Le sovvenzioni vincolate sono fondi concessi a un’organizzazione per uno scopo specifico. Questo tipo di finanziamento è in genere soggetto a determinate restrizioni, quali tempi specifici, confini geografici e destinatari ammissibili. Sapere che cos’è una sovvenzione a destinazione vincolata e comprenderne le limitazioni è essenziale per una contabilità efficace di questi fondi.
2. Per poter contabilizzare correttamente una sovvenzione a destinazione vincolata, è importante tenere una documentazione accurata. Ciò include la documentazione della fonte della sovvenzione, delle restrizioni, degli usi approvati dei fondi e dell’importo ricevuto. Questa documentazione garantirà che i fondi siano utilizzati secondo le restrizioni della sovvenzione.
Una volta ricevuta la sovvenzione, è importante tracciare l’uso dei fondi. A tal fine, è possibile creare un conto separato o un sistema di tracciamento. Questo sistema deve essere in grado di tracciare i fondi man mano che vengono utilizzati e di garantire che siano impiegati in conformità con le restrizioni della sovvenzione.
Molte sovvenzioni vincolate prevedono requisiti di rendicontazione che devono essere soddisfatti per mantenere la sovvenzione in regola. Ciò include la presentazione di rapporti all’organizzazione che eroga la sovvenzione che illustrino in dettaglio come sono stati utilizzati i fondi e forniscano informazioni sulle attività dell’organizzazione relative alla sovvenzione.
Alla fine di ogni periodo di rendicontazione, è importante contabilizzare l’eventuale saldo del fondo rimasto. Questo saldo deve essere restituito all’organizzazione che ha concesso la sovvenzione o utilizzato in conformità con le restrizioni della sovvenzione.
6. È importante assicurarsi che l’organizzazione sia conforme alle restrizioni della sovvenzione. Ciò può essere fatto conducendo regolari revisioni contabili interne o affidando a un revisore esterno la revisione della contabilità dell’organizzazione per le sovvenzioni vincolate.
Alcune sovvenzioni vincolate possono avere implicazioni fiscali per l’organizzazione. È importante comprendere tali implicazioni e assicurarsi che l’organizzazione sia conforme alle leggi e ai regolamenti applicabili.
Quando si contabilizzano le sovvenzioni vincolate, è importante gestire tutti i rischi associati alla sovvenzione. Ciò include la comprensione dei rischi associati alla sovvenzione e la predisposizione di un piano per mitigare tali rischi.
9. È importante stabilire un rapporto solido con l’organizzazione che eroga la sovvenzione. Ciò significa comprendere le politiche dell’organizzazione, rimanere in contatto con essa e presentare i rapporti in modo tempestivo. Ciò garantirà che i fondi siano utilizzati secondo le restrizioni della sovvenzione e che l’organizzazione sia conforme alle politiche dell’ente erogatore.
Comprendendo gli elementi essenziali della contabilità delle sovvenzioni vincolate, le organizzazioni possono assicurarsi che i fondi siano contabilizzati correttamente e utilizzati in conformità alle restrizioni della sovvenzione. Ciò contribuirà a garantire che i fondi vincolati siano utilizzati per lo scopo previsto e che l’organizzazione sia conforme alle politiche dell’ente erogatore.
Ci sono due modi comuni per presentare i fondi vincolati in un bilancio. Il primo è quello di elencarli come una categoria separata tra le attività, tipicamente intitolata “liquidità vincolata” o “investimenti vincolati”. Il secondo è quello di elencarli in una categoria separata chiamata “attività vincolate”.
I fondi vincolati sono fondi soggetti a specifiche condizioni o limitazioni d’uso. Di solito sono designati per scopi specifici dai donatori o da altre fonti di finanziamento. In quanto tali, non sono disponibili per un uso generale da parte dell’organizzazione.
I fondi vincolati sono beni dell’organizzazione, ma non sono disponibili per un uso generale. L’organizzazione deve utilizzarli in base alle restrizioni imposte dal donatore o dalla fonte di finanziamento.
I fondi vincolati sono quelli che non sono disponibili per un uso generale da parte di un’organizzazione. Possono essere accantonati per uno scopo specifico, come le spese in conto capitale o le dotazioni, oppure possono essere richiesti dalla legge o da un regolamento per essere utilizzati in un modo specifico.
Esistono diversi modi per registrare i fondi vincolati in QuickBooks, a seconda del tipo di restrizione.
Se i fondi sono soggetti a restrizioni da parte di un finanziatore o di un’altra fonte di finanziamento, è possibile creare un conto bancario separato per i fondi e registrare tutte le transazioni relative al conto in QuickBooks. È quindi possibile eseguire dei report da QuickBooks per monitorare l’utilizzo dei fondi e assicurarsi che siano utilizzati in conformità con le restrizioni.
Se le restrizioni sono interne, come ad esempio i fondi accantonati per uno scopo specifico, è possibile creare un conto bancario separato per i fondi o creare un conto di responsabilità in QuickBooks. Sarà quindi necessario registrare tutte le transazioni relative al conto in QuickBooks ed eseguire periodicamente dei report per monitorare il saldo del conto e garantire che i fondi vengano utilizzati come previsto.
Sì, i fondi vincolati possono essere utilizzati per le spese operative, ma solo se le spese rientrano nell’ambito delle restrizioni. Ad esempio, se un fondo è vincolato per le spese di capitale, non può essere utilizzato per le spese operative.