza doverli eliminare o bloccare manualmente.
Il filtro antispam di Outlook 2007 è un altro strumento utile per bloccare i messaggi di posta elettronica provenienti da determinati mittenti. Questo filtro consente agli utenti di contrassegnare determinate e-mail come spam e di bloccare le e-mail provenienti da un determinato mittente.
L’opzione Whitelist di Outlook 2007 è un ottimo modo per garantire che i messaggi di posta elettronica provenienti da determinati mittenti vengano sempre ricevuti. Aggiungendo un mittente a una whitelist, i messaggi di posta elettronica di quel mittente saranno sempre ricevuti nella casella di posta dell’utente.
Outlook 2007 consente anche di bloccare i messaggi di posta elettronica con allegati. Ciò è particolarmente utile per gli utenti che ricevono molti messaggi di posta elettronica con allegati di grandi dimensioni e che desiderano mantenere la propria casella di posta libera da messaggi non necessari.
Infine, gli utenti di Outlook 2007 possono disattivare le notifiche per i messaggi di posta elettronica provenienti da determinati mittenti. In questo modo gli utenti non riceveranno notifiche ogni volta che un messaggio di posta elettronica di un determinato mittente viene ricevuto nella loro casella di posta.
Utilizzando gli strumenti disponibili in Outlook 2007, gli utenti possono gestire facilmente i messaggi di posta elettronica in arrivo e mantenere la casella di posta libera da messaggi indesiderati.
Esistono alcuni modi per non ricevere più e-mail da una determinata persona. Un modo è quello di annullare l’iscrizione alle sue e-mail. Un altro modo è bloccare l’indirizzo e-mail della persona.
Per creare una regola in Outlook per un messaggio di posta elettronica specifico, procedere come segue:
1. In Outlook, fare clic sulla scheda File.
2. Fare clic su Gestione regole e avvisi.
3. Fare clic su Nuova regola.
4. Selezionare l’opzione per applicare la regola a tutti i messaggi.
5. In Condizioni, selezionare l’opzione per con parole specifiche nell’intestazione del messaggio.
6. Fare clic sulla parola specifica che si desidera utilizzare per attivare la regola.
7. In Azioni, selezionare l’opzione per spostare l’elemento in una cartella specifica.
8. Fare clic sulla cartella specifica in cui si desidera spostare l’e-mail.
9. Fare clic sul pulsante Salva.
Il modo più semplice per separare i messaggi di posta elettronica di una persona in Outlook è creare una nuova cartella per i messaggi di quella persona. A tale scopo, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Posta in arrivo e selezionare Nuova cartella. Inserite un nome per la cartella e fate clic sul nome della persona nell’elenco dei messaggi di posta elettronica. Trascinare le e-mail della persona nella nuova cartella.
Sì, è possibile bloccare i messaggi di posta elettronica di un particolare mittente in Outlook. A tale scopo, aprire il messaggio di posta elettronica del mittente che si desidera bloccare e fare clic sul pulsante Blocca mittente.
Esistono diversi modi per creare una regola per bloccare le e-mail nel programma di posta elettronica. Un modo è quello di creare un filtro che blocchi le e-mail provenienti da un particolare mittente. Un altro modo è quello di creare una regola che blocchi tutte le e-mail con una determinata parola o frase nell’oggetto. È anche possibile bloccare le e-mail in base al loro contenuto, creando una regola che blocchi tutte le e-mail contenenti determinate parole chiave.