1. Prepararsi a rifiutare un candidato
Prima di rifiutare un candidato per un lavoro, i datori di lavoro devono considerare le ragioni per cui non hanno selezionato il candidato. È importante assicurarsi che la decisione sia basata su criteri oggettivi come le qualifiche, l’esperienza e la capacità del candidato di svolgere le mansioni lavorative. Una volta presa la decisione, i datori di lavoro devono prepararsi a respingere il candidato.
2. Scrivere una lettera di rifiuto appropriata
Quando rifiutano un candidato, i datori di lavoro devono preparare una lettera di rifiuto professionale. Questa deve includere il nome del candidato, il lavoro per cui si è candidato e i motivi per cui è stato respinto. I datori di lavoro devono anche informare il candidato che la posizione è stata occupata e ringraziarlo per il suo interesse nel ruolo.
3. Elaborare una spiegazione del rifiuto
Se richiesto, i datori di lavoro devono fornire una spiegazione dettagliata dei motivi per cui hanno rifiutato un candidato per un lavoro. La spiegazione deve essere fatta in modo rispettoso, senza criticare le competenze o le capacità del candidato.
4. Consegnare il rifiuto di persona
In alcuni casi, i datori di lavoro possono scegliere di consegnare il rifiuto di persona. In questo modo il candidato può avere l’opportunità di porre domande e ricevere un feedback sulla propria candidatura. I datori di lavoro devono assicurarsi di rimanere sempre professionali e di mantenere un’immagine aziendale positiva.
5. Invio della lettera di rifiuto
Quando consegnano la lettera di rifiuto, i datori di lavoro devono assicurarsi di utilizzare un metodo di consegna affidabile. Questo dovrebbe includere un numero di tracking per garantire che la lettera raggiunga il richiedente.
6. Rispondere alle richieste di informazioni dei candidati respinti
I datori di lavoro devono rispondere alle richieste di informazioni dei candidati respinti in modo tempestivo e rispettoso. I datori di lavoro devono inoltre fornire al candidato una spiegazione dettagliata dei motivi del rifiuto, se richiesto.
7. Mantenere un’immagine aziendale positiva durante il processo di rifiuto
È importante che i datori di lavoro mantengano un’immagine aziendale positiva durante il processo di rifiuto. Questo obiettivo può essere raggiunto presentando il rifiuto in modo professionale, senza criticare le competenze o le capacità del candidato.
8. Quando rifiutano un candidato, i datori di lavoro devono assicurarsi di non discriminare il candidato sulla base del suo sesso, della sua razza, della sua religione o di qualsiasi altra caratteristica protetta. Rifiutare un candidato sulla base di una di queste qualità è illegale in molti Paesi.
9. Una volta inviata la lettera di rifiuto, i datori di lavoro devono assicurarsi di conservarne una copia in archivio. Questa può essere utilizzata in caso di controversie o richieste legali da parte del candidato. I datori di lavoro devono anche assicurarsi di conservare qualsiasi altro documento pertinente, come e-mail o conversazioni telefoniche, relativo al processo di rifiuto.
Rifiutare educatamente un intervistato può essere difficile, ma è importante essere rispettosi e professionali. Un modo per farlo è quello di esprimere il proprio apprezzamento per l’interesse dimostrato nei confronti dell’azienda, ma spiegare che non si ritiene che sia adatto alla posizione. Potete anche ringraziarli per il loro tempo e far loro sapere che non andrete avanti con la loro candidatura.
È sempre difficile respingere un candidato, soprattutto se ha sostenuto un buon colloquio e se ne intravede il potenziale. Tuttavia, ci sono modi per farlo in modo educato, affinché il candidato si senta apprezzato e rispettato.
Prima di tutto, assicuratevi di dare al candidato un feedback sulle sue prestazioni durante il colloquio. Questo li aiuterà a capire perché non hanno avuto successo e su cosa possono lavorare per le interviste future.
Poi, ringraziate il candidato per il tempo e l’impegno che ha dedicato alla candidatura e al colloquio per il ruolo. Rassicurateli che è stata una decisione difficile da prendere e che apprezzate il loro interesse per l’azienda.
Infine, augurate al candidato tutto il meglio per la sua carriera futura.
È importante essere rispettosi e professionali quando si dice a un candidato che non si è interessati. Potete iniziare ringraziandolo per l’interesse e il tempo che vi ha dedicato. Poi, potete spiegare che, dopo un’attenta valutazione, avete deciso di seguire altri candidati. Infine, potete augurargli il meglio nella sua ricerca di lavoro.
Rifiutare un candidato via e-mail è un compito delicato. Dovete rispettare il tempo e gli sforzi del candidato, mantenendo allo stesso tempo un tono professionale. Ecco un modello da utilizzare per rifiutare un candidato via e-mail:
Gentile [Nome del candidato],
Grazie per il suo interesse per la [posizione] presso [azienda]. Apprezziamo il tempo che ha dedicato al colloquio con noi.
Dopo un’attenta considerazione, abbiamo deciso di perseguire altri candidati per la posizione. Le auguriamo il meglio nella sua ricerca di lavoro.
Cordiali saluti,
[Il suo nome]