La gestione dell’accesso degli utenti al proprio account Quickbooks è uno degli aspetti più importanti di una buona contabilità. Quickbooks offre una serie di autorizzazioni e ruoli che si possono impostare per garantire che solo le persone giuste abbiano accesso a determinate parti del sistema contabile. In questo articolo vedremo come impostare l’accesso degli utenti, aggiungere e rimuovere gli utenti, regolare le autorizzazioni degli utenti e risolvere i problemi di accesso degli utenti.
1. Introduzione ai permessi utente di Quickbooks
Quando si imposta l’accesso degli utenti a Quickbooks, è importante comprendere i diversi permessi e ruoli disponibili. Quickbooks offre quattro permessi utente, tra cui “Amministratore”, “Contabile”, “Standard” e “Rilevamento presenze”. Ogni autorizzazione ha privilegi diversi, quindi è importante selezionare l’autorizzazione giusta per ogni utente.
2. Comprendere i ruoli utente di Quickbooks
Oltre ai permessi utente, Quickbooks offre anche diversi ruoli utente che consentono di controllare l’accesso a specifiche aree del sistema. Questi ruoli sono “Proprietario”, “Dipendente”, “Fornitore” e “Cliente”. La comprensione dei diversi ruoli utente e dei privilegi ad essi associati è fondamentale per impostare correttamente l’accesso degli utenti a Quickbooks.
3. Impostazione dell’accesso utente per l’account Quickbooks
Una volta compresi i diversi permessi e ruoli utente, si può iniziare a impostare l’accesso utente per l’account Quickbooks. Per iniziare, è necessario creare un nuovo utente e assegnargli i permessi e i ruoli appropriati. Per farlo, basta andare nella sezione “Utenti” del menu di Quickbooks e cliccare su “Aggiungi utente”.
4. Aggiunta/rimozione di utenti in Quickbooks
Una volta impostato l’accesso iniziale degli utenti, è possibile aggiungere o rimuovere gli utenti secondo le necessità. Per aggiungere un nuovo utente, fare clic sul pulsante “Aggiungi utente” nel menu di Quickbooks. Per rimuovere un utente, fare clic su “Gestione utenti” e selezionare l’utente che si desidera rimuovere.
5. Impostazione dei livelli di accesso degli utenti in Quickbooks
Una volta aggiunto un utente all’account Quickbooks, è possibile regolare le sue autorizzazioni e i suoi ruoli per controllare i livelli di accesso. A tal fine, fare clic sul pulsante “Gestione utenti” e selezionare l’utente che si desidera regolare. Quindi, selezionare l’autorizzazione e il ruolo appropriati per l’utente.
6. Oltre a impostare i livelli di accesso degli utenti, è anche possibile regolare le autorizzazioni degli utenti per attività specifiche. Per regolare le autorizzazioni degli utenti, fare clic sul pulsante “Gestione utenti” e selezionare l’utente che si desidera regolare. Quindi, fare clic sulla scheda “Autorizzazioni” e selezionare le autorizzazioni appropriate per ciascuna attività.
7. Gestione dell’accesso degli utenti su più dispositivi
Se più utenti accedono all’account Quickbooks da dispositivi diversi, è possibile gestire l’accesso degli utenti su più dispositivi. A tale scopo, fare clic sul pulsante “Gestisci utenti” e selezionare l’utente che si desidera regolare. Quindi, fare clic sulla scheda “Dispositivi” e selezionare i dispositivi a cui l’utente è autorizzato ad accedere.
8. Se si verificano problemi di accesso degli utenti in Quickbooks
Se si verificano problemi di accesso degli utenti in Quickbooks, si può provare a risolvere il problema utilizzando la funzione “Risoluzione dei problemi” nel menu di Quickbooks. Questa funzione può aiutare a identificare e risolvere i problemi di accesso dell’utente che si stanno verificando.
9. Infine, è importante seguire le best practice per l’accesso degli utenti in Quickbooks per garantire che le persone giuste abbiano accesso alle informazioni giuste. A tal fine, è importante impostare correttamente le autorizzazioni e i ruoli degli utenti, regolare le autorizzazioni per attività specifiche e gestire l’accesso degli utenti su più dispositivi. Seguendo queste best practice, è possibile garantire che l’accesso degli utenti a Quickbooks sia sicuro.
È possibile modificare i ruoli degli utenti in QuickBooks accedendo alla scheda “Utenti” e selezionando l’utente che si desidera modificare. Quindi, fare clic sul pulsante “Modifica” e selezionare il nuovo ruolo dal menu a discesa.
Sì, è possibile impostare le autorizzazioni per QuickBooks. Per farlo, basta andare nel menu Azienda e selezionare Utenti. Da qui, si può fare clic sull’utente che si desidera modificare e poi sulla scheda Autorizzazioni. Da qui è possibile selezionare le aree di QuickBooks a cui l’utente deve avere accesso.
Per modificare i diritti di amministratore in QuickBooks Desktop, è necessario andare alla scheda Preferenze azienda e selezionare l’opzione Utenti. Da qui sarà possibile modificare i permessi di ciascun utente.
Esistono due modi per modificare le autorizzazioni degli utenti in QuickBooks:
1. Dalla pagina Utenti e ruoli
2. Dalla pagina Impostazioni dell’azienda
Per modificare i permessi dell’utente in QuickBooks Dalla pagina Impostazioni azienda
Per modificare le autorizzazioni degli utenti dalla pagina Utenti e ruoli:
1. Accedere alla pagina Utenti e ruoli facendo clic sulla scheda Utenti e ruoli nella parte superiore dello schermo.
2. Fare clic sul nome dell’utente di cui si desidera modificare i permessi.
3. Fare clic sul pulsante Modifica utente.
4. Nella sezione Autorizzazioni, selezionare le caselle di controllo accanto alle autorizzazioni che si desidera concedere all’utente.
5. Fare clic sul pulsante Salva.
Per modificare le autorizzazioni dell’utente dalla pagina Impostazioni azienda:
1. Accedere alla pagina Impostazioni azienda facendo clic sulla scheda Azienda nella parte superiore dello schermo, quindi su Impostazioni azienda.
2. Nella sezione Utenti, fare clic sul nome dell’utente di cui si desidera modificare le autorizzazioni.
3. Fare clic sul pulsante Modifica utente.
4. Nella sezione Autorizzazioni, selezionare le caselle di controllo accanto alle autorizzazioni che si desidera concedere all’utente.
5. Fare clic sul pulsante Salva.