Gestione delle scorte in eccesso: Guida alla contabilità

Capire le scorte in eccesso: Definizione ed esempi

Le scorte sono le materie prime, i prodotti in corso di lavorazione e i prodotti finiti che un’azienda tiene in magazzino per produrre o vendere prodotti e servizi. Le scorte in eccesso sono quelle che superano la quantità di cui un’azienda ha bisogno e che prevede di utilizzare. Le aziende possono ritrovarsi con un eccesso di scorte per una serie di motivi, come un eccesso di scorte, ritardi di produzione o cancellazioni di clienti. È importante tenere traccia e contabilizzare le scorte in eccesso, poiché possono avere un impatto negativo sulle finanze dell’azienda.

L’impatto delle scorte in eccesso sulla contabilità

Le scorte in eccesso possono avere un’ampia gamma di impatti sulla contabilità di un’azienda. Può comportare un aumento dei costi, come quelli di stoccaggio e manutenzione delle scorte aggiuntive. Può anche comportare una perdita di profitti, poiché le scorte in eccesso che non vengono vendute non possono generare alcun ricavo. Inoltre, l’eccesso di scorte può portare a una riduzione del turnover delle scorte, che può diminuire l’efficienza delle operazioni dell’azienda e ridurre la redditività.

Strategie per la gestione delle scorte in eccesso

Il modo migliore per gestire le scorte in eccesso è evitarle in primo luogo. Le aziende dovrebbero disporre di previsioni accurate e di sistemi di controllo delle scorte per assicurarsi di non averne troppe. Se un’azienda si ritrova con scorte in eccesso, esistono diverse strategie per gestirle. Tra queste, l’offerta di sconti, la donazione o la vendita dell’inventario ad altre aziende o la sua liquidazione.

Contabilizzazione delle scorte in eccesso

Quando si contabilizzano le scorte in eccesso, le aziende devono assicurarsi di classificarle correttamente nello stato patrimoniale. Ciò significa che devono essere elencate come voce separata e non devono essere incluse nel normale inventario. Le aziende devono anche considerare come valutare le scorte in eccesso. In genere si valuta al costo o al valore di mercato, se inferiore.

5. Se un’azienda decide di cancellare le scorte in eccesso, deve farlo in conformità ai principi contabili generalmente accettati (GAAP). Ciò significa che le scorte devono essere svalutate al loro valore di mercato corrente o inferiore. Le aziende devono inoltre registrare la decisione di svalutare le scorte e assicurarsi che ciò si rifletta correttamente nel bilancio.

Smaltimento delle scorte in eccesso

Quando smaltiscono le scorte in eccesso, le aziende devono assicurarsi di farlo in modo sicuro e responsabile. Ciò significa rispettare tutte le leggi e le normative locali, statali e federali, nonché le linee guida specifiche del settore. Le aziende devono anche considerare l’impatto ambientale dello smaltimento delle scorte, nonché gli eventuali costi associati allo smaltimento.

Implicazioni fiscali delle scorte in eccesso

È importante essere consapevoli delle implicazioni fiscali delle scorte in eccesso. A seconda della situazione, le aziende possono essere in grado di dedurre il costo dell’inventario o di contabilizzarlo come perdita. Le aziende dovrebbero consultare un professionista fiscale per assicurarsi di sfruttare tutti gli incentivi fiscali disponibili.

Vantaggi della gestione delle scorte in eccesso

La gestione delle scorte in eccesso può avere diversi vantaggi. Può aiutare le aziende a ridurre i costi, aumentare i profitti e migliorare l’efficienza. Può anche contribuire a migliorare la soddisfazione dei clienti, in quanto le aziende sono in grado di consegnare i prodotti in tempo e nelle giuste quantità. Infine, la gestione delle scorte in eccesso può aiutare le aziende a rispettare le normative contabili e fiscali.

Conclusioni

L’eccesso di scorte può avere un impatto negativo sulle finanze di un’azienda. Tuttavia, con una gestione adeguata, le aziende possono ridurre i costi, aumentare i profitti e migliorare la soddisfazione dei clienti. Comprendendo la definizione e l’impatto delle scorte in eccesso, nonché le strategie per gestirle e le implicazioni contabili e fiscali, le aziende possono assicurarsi di contabilizzare e smaltire correttamente le scorte in eccesso.

FAQ
Posso cancellare le scorte invendute?

In generale, le aziende non possono ammortizzare le scorte invendute come spese aziendali. Tuttavia, ci sono alcune circostanze limitate in cui le aziende possono essere in grado di ammortizzare le scorte invendute come una perdita. Ad esempio, se l’inventario è danneggiato o rovinato, le imprese possono ammortizzare la perdita come spesa aziendale. Le aziende devono rivolgersi a un commercialista o a un consulente fiscale per stabilire se possono ammortizzare le scorte invendute.

Che cos’è la registrazione del giornale per la fine delle scorte?

La registrazione nel libro giornale per la fine delle scorte è un addebito al conto delle scorte e un accredito al conto economico.

L’invenduto è incluso nel COGS?

Sì, le scorte invendute sono incluse nelle spese generali di gestione. Il COGS comprende tutti i costi dei beni venduti nel periodo. Se alla fine del periodo c’è del magazzino invenduto, questo non è incluso nel COGS, ma è incluso nelle rimanenze di magazzino nello stato patrimoniale.

Che cosa si intende per rimanenze invendute?

Le scorte invendute si riferiscono ai beni o ai prodotti che un’azienda ha prodotto ma che non è riuscita a vendere. Ciò può accadere per una serie di ragioni, come un cambiamento nella domanda dei consumatori o un problema del prodotto stesso. L’invenduto è un problema importante per le aziende, perché vincola il capitale che potrebbe essere utilizzato altrove e può comportare costi di stoccaggio e di altro tipo.

Le scorte invendute aumentano o diminuiscono il COGS?

Se un’azienda ha scorte invendute, aumenterà il costo del venduto (COGS). Questo perché l’azienda dovrà cancellare le scorte non vendute, aumentando così il valore del COGS.