Ogni datore di lavoro desidera che i propri dipendenti siano sani e produttivi. Di fronte a un dipendente malato che si presenta, è importante sapere come gestire la situazione in modo rispettoso e vantaggioso per tutte le parti. In questo articolo, esamineremo nove passaggi chiave per la gestione dei dipendenti malati e la gestione delle chiamate per i giorni di malattia.
1. Capire le cause della malattia dei dipendenti: Conoscere le cause di malattia dei dipendenti può aiutare i datori di lavoro a gestire meglio le chiamate per i giorni di malattia. Comprendendo i tipi di malattie più comuni sul posto di lavoro, i datori di lavoro possono creare politiche per proteggere i dipendenti e gestire la loro salute.
2. Stabilire una politica per la gestione dei giorni di malattia: Lo sviluppo di una politica di gestione delle chiamate per i giorni di malattia è essenziale. Questa politica deve includere procedure per la verifica della malattia, la registrazione delle assenze e la gestione delle assenze non programmate.
3. Sviluppare un sistema di verifica della malattia: I datori di lavoro devono disporre di un sistema per verificare la malattia dei dipendenti. Questo può includere la richiesta ai dipendenti di fornire un certificato medico o di chiamare il medico del dipendente.
4. Creare un piano di comunicazione efficace per i dipendenti: I datori di lavoro devono creare un piano di comunicazione efficace per i dipendenti, per garantire che questi ultimi siano a conoscenza della politica di gestione delle chiamate per i giorni di malattia e di eventuali modifiche alla politica stessa.
5. Stabilire un processo per la registrazione dei giorni di malattia: disporre di un processo per la registrazione dei giorni di malattia è essenziale per tenere traccia delle assenze dei dipendenti e determinare se un dipendente ha diritto alle indennità di malattia.
6. Comprendere le leggi e i regolamenti sui congedi per malattia: I datori di lavoro devono essere consapevoli delle leggi e dei regolamenti in materia di congedo per malattia e assicurarsi che le loro politiche siano conformi.
7. Gestire le assenze non programmate: Le assenze non programmate possono creare disagi sul posto di lavoro, pertanto i datori di lavoro devono disporre di un piano per gestirle.
8. Prepararsi agli imprevisti: I datori di lavoro devono essere preparati a gestire eventuali assenze impreviste per malattia. Ciò potrebbe includere un piano di riserva per coprire i turni o un piano di risposta alle emergenze.
9. Garantire un ambiente di lavoro sano: I datori di lavoro devono sforzarsi di creare un ambiente di lavoro che favorisca la salute e la sicurezza dei dipendenti. Ciò potrebbe includere l’offerta di spuntini salutari, postazioni di lavoro ergonomiche e pause regolari.
Seguendo queste nove fasi, i datori di lavoro possono assicurarsi di essere preparati a gestire le chiamate per i giorni di malattia e a creare un ambiente di lavoro sano. In ultima analisi, ciò andrà a vantaggio sia del datore di lavoro che dei dipendenti.
Sì, è possibile disciplinare un dipendente che si dà malato, ma dipende dalla situazione. Se il dipendente ha una buona ragione per essersi dato malato, come ad esempio un certificato medico, non è il caso di disciplinarlo. Tuttavia, se il dipendente si è già dato malato in passato senza un valido motivo, allora potreste dargli un avvertimento o addirittura licenziarlo.
Se un dipendente continua a darsi malato, potete licenziarlo. Tuttavia, dovrete avere una buona ragione per farlo. Se il dipendente è veramente malato, potreste non essere in grado di licenziarlo. Tuttavia, se il dipendente si dà malato di frequente e questo ha un impatto sulla vostra attività, potreste essere in grado di licenziarlo. Per stabilire se è possibile licenziare legalmente il dipendente, è necessario rivolgersi all’ufficio risorse umane o a un avvocato.
Se un dipendente si ammala in continuazione, questo potrebbe essere indicativo di un problema più ampio. Forse il dipendente soffre di una malattia cronica, o forse semplicemente non si prende cura di sé. In ogni caso, è importante parlare con il dipendente per capire cosa sta succedendo.
Se il dipendente soffre di una malattia cronica, è bene verificare se è possibile fare qualcosa per soddisfare le sue esigenze. Forse hanno bisogno di lavorare da casa nei giorni in cui si sentono particolarmente malati, o forse hanno bisogno di un orario più flessibile. In ogni caso, cercate di collaborare con il dipendente per trovare una soluzione che vada bene per entrambi.
Se il dipendente non si prende semplicemente cura di sé stesso, discutete del perché di questa situazione. Forse è oberato di lavoro e stressato, o forse segue una dieta scorretta. Qualunque sia il caso, cercate di aiutare il dipendente a trovare un modo per prendersi più cura di sé. A tal fine, si possono fornire risorse, ad esempio un elenco di cibi sani da mangiare o un elenco di esercizi per alleviare lo stress.
Se un dipendente si assenta per più di un terzo dei suoi turni in un mese, è considerato troppo e può essere motivo di licenziamento.
Quando si parla con un dipendente di assenteismo eccessivo, si possono seguire alcuni passi. In primo luogo, è necessario raccogliere dati sulle presenze del dipendente. Questi dati possono aiutare a identificare gli schemi e le tendenze dell’assenteismo del dipendente. Una volta in possesso di questi dati, è possibile sedersi con il dipendente e discutere dei problemi di presenza. È importante essere chiari e concisi quando si discute del problema e offrire al dipendente la possibilità di spiegare il suo assenteismo. Potreste anche proporre al dipendente alcune soluzioni per migliorare la sua presenza, come ad esempio arrivare in anticipo o prendere un congedo.