9. Suggerimenti per l’ottimizzazione del grafico
Chart Your Day with Excel
I grafici sono un ottimo modo per visualizzare i dati ed Excel permette di trasformare facilmente i dati in grafici bellissimi. In questo articolo vedremo come utilizzare Excel per tracciare i grafici della vostra giornata e tenere facilmente traccia del vostro tempo.
1. Preparazione del grafico – Impostazione del foglio di calcolo
Quando si crea un grafico, il primo passo è impostare il foglio di calcolo. In Excel è possibile creare un nuovo foglio di lavoro o aprirne uno esistente. Una volta aperto il foglio di lavoro, è necessario inserire i dati nel foglio di calcolo. In questo caso, dovrete inserire le diverse attività che intendete monitorare durante la giornata, con i relativi orari.
2. Aggiunta di etichette e titoli al grafico
Dopo aver inserito i dati nel foglio di lavoro, è il momento di aggiungere etichette e titoli al grafico. Per farlo, selezionare la scheda “Grafico” nella barra multifunzione in alto sullo schermo. Qui è possibile scegliere il tipo di grafico che si desidera utilizzare e aggiungere le etichette per l’asse e il titolo.
3. Creazione dell’asse orizzontale
Il passo successivo consiste nel creare l’asse orizzontale del grafico. Per farlo, selezionare la scheda ‘Assi’ nella barra multifunzione. Qui è possibile scegliere il tipo di asse orizzontale che si desidera utilizzare e aggiungere le etichette per i diversi intervalli di tempo.
4. Tracciare l’asse verticale
Una volta creato l’asse orizzontale, è il momento di tracciare l’asse verticale. Per farlo, selezionare la scheda ‘Serie di dati’ nella barra multifunzione. Qui è possibile scegliere il tipo di asse verticale da utilizzare e aggiungere le etichette per le diverse attività.
5. Scegliere il tipo di grafico giusto
Ora che i dati e gli assi sono stati impostati, è il momento di scegliere il tipo di grafico giusto. In Excel sono disponibili diversi tipi di grafici, per cui è necessario stabilire quale sia il più adatto alle proprie esigenze. Un grafico a barre o a colonne è un’ottima opzione per visualizzare le attività quotidiane.
6. Una volta scelto il tipo di grafico giusto, è il momento di selezionare il tema di colore giusto. Questo è un ottimo modo per rendere il grafico più accattivante e più facile da leggere. È possibile scegliere tra una serie di temi di colore diversi in Excel, oppure crearne uno proprio.
7. Aggiunta di punti dati al grafico
Dopo aver impostato il grafico e aver scelto il tema di colore giusto, è ora di aggiungere punti dati al grafico. Per farlo, selezionare la scheda ‘Dati’ nella barra multifunzione. Qui è possibile inserire i punti dati per ogni attività e i tempi corrispondenti.
8. Finalizzazione del grafico
Infine, è il momento di finalizzare il grafico. Per farlo, selezionare la scheda ‘Grafico’ nella barra multifunzione. Qui è possibile aggiungere ulteriori funzioni e stili al grafico. Una volta soddisfatti dell’aspetto del grafico, è possibile salvarlo o stamparlo.
9. Suggerimenti per ottimizzare il grafico
Se si vuole ottenere il massimo dal proprio grafico, ci sono alcuni suggerimenti da tenere a mente. Innanzitutto, assicurarsi che il grafico sia facile da leggere e da capire. Si dovrebbe anche prendere in considerazione l’aggiunta di caratteristiche aggiuntive, come etichette e note, per aiutare l’utente a identificare rapidamente le diverse attività. Infine, è opportuno utilizzare una codifica a colori per poter distinguere rapidamente e facilmente le diverse attività.
Seguendo questi passaggi, potrete creare facilmente un grafico in Excel che vi aiuterà a tenere traccia della vostra giornata e a sfruttare al meglio il vostro tempo.
Esistono diversi modi per creare un grafico delle ore in Excel. Un modo è quello di utilizzare un grafico a linee. A tale scopo, selezionare prima le celle che contengono i dati che si desidera rappresentare. Quindi, fare clic sulla scheda “Inserisci” e su “Linea”. In questo modo si inserisce un grafico a linee nel foglio di calcolo. È quindi possibile fare clic sulla linea e trascinarla nel punto in cui si desidera che appaia sulla pagina.
Un altro modo per rappresentare le ore in Excel è quello di utilizzare un grafico a barre. A tale scopo, selezionare le celle che contengono i dati che si desidera rappresentare. Quindi, fare clic sulla scheda “Inserisci” e su “Barra”. In questo modo si inserisce un grafico a barre nel foglio di calcolo. È quindi possibile fare clic sulle barre e trascinarle nella posizione in cui si desidera che appaiano sulla pagina.
Infine, è possibile utilizzare un grafico a torta per rappresentare le ore in Excel. A tale scopo, selezionare le celle che contengono i dati che si desidera rappresentare. Quindi, fare clic sulla scheda “Inserisci” e su “Torta”. In questo modo si inserisce un grafico a torta nel foglio di calcolo. È quindi possibile fare clic sulle fette della torta e trascinarle dove si desidera che appaiano sulla pagina.
La creazione di un grafico dell’intervallo di tempo in Excel richiede alcune operazioni. Innanzitutto, è necessario impostare i dati in colonne, con gli intervalli di tempo nella prima colonna e i valori corrispondenti nella seconda. Quindi, selezionate i dati e passate alla scheda Inserisci della barra multifunzione. Nella sezione Grafici, fare clic sull’icona Grafico a linee. In questo modo si inserisce un grafico a linee di base nel foglio di lavoro.
Successivamente, è necessario configurare il grafico per visualizzare i dati dell’intervallo di tempo in modo appropriato. A tale scopo, fare clic sul grafico per selezionarlo, quindi accedere alla scheda Strumenti grafico della barra multifunzione. Nella sezione Layout, fare clic sul pulsante Titoli degli assi. In questo modo si inseriscono i titoli degli assi nel grafico, che possono essere modificati in “Intervallo di tempo” e “Valore”.
Infine, è necessario formattare le etichette degli assi per visualizzare correttamente l’intervallo di tempo. Per farlo, fare clic sull’asse orizzontale per selezionarlo. Quindi, passare alla scheda Formato della barra multifunzione e fare clic sul pulsante Opzioni asse. Nel riquadro Formato asse, nella sezione Opzioni asse, cambiare l’Unità di base in “Giorni”. In questo modo l’intervallo di tempo verrà visualizzato correttamente sull’asse.